履歴画面は、あなたのビジネスデータに対して行われたすべての変更を表示します。毎回の変更はここで追跡され、記録され、監査目的のために、誰が何をいつ変更したかの完全な記録を提供します。
ビジネスを開いた後、右上隅にある履歴ボタンをクリックして履歴画面にアクセスします。
履歴画面は、あなたのビジネスデータに対して行われたすべての変更の時系列リストを表示します。各行は1つの修正を表しており、何が変更されたかについての詳細情報を含んでいます。
任意の行にある表示ボタンを使用して、その特定の変更の完全な詳細を確認できます。変更された正確な値が含まれます。
特定の変更を迅速に探すには、画面の右上隅にあるドロップダウンフィルターを使用してください:
• ユーザー - 変更を行った人によってフィルターをかける
• タイプ - レコードのタイプによってフィルター (請求書、顧客、またはアカウントなど)
• アクション - タイプによってフィルター(新しいレコードのための作成、変更のための更新、または削除のための削除)
ビジネスのバックアップを作成すると、履歴データはデフォルトで含まれます。これにより、バックアップから復元する際に完全な監査トレイルを維持できます。
バックアップファイルサイズを削減する必要がある場合、バックアッププロセス中に履歴データを除外することができます。ただし、これにより除外された期間の監査履歴が失われることになります。
バックアップオプションについてもっと学ぶには、次を参照してください: バックアップ