請求可能な時間エントリーフォームは、顧客プロジェクトや請求されるタスクに対して作業した時間を追跡できるようにし、プロフェッショナルサービスの時間ベースの請求を正確に行えるようにします。
請求可能な時間の追跡は、時間単位で請求するビジネスや、クライアントの作業に費やした時間を記録する必要があるサービスベースのビジネスにとって不可欠です。各エントリは、日、期間、時間給、そして実施した作業の説明をキャプチャします。システムは、これらのエントリを売上請求書に含まれるまで請求未済のまま維持し、請求前に一定期間の時間を蓄積することを可能にします。異なるタイプの作業や従業員に対して異なる時間給を割り当てることができます。
請求可能な時間を記録する際は、顧客を選択し、日と働いた時間を入力し、提供したサービスの詳細な説明を記入してください。適切な利益勘定と時間給を選択してください。説明は顧客の請求書に表示されるため、プロフェッショナルで明確にしてください。内部追跡のために必要に応じて時間エントリを非請求可能としてマークすることができます。ステータス列は、時間が請求済みか、保留中か、または非請求可能であるかを示します。
このフォームは以下のフィールドを含む：
請求可能な作業が行われた日を入力してください。
この時間が作業された顧客を選択してください。彼らのデフォルトの時間給が自動的に入力されます。
顧客の請求書に表示されるこの説明には、実施された作業を説明してください。
この作業に対する時間給を入力してください。これは顧客の設定からデフォルトされます。
顧客が外国通貨を使用している場合、基本通貨への変換のための為替レートを入力してください。
働いた時間を入力してください。これは時間給によって掛け算されます。
追加の作業した分を入力してください。これらは10進時間に変換されます。
この時間を特定の部門にオプションで割り当て、部門の利益を追跡します。
この請求可能な時間エントリの流動ステータス - 請求されていない、請求済み、またはオフ。
請求済みの場合は、請求書を選択してください。
オフにした場合、時間が請求不可としてオフにされた日を入力してください。