支払い — ライン

支払いが行われた日。これは、銀行または現金口座からの資金の実際の支出日を記録します。

日が正確であることを確認してください。これはバンク調整、キャッシュフローの追跡、財務報告、及び税金計算に影響します。

支払いのためのユニークな参照番号または識別子です。これにより、特定の支払いを迅速に追跡し、見つけることができます。

一般的な参照には、チェック番号、電子転送ID、または連続支払い番号が含まれます。一貫した参照はバンク調整を改善し、明確な監査トレイルを維持します。

この支払いに使用された銀行または現金口座。これは資金がどこから来たかを示します。

正しい勘定を選択することは、正確なバンク調整とキャッシュフローの報告を確保します。支払い金額は、この勘定の残高から差し引かれます。

この支払いに関連付けられている顧客。顧客の返金、貸方残高の返還、または他の顧客関連の支払いに使用されます。

顧客を選択すると、その勘定の残高が更新され、正確な顧客の取引明細書が維持されます。支払いが顧客に関連していない場合は空白のままにしてください。

この支払いを受け取るサプライヤーまたはベンダーです。これにより、支払いの受取人が特定され、その勘定残高が更新されます。

正しいサプライヤーを選択して、正確な買掛金・未払の記録とサプライヤーのステートメントを維持します。主に購入請求書の支払いとベンダーの経費払戻しに使用されます。

この支払いの目的を説明する簡単な説明は、リストやレポートに表示され、迅速な識別のために使用されます。

「2024年3月のオフィス家賃」や「請求書#12345の支払い」のように、明確で具体的な説明を使用してください。良い説明は検索や報告をはるかに簡単にします。

この支払いラインが関連する在庫品または在庫品ではないアイテムで、支払いをあなたの品目リスト内の特定の製品やサービスにリンクしています。

品目を選択すると、そのデフォルトの勘定と税コード設定が自動的に適用されます。特定の品目に関連付けられていない一般的な費用については、このフィールドを空白のままにしてください。

この支払いラインが投稿される総勘定元帳のアカウントです。これにより、あなたの会計システム内で取引が分類されます。

支払い目的に基づいて適切な費用、資産、または負債勘定を選択してください。この選択は財務諸表と税金報告に直接影響します。

この支払いのこの特定のライン品目に関する追加の文脈を提供する詳細な説明です。

請求書番号やサービス期間、特定の作業内容などの関連情報を含めてください。詳細なラインの説明は、後でソース文書に参照する必要をなくします。

このライン品目で支払われるユニットの数量です。カウント可能な品目や測定可能なサービスに使用されます。

品目、時間、または他の単位の数を入力してください。システムは数量に単価を掛けてライン合計を計算します。

このライン品目の単位当たり価格は、特定の数量の商品やサービスを購入する際に使用されます。

これは、品目ごとのコスト、サービスの時間給、または測定単位ごとの価格を表すことができます。システムはこれを数量で掛け算してライン合計を計算します。

この支払いラインが割り当てられているプロジェクトです。プロジェクト特有のコストと利益の追跡を可能にします。

プロジェクトに支払いを割り当てることで、プロジェクトの予算を監視し、利益を分析し、プロジェクトベースの財務レポートを準備することができます。これは、仕事のコストを追跡するビジネスにとって不可欠です。

この支払いラインが属する部門、組織単位による費用追跡を可能にします。

部署は、部門、場所、またはビジネスセグメントによってコストを分析するのに役立ちます。このセグメンテーションは、各部署のより良い予算と利益分析をサポートします。

この支払いラインに適用される税コードです。この費用の税金処理とレートを決定します。

正しい税コードを選択して、適切な税金の計算とレポートを確保してください。税コードは、税金が回収可能かどうか、税率、および税レポートにどのように表示されるかを決定します。

この支払いラインの税額です。税コードに基づいて計算された税金コンポーネントを表示します。

税金を含む価格の場合、これは金額に既に含まれている税金の部分を表示します。税金を除いた価格の場合、この税金は小計に追加されます。税金額はあなたの税金レポートに流れ込み、仕入税額控除に影響します。

この支払いラインの合計金額です。適用される税金を含む完全な価値を表します。

数量 × 単価で計算される数量ベースの品目、または固定金額の場合は直接入力されます。すべてのライン金額の合計は合計支払い金額に等しいです。