固定資産は、あなたのビジネスが所有し、利益を生み出すための操作に使用する長期的な有形資産です。これらの資産は通常、1年以上の使用可能期間を持っています。
固定資産の一般的な例には、建物、土地、車両、機械、オフィス機器、家具、およびコンピュータハードウェアが含まれます。
このフォームを使用して新規固定資産を記録するか、既存のものを編集します。資産についての説明、購入日、コスト、減価償却情報を提供する必要があります。
システムは指定した方法とパラメーターに基づいて自動的に減価償却を計算します。これにより正確な財務報告と税金遵守が保証されます。
固定資産を作成する前に、以下の情報を準備してください:
• 購入請求書または領収書に資産のコストが示されています
• ビジネスにおける資産の期待される有効寿命
• 使用可能期間の終了時における推定残存価値
• 資産の優先減価償却方法
以下のフィールドを入力して、固定資産を設定してください。必要なフィールドにはアスタリスクが付いています。
この固定資産を識別するためのユニークなコードまたは参照番号を入力してください。
資産コードはオプションですが、資産の追跡と物理的確認には推奨されます。一般的なフォーマットには資産タグ、シリアル番号、または内部参照コードが含まれます。
このコードは固定資産台帳に表示され、物理的な資産と会計記録を照合するのに役立ちます。
固定資産の明確な識別ができる説明的な名前を入力してください。
具体的な名前を使用して類似の資産を区別します。例: 'Dell Laptop - Finance Dept'、'2019 Toyota Hilux - Reg ABC123'、または 'Office Building - 123 Main Street'。
この名前はすべてのレポートと固定資産登録に表示されます。
年次減価償却率をパーセンテージで入力してください。%記号は不要です。
たとえば、年率20%の場合は20、年率10%の場合は10と入力します。このレートは、減価償却(減少残高)方法を使用して適用されます。
減価償却費はこのレートに基づいて自動的に計算され、損益計算書に投稿されます。
固定資産の識別と管理に役立つ追加の詳細を入力してください。
シリアル番号、モデル番号、購入日、サプライヤーの詳細、保証情報、物理的な場所、または技術仕様などの情報を含めてください。
この説明は内部参照用であり、財務諸表には表示されません。
この固定資産を特定の部門に割り当てて、部門コスト割り当てを行ってください。
資産の減価償却費用は、選択された部門に部門利益レポートで配分されます。
このフィールドは、設定 → 部門 で部門が有効になっている場合のみ表示されます。
この資産をデフォルトの固定資産勘定とは異なる方法で分類するために、カスタム管理アカウントを選択してください。
カスタム管理勘定は、貸借対照表上で車両、設備、建物、またはコンピュータハードウェアなどの異なる資産タイプを分離するのに役立ちます。
このフィールドは、設定 → 管理勘定の下で固定資産のカスタム管理勘定が作成されている場合にのみ表示されます。
この資産の減価償却を別々に追跡するために、カスタムの累積償却額勘定を選択してください。
この勘定は、この資産の耐用年数にわたるすべての減価償却費用を累積し、貸借対照表上の資産の純額簿価を減少させます。
このフィールドは、設定 → 管理勘定の下で累積償却額のカスタム管理アカウントが作成されている場合にのみ表示されます。
このオプションを有効にして、デフォルトではなく特定の勘定に減価償却費を記録します。
異なるタイプの資産の減価償却を損益計算書で別々に追跡する必要がある場合に便利です。
この資産の減価償却費が記録される利益と損失の勘定を選択してください。
資産タイプまたは部門に基づいて適切な経費アカウントを選択してください。例えば、車両には「車両減価償却」、コンピュータには「オフィス機器減価償却」を使用します。
このボックスをチェックすると、固定資産が売却、廃棄、または除却によってビジネスによってもはや所有されていないことになります。
資産を廃棄されたとしてマークすると、将来の減価償却計算が停止し、アクティブ資産リストから削除されます。
資産とその履歴は、報告目的のためにシステムに残ります。
資産が売却、廃棄された、または他の方法で廃棄された日を入力してください。
減価償却はこの日まで自動的に計算されます。処分におけるいかなる利益または損失もこの日での純額簿価に基づいて計算されます。
廃棄されたこの資産の利益または損失を記録するための利益と損失勘定を選択します。
利益または損失は、処分収益と資産の純額簿価との違いとして自動的に計算されます。
指定されていない場合、デフォルトの<コード>固定資産処分損失コード>勘定が使用されます。