<コード>販売注文フォームは、顧客からの確認済みの注文を記録することを可能にし、合意された価格と条件で特定の商品やサービスを提供する正式な約束を作成します。
販売注文は、あなたと顧客との間の拘束力のある合意として機能し、配達および請求が必要なものを追跡するのに役立ちます。これらは、在庫管理、製造計画、及び収益予測にとって重要な情報を提供します。各販売注文は、発行された場合は元のコード販売見積もりにリンクすることができます。
販売注文を入力する際は、配達日、数量、カスタム顧客要件に注意を払ってください。システムは、品目が配達済みであるかどうかを<コード>配達ノートを通じて追跡し、請求済みであるかどうかを<コード>販売請求書を通じて示します。これにより、注文から現金化までのプロセスの完全な可視性が確保されます。
このフォームは以下のフィールドを含む：
販売注文の日を入力してください。これは通常、顧客が注文したときです。
この販売注文の参照番号を入力してください。これには注文番号、顧客のPO番号、または内部参照を含めることができます。
この注文を行った顧客を選択してください。請求先住所は自動的に顧客の記録から入力されます。
オプションで、この販売注文を販売見積もりにリンクします。これにより、見積もりから注文への変換を追跡し、自動的に注文の詳細が入力されます。
顧客の請求先住所を入力してください。これは顧客記録から自動的に入力されますが、この特定の注文のために変更することができます。
オプションで、この注文に関する説明やノートを追加してください。特別な要求や配達指示などです。
この注文のライン品目を入力してください。各ラインは数量、価格、および他の詳細を含む製品またはサービスを表しています。
入力した価格に税金が含まれている場合は、このボックスにチェックを入れてください。入力した価格に対して税金を加算したい場合は、チェックを外してください。
このボックスをチェックすると、販売注文の行番号が表示されます。これにより、注文について話し合う際に特定の品目を参照するのに役立ちます。
このボックスにチェックを入れると、ラインアイテムの割引を適用できる割引列が有効になります。
割引がパーセンテージまたは固定金額として入力されるかを選択してください。
この注文に源泉徴収税が適用される場合は、このボックスにチェックを入れてください。これは通常、特定のタイプの取引や顧客に必要です。
これは、販売注文がキャンセルされたかどうかを示します。キャンセルされた注文は記録保持のためにシステムに残りますが、レポートには影響しません。