領収書 — ライン 画面は、すべての領収書からのすべての領収書ライン品目の詳細リストを表示します。この表示は、ライン品目に基づいて特定の領収書エントリを分析、フィルター、探すのに役立ちます。
領収書 — ライン画面に到達するには、領収書タブに移動してください。
次に、画面の下部にある <コード>領収書 — ラインコード> ボタンをクリックします。
領収書 — ライン スクリーンは、ニーズに最も関連のあるデータを表示するようにカスタマイズできる列で情報を表示します。
お金が受け取られた日。このフィールドは、実際に資金が銀行または現金口座に預金された日を記録します。
銀行声明を調整し、現金流入を追跡するためにこの日を使用してください。領収書日が取引が属する勘定期間を決定します。
領収書のユニークな識別子または参照番号です。これにより、記録の中で特定の領収書を追跡し、特定するのに役立ちます。
連番または他の意味のある参照システムを使用してください。このフィールドは、領収書と預金を照合し、適切な文書を維持するために重要です。
お金が受け取られた銀行または現金口座。これは、資金が預金された場所を示します。
適切な勘定を選択して、正確なキャッシュフローの追跡とバンク調整を確保してください。勘定の残高は領収書の金額によって増加します。
支払いを行った顧客です。これは資金の出所を特定し、彼らの勘定残高を更新します。
正しい顧客を選択して、正確な売掛金・未回収の追跡と顧客の取引明細書を確保します。このフィールドは通常、販売請求書の支払いを受け取る際に使用されます。
領収書に関連付けられたサプライヤー(該当する場合)。これは、供給業者からの返金や他のサプライヤー関連の領収書を受け取る際に使用されます。
サプライヤーの返金、リベート、または他のサプライヤー取引に関連する領収書を選択します。これにより、サプライヤー勘定の残高を追跡するのに役立ちます。
領収書の用途や目的についての簡単な説明です。これは、受け取ったお金の出所と目的を特定するのに役立ちます。
例:『請求書 #123 からの支払い』、『利益』、『サプライヤーからの返金』。説明は明確かつ具体的にして、検索や報告を容易にしてください。
領収書ラインに関連付けられた在庫品または在庫品ではないアイテムです。これは、領収書を販売された特定の製品またはサービスにリンクします。
品目が選択されると、そのデフォルトの利益勘定と税金設定が自動的に適用されます。特定の品目に関連しない領収書については空白のままにしてください。
領収書ラインが投稿される総勘定元帳のアカウントです。これにより、利益または負債の減少がどのように分類されるかが決まります。
支払いを受け取る内容に基づいて適切な利益、資産、または負債勘定を選択してください。勘定の選択は、財務レポートと税金計算に影響します。
領収書の特定の品目に関する詳細な説明です。これは、この領収書のこの部分が何を表しているかの文脈を提供します。
請求書番号が支払済みのものやサービス期間、品目の詳細などを具体的に含めてください。明確なラインの説明は、他の文書を参照せずに領収書を理解するのに役立ちます。
ラインの品目で販売されたユニットの数または提供されたサービス。この情報は、カウント可能な品目やサービスの支払いを受け取る際に使用されます。
在庫品の支払いを受け取る際、サービスの時間や他の測定可能な単位の数量を入力します。数量に単価を掛けることでライン合計が決まります。
領収書ラインの品目またはサービスの単位あたりの価格です。これは顧客に請求されるレートです。
単価は、顧客に対して見積もりまたは請求済みの金額と一致する必要があります。数量と掛け算すると、税金を考慮する前のライン金額が計算されます。
領収書ラインが追跡目的で割り当てられるプロジェクトです。これによりプロジェクト利益の追跡と利益分析が可能になります。
プロジェクトへ領収書を割り当てて、プロジェクトの収益を追跡し、プロジェクトの利益を決定します。これは、ジョブコスト計算およびプロジェクトベースのビジネスにとって不可欠です。
領収書ラインが属するビジネス部門または部門です。これにより、組織単位による利益の追跡が可能になります。
部門を使用して、部署、場所、またはビジネスセグメントごとの収益を追跡します。これは、管理上の意思決定を改善するために、部門ごとの利益と利益率を分析するのに役立ちます。
領収書ラインに適用される税コードは、この利益の税金計算と取り扱いを決定します。
収益のタイプと税金規則に基づいて適切な税コードを選択してください。税コードは、金額に税金が追加されるかどうかと、そのレートを決定します。
領収書ラインで収集された税額です。これは受け取りました支払いの税金部分を示しています。
税金を含む金額の場合、すでに含まれている税金の部分が表示されます。税金を含まない金額の場合、これはライン小計に追加されます。税金額は、あなたの出力納税債務計算に影響を与えます。
このライン品目に対して受け取った合計金額です。これはこの特定のラインに対して実際の金額を表しています。
これは数量 × 単価 プラス 適用される税金 で計算されるか、数量ベースではない領収書の場合は直接入力されます。すべてのライン金額の合計は合計領収書に等しいです。
列の編集ボタンをクリックして、表示または隠す列を選択します。これにより、必要な情報のみを表示するようにカスタマイズできます。