部署

部署画面は設定タブ内にあり、ユーザーがビジネスのさまざまなセグメントを独立して監視できるようにします。部署を使用することで、組織の各セグメントに対する収入、支出、資産、および負債を隔離して分析する能力を得ることができます。

部門の作成

新しい部門を定義するには:

1. 設定 > 部署に移動します。
2. 新しい部門 ボタンをクリックしてください。
3. 部門の名前を付けて保存します。

トランザクションに部署を割り当てる

部門を作成した後、それらを以下のトランザクションに割り当てることができます：

• 支払い
• 領収書
• 売上請求書

部署は、利益および損失勘定またはカスタム貸借対照表勘定に関する取引に直接適用できます。

ただし、取引レベルで特定の種類のサブアカウントに直接部門を割り当てることはできません。例えば：

• 銀行および現金口座
• 顧客
• 供給業者
• 固定資産
• 特別口座

これらのサブアカウントについては、取引ごとではなくアカウントレベルで部門を割り当てる必要があります。これは、そのようなサブアカウントの残高全体が特定の部門に専属する必要があるためです。たとえば、単一の銀行口座の残高は複数の部門にまたがって分割することはできません。したがって、企業はしばしば各部門ごとに別々の銀行口座を保持しています。

部門間取引とローン

Managerは部門間取引をサポートし、自動的に部門間貸付口座を追跡します。例えば：

• 部門A（Division A）と部門B（Division B）という2つの部門がある場合、部門Bに帰属する経費のために部門Aの銀行口座から支払いを行うと、Managerは自動的に貸付口座を作成します。
• 部門間の内部債務を正確に追跡し、明確で正確な財務記録を提供します。

部門別の報告と分析

Managerの貸借対照表と損益計算書は、部門ごとの財務数値を表示できます。さらに、部門間での業績と財務状況を効率的に分析するための比較レポートを作成することができます。

部署とプロジェクト

部署は、別々の進行中の領域またはセグメントに区分されたビジネスに最適です。これは、通常、開始日と終了日が定義されたプロジェクトとは対照的です。

部門とプロジェクトの違いについてさらに詳しくは、プロジェクトガイドを参照してください。