このガイドでは、Manager.io内で支払いを記録および編集する方法について説明します。支払いは銀行口座または現金口座から記録でき、正確な会計のために適切にカテゴリ分けされます。
支払を新規作成または既存の支払を編集する際、取引を正確に記録するためのフィールドを含むフォームが表示されます。以下は各フィールドに関する詳細な説明です：
支払いが行われた日付を入力してください。
支払いを追跡するための参照番号を提供してください。
支払いが行われた銀行または現金口座を選択してください。
外国通貨で保有されている銀行口座または現金口座を選択すると、為替レートフィールドが表示されます。この取引に適用される為替レートを入力してください。
支払い先を選択してください。例えば、サプライヤー、顧客、または他の定義された支払先などです。このフィールドは任意です。
支払いの目的について明確にするために、簡潔に説明してください。
支払いはしばしば複数のラインアイテムに分解する必要があります。これらはラインセクションの個別の行として文書化されます。各ラインアイテムに対して、利用可能なフィールドには次のものが含まれます：
在庫品または在庫品ではないアイテムを選択するか、このフィールドを空白のままにしてください。
支払いをカテゴライズするアカウントを選択してください。一般的なシナリオには次のものが含まれます：
一般費用（例：光熱費）： 光熱費のような特定の費用口座を選択してください。
サプライヤーへの支払い（購入請求書など）:「買掛金・未払」を選択し、次にサプライヤーを選択します。オプションで特定の購入請求書を選択できます。請求書が選択されていない場合:
固定資産の購入：「固定資産、原価で」アカウントを選択し、関連する固定資産を選択してください。
請求可能な経費: この支払いが顧客のために行われ、顧客があなたに返金する場合は、「請求可能な経費」を選択し、次に顧客を選択してください。
従業員の給与： 従業員に発行された給与明細の支払いを行うには、「従業員クリアリングアカウント」を選択し、その後従業員を選んでください。
この列は、行特有の説明を入力するためのものです。"列 — 説明"を選択することで明示的にアクティベートする必要があります。
数量の指定を可能にし、在庫および測定可能なアイテムに関連します。これを有効にするには「列 — 数量」を選択します。
このフィールドに単位あたりの価格を指定してください。特定のアイテムの複数の単位で作業する際に特に便利です。
在庫アイテムと複数の在庫場所を扱う場合は、ドロップダウンメニューから適切な在庫場所を選択してください。
Manager.ioは、あなたの支払い記録を豊かにするための以下のオプション設定も提供しています。
このオプションをチェックすると、各支払いトランザクションの項目に対して連続した行番号が表示されます。
各ラインアイテムの説明列を表示するにはこれを選択してください。支払の分割や個別の料金を明確に指定するのに便利です。
このフィールドを有効にして、量を文脈に応じて示します（例：在庫関連の支払いの場合）。
この列を有効にすると、各支払い項目に対して割引を指定できるようになります。
金額に税金が含まれていない場合は、このオプションを選択してください。税金は計算され、入力した金額に加算されます。
このオプションを使用して、取引を複数の行に分割し、合計が予め決められた合計と等しくなるようにします。いかなる不一致も自動的に一時的な口座に記入されます。
支払い取引の標準タイトルを変更します。カスタム命名規則や特別な状況に便利です。
これを選択すると、各項目ごとに計算された税額が別々に表示され、税金計算が明確になります。
支払いトランザクションのカスタムフッターを有効にし、記録の下部に追加のコメントや条件を追加します。
このガイドに従い、利用可能なフィールドと機能を理解することで、Manager.io内で正確かつ包括的な支払いトランザクションを効率的に記録できます。