<コード>購入注文 は、供給業者に送信される公式文書であり、合意された価格と条件で特定の貨物またはサービスを配送することを許可します。
購入注文は、あなたの購入へのコミットメントを正式化し、あなたとサプライヤーとの間に法的義務を作成します。
購入注文は、調達プロセスにおいて複数の重要な機能を果たします：
• 承認 - 彼らは購入に対する正式な承認を提供し、支出の管理を確立します。
• 法的保護 - 彼らは明確な条件と条項を持つ拘束力のある契約を作成する
• 予算管理 - 彼らは利用可能な予算に対するコミットされた費用を追跡するのに役立ちます
• 在庫管理 - 材料の適時発注を確保し、最適な在庫レベルを維持します
• 請求書一致 - サプライヤーの請求書を合意された価格と数量に対して確認するための参照を提供します
購入注文を作成する際は、次のことに注意してください：
• サプライヤーの詳細 - 正しいサプライヤーが選択されていることを確認してください
• 品目仕様 - 正確な説明、数量、単価を含める
• 配達情報 - 配達日、場所、および指示を指定します
• 支払い条件 - 支払いが行われる時期と方法を定義する
• 特別条件 - ノートセクションに具体的な要件や条件を追加してください
購入注文は、調達ワークフローの他の文書とシームレスに統合されます：
• 見積もりから - 承認された購入見積もりを直接購入注文に変換する
• 領収書へ - 購入注文を参照する商品受領を通じて配送を記録します
• 請求書へ - コードの購入請求書を購入注文と照合して、価格と数量を確認します
システムは未処理の数量と金額を自動的に追跡し、サプライヤーのパフォーマンスを監視し、注文の完全な履行を確保する手助けをします。
このフォームは以下のフィールドを含む：
購入注文の日を入力してください。これは通常、サプライヤーに注文が出されるときです。
この購入注文の参照番号を入力してください。これは、あなたのPO番号や注文を追跡するために役立つ任意の参照番号です。
注文するサプライヤーを選択してください。これにより、通貨と支払い条件が決まります。
オプションで、この購入注文を購入見積もりにリンクします。これにより、見積もりから注文への変換を追跡し、合意された価格を確保します。
オプションで、この注文に関する説明やノートを追加できます。たとえば、配達指示や特別な要件などです。
注文する品目を入力してください。各ラインには、品目、数量、単価、および他の詳細が含まれています。
サプライヤーからの価格に税金が含まれている場合は、このボックスにチェックを入れてください。価格に税金が追加される場合は、チェックを外してください。
このボックスをチェックすると、購入注文の行番号が表示されます。これにより、供給業者とコミュニケーションをとる際に特定の品目を参照する際に役立ちます。
このボックスをチェックして、交渉された品目の割引を記録できる割引列を有効にします。
割引がパーセンテージまたは固定金額として入力されるかを選択してください。
この購入に源泉徴収税が適用される場合は、このボックスにチェックを入れてください。これは通常、特定のサービスまたはサプライヤーのタイプに必要です。
これは購入注文がキャンセルされたかどうかを示します。キャンセルされた注文は記録保持のためにシステムに残りますが、非アクティブです。