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購入請求書 — 編集

購入請求書は、Manager.ioで仕入先の請求書を記録することを可能にします。このガイドでは、"編集" 購入請求書フォームフィールドを効果的に使用する方法を説明します。

フィールド説明

発行日

サプライヤーが請求書を発行した日付を入力します。

期限

支払い期限を入力してください。

参照

供給業者の請求書から参照番号を入力してください。

サプライヤー

この請求書を提供したサプライヤーを選択してください。このフィールドは供給業者タブで作成されたサプライヤーに直接リンクされています。

購入見積もり

関連する購入見積もりを選択してください。購入見積もりは購入見積もりタブを通じて作成できます。

購入注文

以前に作成された注文に関連する請求書の場合は、関連する購入注文を選択してください。購入注文は購入注文タブを通じて作成できます。

為替レート

選択したサプライヤーが外国通貨で指定されている場合は、適切な為替レートを入力してください。

説明(任意)

購入請求書の全体的な説明を入力してください。

請求書ラインセクション

このセクションでは、請求書の行項目を入力します。各行は次のフィールドをサポートしています:

品目

在庫品または在庫品ではないアイテムのいずれかを選択できます。この項目を空白のままにすることも可能です。

勘定

このフィールドは、在庫品目または非在庫品目を選択した場合に自動で入力されます。そうでない場合は、勘定科目一覧から適切な勘定を選択してください。

例えば、光熱費の支払いを記録する場合は、光熱費アカウントを選択します。

光熱費

代わりに、資産購入を分類するには「固定資産、原価で」を選択し、特定の固定資産を選んでください。

固定資産、原価で
固定資産

説明

個別の行説明を入力します。この列は「列 — 説明」オプションが有効な場合にのみ表示されます。

追加オプション

  • 列 — 行番号: 行番号を有効にします。
  • 列 — 説明: 行の説明入力を有効にする。
  • 列 — 割引: 行項目ごとの割引の記録を許可します。
  • 金額は税込みです: 税コードを使用する際に、税込み金額を有効にします。
  • 源泉徴収税: サプライヤーへの支払いから税金を差し引くために有効にします。
  • 隠す — 未払いの残高: 印刷された請求書から未払いの残高を削除します。
  • 税額の列を表示する: 各行の税額を別々に表示します。
  • 「入荷処理としても機能します」: 在庫アイテムが同時に納品される場合、請求書を請求書と入荷処理の両方としてマークします。
  • フッター: 印刷された請求書にカスタムフッターを表示することを可能にします。
  • 閉じた請求書:請求書をアーカイブし、ドロップダウンリストから除外します。請求書が精算された後に最適です。

これらのガイドラインを使用して、Manager.io内で購入請求書を効果的に完成または修正してください。