Obrazec za vnos
Zaračunljiv delovni čas sledenje je bistvenega pomena za podjeme, ki zaračunavajo na uro ali morajo dokumentirati opravljene ure na delu za stranke. Vsaka vnos zajema datum, trajanje,urno postavko in opis opravljenega dela. Sistem ohranja te vnose kot neizdane do trenutka, ko so vključeni v izdan (prodajni) račun, kar vam omogoča, da akumulirate čas preko obdobja pred zaračunavanjem. Lahko dodelite različne urna postavke za različne vrste dela ali zaposlene.
Ko beležite zaračunljiv delovni čas, izberite stranko, vnesite datum in ure delanja ter navedite podroben opis opravljenih storitev. Izberite ustrezno konto prihodkov inurno postavko. Opis bo prikazan na računu stranke, zato naj bo profesionalen in jasen. Časovne vnose lahko označite kot ne-zaračunljive, če je to potrebno za notranje sledenje. Stolpec status prikazuje, ali je bil čas zaračunan, čakajoč ali ne-zaračunljiv.
Ta obrazec vsebuje naslednja polja:
Vnesite datum, ko je bilo opravljeno zaračunljivo delo.
Izberi stranko, za katero je bilo to obdobje delano. Njihova privzeta urna postavka se bo samodejno izpolnila.
Opis opravljenega dela. Ta opis se lahko prikaže na računih strank.
Vnesite urna postavka za zaračunavanje tega dela. To se privzeto določi iz nastavitev stranke.
Če stranka uporablja tujo valuto, vnesite menjalni tečaj za preračun v valuto poslovanja.
Vnesite število delovnih ur. To bo pomnoženo z urno postavko.
Vnesite dodatne minute, ki so bile opravljene. Te bodo pretvorjene v decimalne ure.
Neobvezno dodelite ta čas določenemu oddelku za sledenje dobička oddelka.
Trenutni status te zaračunljive delovne časovne postavke - Račun ni bil izdan, Račun izdan ali Odpisan.
Če je račun izdan, izberi izdan (prodajni) račun, kjer je bil ta čas obračunan.
Če je odpisano, vnesite datum, ko je bil čas odpisan kot neizstavljen.