部署機能を使用すると、ビジネスの異なるセグメントを独立して追跡することができます。
各部門は完全な財務分離のために、それぞれの利益、費用、資産、負債を持つことができます。
一般的な使用方法には、地理的地域、製品ライン、部門、またはビジネスユニットが含まれます。
新しい部門を作成するには、新しい部門ボタンをクリックします。
各部門に明確な名前を付け、オプションで迅速な識別のためのコードを付けてください。
詳細については、次を参照してください： 部門 — 編集
作成後、個々の取引に部門を割り当てます、例えば、支払い、領収書、および販売請求書。
これは各部門の財務パフォーマンスの完全な図を構築します。
部署は、利益と損失の勘定科目またはカスタムバランスシートのアカウントに影響を与える取引に割り当てることができます。
これにより、部門の利益、費用、およびカスタム資産または負債を追跡することができます。
銀行および現金アカウント、顧客、供給業者、および固定資産のようなサブ勘定は、取引レベルで部門を割り当てることはできません。
その代わりに、これらのアカウントは勘定レベルで部門に割り当てる必要があります。
サブアカウントは、その全残高がその部門に属するため、単一の部門によって完全に所有されている必要があります。
例えば、銀行口座残高は部署間で分割することはできません - その勘定は1つの部門に属しています。
これはしばしば各部門ごとに別々の銀行口座、顧客アカウント、または資産を持つことを意味します。
Managerは自動的に部門間の取引を処理します。部門間の貸付勘定を作成することによって。
例：部門Aの銀行口座が部門Bの経費を支払う場合、Managerはこれを部門間の貸付として追跡します。
これにより、各部門の財務位置が共有リソースを使用しても正確に保たれます。
財務レポートは、個々の部署のために生成されるか、横に並べて比較されることができます。
貸借対照表と損益計算書は部門別報告をサポートしています。
部門間のパフォーマンスを分析し、トップパフォーマーを特定するために比較レポートを作成します。
地域、部門、または製品ラインのような永久または長期のビジネスセグメントには、部署を使用してください。
これは、通常開始日と終了日があり、一時的な性質を持つプロジェクトとは異なります。
部署は非活性化されるまで無限に続きますが、プロジェクトは定義されたライフサイクルがあります。
詳細については、次を参照してください： プロジェクト