このフォームを使用して新規ユーザーを作成するか、既存のユーザーアカウントを編集します。各ユーザーはシステムにアクセスするために一意のユーザーネームとパスワードが必要です。
ユーザーアカウントは、誰があなたの勘定システムにログインできるか、ログイン後に何ができるかを制御します。
フォームは、ユーザーアカウントを設定するための以下のフィールドを含みます：
ユーザーのフルネームを入力してください。これはユーザーリストに表示され、システムにアクセスしている人を特定するのに役立ちます。
彼らの実際の名前を使用して、アカウンタビリティと監査証跡の目的を達成してください。
ユーザーのメールアドレスを入力してください。これは複数の目的に使用されます：
- ユーザーはユーザーネームの代わりにメールアドレスを使用してログインできます。
- システム通知およびパスワードリセットリンクはこの住所へ送信済みです
- システム内のすべてのユーザーで一意である必要があります
ログイン目的のためにユニークなユーザーネームを入力してください。これはユーザーがシステムにアクセスする主な方法です。
簡単に覚えられるが安全なユーザーネームを選択し、一般的な名前や単純なパターンは避けてください。
ユーザーのために安全なパスワードを設定します。このパスワードは機密として保持され、ユーザーとだけ共有される必要があります。
強力なパスワードは、大文字、小文字、数字、特殊文字を組み合わせるべきです。
複雑なパスワードを安全に生成し保存するために、パスワードマネージャーの使用を検討してください。
必要なアクセスレベルに基づいて適切なユーザータイプを選択してください：
<コード>管理者 - 完全なシステムアクセスには以下が含まれます：
- すべてのビジネスを作成、編集、と削除
- すべてのユーザーとその権限を管理する
- システム設定と構成にアクセスする
- すべてのビジネスのすべてのデータを表示および修正する
<コード>制限されたユーザー - 次の制限がある制限付きアクセス:
- 自分に特に割り当てられたビジネスにのみアクセスできます
- 他のユーザーを表示または管理できません
- 新しいビジネスを作成できません
- 会計士、簿記担当者、または特定のビジネスのみへのアクセスが必要なスタッフに最適です
制限されたユーザーのために、アクセスできるビジネスを選択します。このリストにはシステム内のすべてのビジネスが表示されます。
ユーザーはここで割り当てたビジネスのみを見ることができ、それにのみ取り組むことができます。
このリストは、特定のビジネスへのアクセスを付与または取り消すために、いつでも更新できます。
このユーザーのアクティブなセッションのリストです。セッションはログイン活動とデバイスを追跡します。
流動セッションデータは認証トラッキングのためのものです。
このボックスをチェックして、強化されたセキュリティのために二要素認証を要求してください。これにより、パスワードだけに留まらない追加の保護層が追加されます。
有効な場合、ユーザーは:
モバイルデバイスに認証アプリ（Google AuthenticatorやMicrosoft Authenticatorなど）をインストールします。
2. 最初のログイン時にQRコードをスキャンして彼らの勘定をリンクします
3. ログインするたびにアプリから6桁のコードを入力します
これは、パスワードが漏洩しても、不正アクセスのリスクを大幅に減少させます。
ユーザーが多要素認証の設定を完了したかどうかを示します。
ユーザーアカウントを作成する際は、次のベストプラクティスに従ってください：
- 各ユーザーに対して強力でユニークなパスワードを使用してください。
- センシティブなアカウントに対して多要素認証を有効にする
- 定期的にユーザー権限をレビューと更新する
- もはや必要のないユーザーのアクセスを削除する
必要なアクセスレベルに基づいて適切なユーザータイプを選択してください：
管理者 ユーザーは完全なシステムアクセスがあり、すべてのビジネスと設定を管理できます。
<コード>制限されたユーザーは、自分に割り当てられた特定のビジネスにのみアクセスできるため、会計士や限られたクライアントと作業するスタッフに最適です。