仕訳フォームは、請求書、領収書、または支払いのような標準フォームを通じて記録できない取引のために、手動での勘定エントリを作成することを可能にします。
記帳は総勘定元帳への直接アクセスを提供し、複雑な取引、調整、修正、および期間末の繰延を記録することを可能にします。
各仕訳は残高を保つ必要があります（借方は貸方に等しい）ので、二重仕訳簿記システムの整合性を維持します。
一般的な用途には、減価償却、発生費、前払い、社内取引、および年末調整の記録が含まれます。
ジャーナルを作成する際は、監査トレイルの目的のために、仕訳の目的を説明する明確な説明を提供してください。
影響を受ける各勘定について、借方列に借方金額を、貸方列に貸方金額を入力してください。
特定の追跡カテゴリ、例えば顧客、サプライヤー、または在庫品目にエントリを割り当てることができます。
保存する前に必ず入力がバランスが取れていることを確認してください。システムは不均衡な入力の記録を防ぎます。
このフォームは以下のフィールドを含む：
この仕訳があなたの勘定記録に記録されるべき日を入力してください。
日は取引が属する勘定期間と、それが財務レポートに表示される時期を決定します。
この仕訳を特定するためのユニークな参照番号を入力してください。
参照は、後で特定の取引を見つけるのに役立ち、監査トレイルやソース文書との参照にも使用できます。
チェックボックスをオンにすることで自動的番号付けを使用するか、自分の参照システムを入力することができます。
このジャーナルの仕訳に、あなたの基本通貨とは異なる通貨の取引が含まれている場合は、外国通貨を選択してください。
このフィールドは、設定 → 通貨の下で外国通貨を作成した場合にのみ表示されます。
選択した場合、この仕訳のすべての金額は選択した外国通貨で入力されます。
選択した外国通貨とあなたの基本通貨の間で金額を変換するための為替レートを入力してください。
為替レートは、外国通貨額が基本通貨での報告のためにどのように換算されるかを決定します。
<コード>設定 → <コード>為替レート の下で自動的な為替レートの取得を設定できます。
この仕訳の目的と文脈を説明する説明を入力してください。
良い説明は、後で取引をレビューする際に理解を助け、監査目的にとって不可欠です。
請求書番号、契約参照、またはエントリのビジネス理由など、関連する詳細を含めてください。
この取引があなたのアカウントにどのように影響するかを記録するために、借方と貸方のラインを追加してください。
各ラインは、借方または貸方が記入された1つの勘定を表しています。
基本的な会計ルールが適用されます：借方合計は貸方合計に等しくなければなりません。
エントリがバランスが崩れている場合、違いを示すエラーメッセージが表示されます。
この仕訳で税コードを使用する際には、この取引が販売を表すか購入を表すかを明示してください。
この分類は、取引が税金レポートにどのように表示され、どの税金アカウントが影響を受けるかを決定します。
収益取引には「売上」を、費用取引には「購入」を選択してください。
ジャーナルの仕訳ラインで<コード>品目列を有効にして<コード>在庫品目または<コード>在庫なしのアイテムを選択できるようにします。
品目が選択されると、品目の設定に基づいて適切な利益または経費アカウントが自動的に入力されます。
これは、在庫調整、除却、または他の品目ベースの取引を記録するのに役立ちます。
説明列を有効にして、個々の仕訳ラインの詳細な説明を追加します。
ラインの説明は、各借方と貸方に追加の文脈を提供し、エントリを理解しやすくします。
これは、異なる勘定に影響を与える複数のラインを持つ複雑なエントリーに特に役立ちます。
在庫品目または測定可能なサービスの数量を記録するために数量列を有効にします。
数量は在庫の動きを追跡するのに役立ち、正確な在庫レベルを維持するために不可欠です。
在庫品と一緒に使用されると、数量は在庫および商品の計算に影響します。
この仕訳を実際の現金の動きが含まれている場合は、現金取引としてマークしてください。
現金取引は発生主義のエントリーと区別され、<コード>現金流れのステートメントにどのように表示されるかに影響します。
例としては、現金売上、現金購入、または即時支払いを伴う任意の取引が含まれます。