Zavihek Plačila je, kjer zabeležite vsa plačila, ki jih izvede vaš podjem.
To vključuje plačila dobaviteljem, vračila strankam, stroške in vsa druga odhajajoča sredstva.
Vsako plačilo znižuje saldo na vaših bančnih ali gotovinskih računih.
Za zabeležitev novega plačila kliknite gumb Novo plačilo.
Želim izvedeti več o obrazcih za plačilo: Plačilo — Uredi
Medtem ko lahko ročno vnašate plačila, je uvoz izpiskov iz banke pogosto bolj učinkovit.
Uvozi banke samodejno ustvarjajo plačilne knjižbe v večjem obsegu, kar prihrani čas in zmanjša napake.
Nato lahko razvrstite in dodelite te uvožene knjižbe ustreznim konto stroškov.
Naučite se o uvozu bankovnih izpiskov: Uvozi bančni izpisek
Zavihek Plačila prikazuje vaše odhode knjižbe z podrobnostmi v prilagodljivih stolpcih.
Ključni podatki vključujejo datume plačila, zneske, prejemnike plačila in razvrstitve stroškov.
Datum, ko je bilo plačilo opravljeno ali ko so sredstva zapustila vaše konto.
Ta Datum vpliva na vaša finančna Poročila in pomaga slediti, kdaj so bili Stroški nastali.
Uporabite dejanski datum plačila, ne datum, ko ste napisali ček ali začeli prenos.
Datum, ko je plačilo prikazano na vašem izpisku, kar potrjuje, da so sredstva bila umaknjena.
Očiščena plačila so usklajene knjižbe, ki se ujemajo z vašimi bančnimi zapisi.
Plačila brez očiščenega datuma so čakajoča in vam pomagajo spremljati neporavnane čekovne in prenosne transakcije.
Edinstvena številka ali identifikator za to plačilo.
To je lahko številka čeka, referenca za prenos, ali številka knjižbe.
Številke pomagajo ujemati plačila z izpiski in rešiti poizvedbe o plačilih.
Bančni račun, denarni račun ali kreditna kartica, uporabljena za to plačilo.
Izbira pravilnega računa zagotavlja, da vaša salda ostanejo natančna.
Če imate več kontov, to pomaga slediti, katera sredstva so bila uporabljena.
Kratki opis, ki pojasnjuje, za kaj je bilo to plačilo.
Dobre opise vam pomagajo, da si zapomnite podrobnosti knjižb mesece ali leta pozneje.
Vključite številke računov, podrobnosti o nakupu ali druge relevantne informacije.
Oseba ali podjem, ki je prejela to plačilo.
To je lahko dobavitelj, katerega plačujete, stranka, ki prejema vračilo, ali drug prejemnik plačila.
Natančne informacije o prejemniku plačila pomagajo spremljati porabo po dobavitelju in generirati poročila o dobaviteljih.
Izdatkovna ali premoženjska konta, ki kategorizirajo, za kaj je bilo to plačilo.
Pravilna kategorizacija zagotavlja natančne računovodske izkaze / poročila in sledenje stroškom.
Več kontov kaže, da je bilo plačilo razdeljeno med različne kategorije stroškov.
Prikazuje, kateri projekti ali naloge se to plačilo nanaša pri uporabi sledenja projektom.
Razvrstitev projekta pomaga spremljati stroške in dobiček po projektu.
Več projektov nakazuje, da je bilo plačilo razdeljeno med različna dela.
Vsota zneska, plačanega v tej knjižbi.
Za plačila v tuji valuti sta prikazana tako tuji znesek kot tudi ekvivalent v valuti poslovanja.
Ta znesek bo zmanjšal saldo vašega bančnega računa in povečal vaše stroške ali sredstva.
Kliknite gumb Uredi stolpce, da izberete, kateri stolpci se vam prikažejo.
Naučite se o prilagajanju stolpcev: Uredi stolpce
Vsako plačilo lahko ima več vrstic za različne kategorije stroškov ali razvrstitve.
Za ogled vseh podrobnosti plačila razdeljenih po artiklih, uporabite pogled Plačila - Vrstice.
Ta podroben pogled je koristen za analizo stroškov po kategorijah ali za iskanje specifičnih knjižb.
Naučite se o plačilih vrstic: Plačila — Vrstice
Če so katera od vaših plačil knjižena na Nerazvrščene knjižbe konto, boste na vrhu videli rumeno obvestilo.
Obvestilo prikazuje: Obstaja eno ali več nerazvršnih plačil, ki jih je mogoče razvrstiti z uporabo pravil razvrščanja plačil.
To obvestilo se običajno pojavi takoj po uvozu bančnih knjižb, saj še niso kategorizirane.
Ko kliknete na obvestilo, boste preusmerjeni na: Nerazvrščena plačila