Valuta poslovanja

Valuta poslovanja je primarna (domovska) valuta, ki jo vaše podjetje uporablja za računovodske evidencije in finančno poročanje. Manager.io samodejno nastavi vaše račune, da privzeto uporabljajo to valuto poslovanja, kar zagotavlja, da se vse finančne izkaznice dosledno prikazujejo.

Sledite temu vodniku za konfiguracijo, posodobitev ali spremembo nastavitev Valute poslovanja:

Dostop do obrazca Valuta poslovanja

Da nastavite ali posodobite svojo osnovno valuto, sledite tem korakom:

1. Navigirajte do zavihka Nastavitve.
2. Kliknite Valute.
3. Kliknite Valuta poslovanja.

Obrazec Valuta poslovanja vsebuje naslednja polja:

• Koda
  Vnesite standardno valuto koda (npr. USD za ameriški dolar, EUR za evro). Ta koda vam pomaga enostavno prepoznati valuto pri nastavljanju menjalnih tečajev.

• Naziv
  Vpišite polno ime valute (npr. ameriški dolar, evro). To ime se jasno prikaže pri izbiri valut iz spustnih seznamov.

• Simbol
  Vnesite simbol, povezan z vašo valuto (npr. $, €). Simbol se prikaže poleg vseh zneskov v osnovni valuti.

• Decimalna mesta
  Določite število decimalnih mest, ki jih uporablja vaša valuta. Večina valut običajno ima dve decimalni mesti.

---

Sprememba valute poslovanja za obstoječe podjetje

Čeprav podjetje običajno ohranja dosledno osnovno valuto skozi celotno življenje, je zagotovljena možnost spremembe te nastavitve. Če morate spremeniti svojo osnovno valuto, natančno upoštevajte te korake, da zagotovite natančnost svojih finančnih podatkov:

Korak 1: Posodobite obrazec za Valuto poslovanja

• Pojdite na Nastavitve > Valute > Valuta poslovanja.
• Vnesite podrobnosti za novo osnovno valuto (koda valute, ime, simbol, decimalna mesta).

Korak 2: Ustvarite svojo prejšnjo Valuto poslovanja kot Valuto

• Pojdite na Nastavitve > Valute > Tuje valute.
• Dodajte prejšo osnovno valuto kot novo tujo valuto.

Korak 3: Preglejte in posodobite valuto za podračune bilance stanja

• Dostopite do zavihka Računi denarnih sredstev.
  • Poskrbite, da računi, ki so bili prej nastavljeni na vašo staro osnovno valuto, zdaj odražajo novo ustvarjeno tujo valuto.
• Ponovite posodobitev valute pod temi zavihki, kjer je to primerno:
  • Stranke
  • Dobavitelji
  • Zaposleni
  • Razčlenitveni konti

Korak 4: Preverite in posodobite valuto za transakcije

• Navigirajte do zavihka Temeljnice.
  • Prepričajte se, da temeljnice, ki so bile prej dodeljene vaši stari osnovni valuti, zdaj pravilno uporabljajo novo tujo valuto.
• Če uporabljate zavihek Plačani izdatki, ponovite zgoraj navedeni korak tudi tam.

Korak 5: Posodobite menjalne tečaje

• Prej vneseni menjalni tečaji bodo zdaj nepravilni, saj so temeljili na stari osnovni valuti.
• Posodobite menjalne tečaje tako, da se pomaknete do Nastavitve > Menjalni tečaji, pri čemer zagotovite, da tečaji odražajo vašo novo osnovno valuto.

Korak 6: Skupinsko posodobite svoje transakcije

• Po posodobitvi tečajev valut uporabite funkcijo "Serijska posodobitev" za prilagoditev obstoječih transakcij.
• Zagotovite, da so vse transakcije, ki so se prej nanašale na stare menjalne tečaje, zdaj natančno usklajene z novimi menjalnimi tečaji.

---

Z upoštevanjem teh podrobnih korakov bodo vaši obstoječi finančni podatki in evidenca natančno odražali vašo novo izbrano osnovno valuto ter ohranili doslednost v finančnih izkazih in poročilih vašega podjetja.