在庫品の編集フォームでは、新しい在庫アイテムを作成するか、既存のものを編集することができます。
フォームには以下のフィールドが含まれています：
この在庫品を識別するために、ユニークなコードまたはSKUを入力してください。
商品コードはオプションですが、効率的な在庫管理のために非常に推奨されます。それらはすべての取引とレポートに表示されます。
一般的なフォーマットには、製造業者の部品番号、内部SKU、またはバーコード番号が含まれます。
在庫品のフルネームまたは説明を入力してください。
この名前は売上と購入文書に表示されるので、顧客と供給業者のために明確で説明的にしてください。
例：『ウィジェットモデル A-100』、『ブルーコットンTシャツ サイズ L』、または『コンサルティングサービス - 1時間』。
この在庫品の単位を入力してください。例えば、「kg」、「箱」、「時間」、または「メートル」などです。
単位名は、数量の後にすべての売上および購入書類に表示されます。例えば「5 箱」の代わりに「5」という形です。
特定の単位なしで品目を個別に販売する場合は、空白のままにしてください。
品目の販売時にコストが計算される方法を決定する在庫評価方法を選択してください。
<コード>先入れ先出し (FIFO) - 最も古い品目が最初に販売されます。一般的に生鮮品に使用されます。
<コード>加重平均 - コストはすべての単位で平均され、同質の製品に適しています。
評価方法は、販売された商品の原価と財務レポートにおける在庫の価値に影響を及ぼします。
この在庫品を特定の部門に割り当てて、部門の利益報告を行います。
この品目の全ての売上と購入は、デフォルトで選択された部門に割り当てられます。
このフィールドは、設定 → 部門 で部門が有効になっている場合のみ表示されます。
この品目がデフォルトとは異なる在庫勘定を使用する場合は、カスタム管理アカウントを選択してください。
カスタム管理勘定は、原材料と製品などの異なるタイプの在庫を分類するのに役立ちます、または製品ラインによって。
このフィールドは、設定 → 管理勘定の下で在庫のカスタム管理アカウントが作成された場合にのみ表示されます。
再注文ポイント追跡を有効にして、この品目の再注文時期を自動的に計算します。
在庫で維持したい数量を入力してください。在庫がこのレベルを下回ると、<コード>注文する数量列が<コード>在庫品目タブに表示され、注文する数量がわかります。
これは、在庫レベルが低いときに警告することで在庫切れを防ぐのに役立ちます。
この在庫品を非アクティブとしてマークして、すべての取引履歴を保持しながらドロップダウン選択リストから隠します。
廃止された製品やもはや販売していない品目にこれを使用します。過去の取引と在庫の動きはレポートに残ります。
このボックスのチェックを外すことによって、いつでも品目を再活性化できます。
この在庫品について、カスタムフィールドを作成することで、特定のビジネスニーズを満たすための詳細を追加できます。
詳細については、次を参照してください： カスタムフィールド
在庫品目を設定する前に、通常は顧客と供給業者を先に設定することが推奨されます。
これは、顧客と供給業者が未払いの請求書に基づいて開始残高を持つことができるためです。
在庫品目の開始残高を設定するための手順は以下の通りです：
供給業者: 供給業者の未払い購入請求書を入力してください。これにより、これらの請求書で購入した在庫品目の所有数量が自動的に調整されます。
顧客: あなたの顧客に対する未払いの売上請求書を入力してください。これにより、これらの請求書で販売された在庫品目の所有数量が自動的に調整されます。
未払いの請求書を入力した後、ジャーナルエントリーを使用して、歴史的購入を考慮するために在庫品目の<コード>所有数量をさらに調整します（通常、すでに支払済みの請求書や他の取引タイプのために入力されないからです）。
配達する数量と受け取るべき数量の列を追跡している場合、これらの列の開始残高を設定することもできます：
配達する数量: これは、顧客によって注文されましたが、まだ配達されていない数量を表します。この開始残高を確立するためには、販売注文タブの下で、まだ完全に配達されていない販売注文を作成します。
受け取るべき数量: これはサプライヤーから注文されたが、まだ受け取っていない数量を表します。この開始残高を確立するために、まだ完全に配達されていない購入注文タブの下に購入注文を作成してください。
これらの手順に従うことで、未払いの請求書や過去の購入に対する調整を含めて、在庫残高が正確に反映されることを保証します。