<コード>支払い規則コード>フォームでは、新しい支払い規則を作成するか、既存のものを編集することができます。
フォームは次のフィールドを含む:
特定の銀行口座を選択して、この支払い規則をその口座にのみ適用します。
このフィールドを空にすると、支払い規則は任意の銀行口座からの取引と一致します。
金額に基づいて取引を一致させる方法を選択します。
オプションには、任意の金額(すべての金額と一致)、ちょうど(特定の金額と一致)、以上(指定された金額より大きい金額と一致)、またはより少ない(指定された金額より少ない金額と一致)が含まれます。
このルールが一致するために取引説明に表示される必要があるテキストを入力してください。
特定の複数の用語を含む取引を一致させるには、行を追加をクリックして追加の説明基準を追加します。
ルールが適用されるためには、すべての指定された用語が取引の説明に含まれている必要があります。
この支払いが割り当てられる受取人のタイプを選択してください。
一致した支払いがあなたのアカウントでどのように分類されるかを設定します。
支払いを単一の勘定に全額割り当てることも、行を追加ボタンを使用して複数のアカウントに分けることもできます。
支払いを分割することは、複数の費目カテゴリを含む取引、例えば様々なビジネス費用をカバーするクレジットカード支払いに役立ちます。
ラインセクションは次の列を含む:
特定の製品またはサービスに関連する支払いの場合、在庫品または在庫品ではないアイテムを選択してください。
品目を選択すると、関連する購入勘定が自動的に選択されます。
この支払いが記録されるべき総勘定元帳のアカウントを選択してください。
支払いの性質に基づいて適切な費用、資産、または負債勘定を選択してください。
このライン品目の説明を追加して、支払いに関する追加の文脈を提供してください。
説明は、支払いが複数のカテゴリに分かれている場合に特定の費用を識別するのに役立ちます。
このフィールドは、説明列オプションが有効なときのみ表示されます。
在庫品目または測定可能な品目が関係している場合は、購入した数量を入力してください。
単位は選択された在庫品の設定によって決定されます。
このフィールドは、数量列オプションが有効なときのみ表示されます。
複数のラインにわたって支払いを分割する際に金額を割り当てる方法を選択してください:
正確な金額 - このラインのために固定された金額を指定してください
パーセンテージ - 合計支払いのパーセンテージを割り当てる
正確な金額とパーセンテージを混ぜる場合、パーセンテージはすべての正確な金額を差し引いた後の残り残高に基づいて計算されます。
このライン品目に対して適切な税コードを選択して、正しい税金計算と報告を確保してください。
税コードは税率を決定し、取引が税レポートにどのように表示されるかを決定します。
このフィールドは、税コードがビジネス設定で有効な場合にのみ表示されます。
このライン品目を部門に割り当てて、ビジネスセグメントや場所による利益を追跡します。
部署は、ビジネスの異なる部分の利益と費用を分析するのに役立ちます。
このフィールドは、ビジネス設定で部署が有効な場合のみ表示されます。
このオプションをチェックして、ラインセクションに説明列を表示します。
このオプションをチェックして、ラインセクションに数量列を表示します。