<コード>購入請求書は、サプライヤーからビジネスに提供された商品やサービスに対する請求書を記録します。
購入請求書は、供給業者への未払金を追跡し、買掛金・未払を管理するために不可欠です。
購入請求書を作成するには、サプライヤーから受け取った請求書の詳細を入力してください。
フォームは次のフィールドを含む：
サプライヤーの請求書に表示されている日を入力してください。
この日が、費用があなたの勘定記録に認識される時期を決定します。
発行日はサプライヤーの支払い条件に基づいて支払い締日を計算するために使用されます。
請求書の支払い期限を決定するために支払い条件を選択してください。
即時の支払いが必要な請求書には<コード>即時を選択してください。
<コード>純額を選択して、一定の日数後の支払い期限を指定します。
特定の日を支払いのために設定するにはによって選択してください。
サプライヤーの請求書から請求書番号または参照を入力してください。
この参照は支払いを請求書に一致させ、サプライヤーの問い合わせを解決するのに役立ちます。
各サプライヤー請求書には重複を避けるためにユニークな参照が必要です。
この請求書を発行したサプライヤーを選択します。
サプライヤーの選択は支払い条件と勘定のカテゴリ分けを決定します。
請求書を入力する前に、<コード>供給業者タブで新しいサプライヤーを作成してください。
サプライヤーの通貨設定は、これが外国通貨請求書であるかどうかを決定します。
この請求書を見積もりから作成された場合、購入見積もりにリンクしてください。
リンクは見積もりから請求書までの調達プロセスを追跡するのに役立ちます。
見積もりの詳細は価格の一貫性を確保するために請求書にコピー済みできます。
この請求書を購入注文にリンクしてください、注文を履行する場合。
リンクにより、すべての購入注文が請求書に適切に対応付けされます。
注文の詳細と品目は請求書の正確性を確認するためにコピー済みできます。
システムは、どの注文が部分的または完全に請求済みであるかを追跡します。
サプライヤーが外国通貨を使用する場合は、<コード>為替レートを入力してください。
このフィールドは、選択したサプライヤーの通貨が基本通貨と異なる場合に表示されます。
為替レートは、外国通貨額を基本通貨に変換して報告します。
設定 → 為替レート で自動的為替レートを設定します。
この購入請求書のオプションの説明を入力してください。
このフィールドは、購入または配達の詳細に関する一般的なノート用です。
説明は、取引を確認する際に請求書の目的を特定するのに役立ちます。
請求されている内容を詳述するために行を追加してください。
各ラインは異なる製品、サービス、または費用カテゴリを表すことができます。
サプライヤーの請求書レイアウトに一致させるために、複数のラインを使用して簡単に照合できるようにします。
ラインの合計は、数量、価格、割引、及び税金に基づいて自動的に計算されます。
品目を選択してください。これは<コード>在庫品または<コード>在庫品ではないアイテムのいずれかになります。このフィールドを空白のままにすることもできます。
以前に<コード>品目を選択した場合、<コード>勘定はその品目に基づいて自動的に入力されます。
支払いを分類するには、あなたの勘定科目一覧にあるほぼすべての勘定から選択できます。
例えば、光熱費のような支払いを行う場合は、<コード>光熱費勘定を選択してください。
ただし、支払いを直接多くのサブ勘定に分類することもできます。
例えば、この支払いが固定資産の購入に対するものである場合、<コード>固定資産、原価で勘定を選択してから、特定の<コード>固定資産を選択してください。
ラインの説明を入力してください。この列は `列 — 説明` オプションがチェック済みの場合にのみ表示されます。
請求書の各ラインに連続番号を表示するために行番号を有効にします。
行番号は、サプライヤーと特定の品目について話すときに役立ちます。
請求書のラインを購入注文や納品書に一致させるのに便利です。
説明列を有効にして、各ライン品目の詳細な説明を追加します。
説明は、品目や勘定名を超えた追加のコンテキストを提供します。
詳細な文書が必要なサービスまたは費用に不可欠です。
ライン品目に受け取った割引を記録するために、<コード>割引列を有効にします。
ラインごとにパーセンテージ割引または固定金額割引を選択してください。
割引は税金計算の前にライン金額を減少させます。
ボリューム割引、早期支払割引、または交渉された節約に役立ちます。
ラインの品目金額が税金を含むか除外するかを指定してください。
サプライヤーの価格にすでに税金が含まれている場合は、このボックスにチェックを入れてください。
税金が別に表示され、価格に追加されるべきである場合は、チェックを外してください。
これはサプライヤーが請求書に価格を提示する方法と一致しなければなりません。
サプライヤーに支払う前に税金を控除する必要がある場合、源泉徴収税を有効にしてください。
源泉徴収税は、サービス、ロイヤリティ、または契約者の支払いに一般的です。
差し引かれた金額はサプライヤーの代わりに税金当局に支払われます。
源泉徴収要件およびレートのために地元の税金規制を確認してください。
この請求書を印刷またはメールする際に、未払いの残高を隠す。
内部コピーや支払い詳細が別に処理される場合に役立ちます。
未払いの残高は、支払いマッチングのためにシステム内で追跡されています。
税額列を有効にして、各ラインの計算された税金を表示します。
税金がラインごとに計算される方法を表示します。
サプライヤーの請求書との税金計算を一致させるのに役立ちます。
合計税金は、個別に計算されたライン税金の合計です。
請求書で在庫品目を受け取るときにこのオプションを有効にします。
これは効率のために購入請求書と商品受領を組み合わせます。
請求書の入力後、在庫数量はすぐに更新されます。
受け取りました商品の在庫の場所を選択してください。
請求書を印刷する際に追加情報を追加するためにカスタムフッターを有効にします。
フッターには支払い指示、条件、または内部ノートを含めることができます。
設定 → フッターの下に再利用可能なフッターを作成し、ここで選択してください。
この請求書をアーカイブして、アクティブなリストとドロップダウンから削除します。
アーカイブされた請求書は通常、全額支払済みか、もはや関連性がありません。
請求書は報告および監査の目的のためにシステムに残ります。
検索またはレポートを通じて、アーカイブされた請求書を表示することができます。