Dobropisi so finančni dokumenti, ki zmanjšajo znesek, ki ga stranka dolguje vam. Zagotavljajo formalni zapis vračil, vračanja ali drugih sprememb vrednosti strankinih kontov.
Uporabite ta obrazec za izdajo v dobrih strankam, ko morate zmanjšati njihov neporavnan saldo ali obdelati vračila.
Izdajte dobropise v naslednjih situacijah:
• Stranka vrne blago ali prekliče storitve
• Naredili ste napake v cenah na originalnem računu, ki jih je potrebno popraviti
• Stranka je prejela poškodovane, nepravilne ali napačne artikle.
• Želite podeliti popuste po računu, popuste ali dobrodelne olajšave.
• Stranka je preplačala in morate zabeležiti saldo v dobro.
Ko ustvarjate dobropis, sledite tem korakom:
• Izberi stranko s spustnega seznama
• Uporabite številko originalnega izdanega (prodajnega) računa, če se ta v dobro nanaša na določen račun
• Vnesite artikle in količine, ki se V dobro - uporabite pozitivne količine
• Vključite jasen opis, ki pojasnjuje razlog za V dobro
• Dodaj vse relevantne opombe ali številke
Sistem samodejno obravnava naslednje, ko shranite dobropis:
• Posodobi saldo strankinega računa, da zmanjša, kar dolgujejo
• V dobro vrne blago na zalogi nazaj v skladišče (če je primerno)
• Ustvari potrebne računovodske vnose za ohranjanje natančnih finančnih evidenc
• Ustvari v dobro, ki jo je mogoče uporabiti za prihodnje račune ali obdelati kot vračilo
Izpolnite podrobnosti dobropisa z uporabo spodnjih polj. Obvezna polja so označena z zvezdico (*).
Vnesite datum, ko je ta dobropis izdana stranki.
Ta datum določa, kdaj se v dobro zniža saldo strankinega računa in se prikaže v finančnih poročilih.
Vnesite številko za ta dobropis. To pomaga slediti in identificirati dobropis v komunikacijah.
Samodejno številčenje lahko uporabite tako, da pustite to polje prazno, ali pa vnesete svojo lastno številko za boljšo organizacijo.
Izberi stranko, ki bo prejela ta dobropis. Njihov naslov za račun se bo samodejno izpolnil.
Dobropis bo zmanjšal, koliko ta stranka dolguje vam, in ga je mogoče uporabiti proti njihovim neplačanim računom.
Neobvezno, povežite ta dobropis z določenim izdan (prodajnim) računom. To pomaga spremljati, kateri račun je obravnavan in lahko samodejno uporabi v dobro.
Če je povezan z računom, bo v dobro samodejno dodeljen proti saldu tega specifičnega računa.
Vnesite naslov za račun stranke. Ta je samodejno izpolnjen iz evidence stranke, vendar ga je mogoče spremeniti.
Naslov se prikaže na natisnjenem dobropisu in se mora ujemati s tem, kam pošljete korespondenco tej stranki.
Če stranka uporablja tujo valuto, vnesite menjalni tečaj za pretvorbo v vašo valuto poslovanja.
Menjalni tečaj določa, kako se znesek v valuti pretvori v vašo valuto poslovanja za računovodske namene.
Neobvezno, dodaj opis ali razlog za ta dobropis, kot je 'Vračilo izdelka' ali 'Prilagoditev cene'.
Ta opis pomaga dokumentirati, zakaj je bil V dobro izdan in se pojavi v poročilih, vendar ne na dobropisu.
Vnesite nastavljive polje, ki so v dobrem. Vsaka vrstica predstavlja izdelek ali storitev z zneskom, ki se knjiži.
Nastavljiva polja je vezano na vrstico bi morala ustrezati temu, kar je bilo prvotno prodano, vključno z istimi konti, davki in kategorijami sledenja.
Označite to polje, da prikažete številke vrstic na dobropisu. To pomaga pri sklicevanju na določene artikle.
Številke vrstic olajšajo razpravo o specifičnih artiklih s strankami in njihovo ujemanje z izvirnim računom.
Označite to polje, da prikažete stolpec opisa za vsak artikel, kar omogoča podrobne razlage za vsak v dobro.
Opisi pomagajo razložiti, zakaj je vsak artikel v dobršem, kar je še posebej uporabno za delne vloge ali druge spremembe vrednosti.
Označite to polje, če zneski, ki jih vnesete, že vključujejo davek. Pustite odkljukano, če se davek izračuna na vrhu.
Ta nastavitev naj se ujema s tem, kako je bil prvotni račun ustvarjen, da se zagotovi natančne davčne kalkulacije.
Označite to polje, če se davčni odtegljaj uporablja za ta dobropis. To prilagodi davčni odtegljaj, ki je bil že zabeležen.
Davčni odtegljaj v dobro obrne davčni odtegljaj, ki je bil zabeležen na izvirnem računu.
Odčekajte to polje, če ta dobropis tudi predstavlja vračilo fizičnih dobrin, ki posodobi nivoje zalog.
Ko je potrjeno, bo dobropis deloval tudi kot dobavnica, in vrnjeni artikli se bodo dodali nazaj v inventar.
Izberi skladišče, kjer bodo vrnjene blago prejeto nazaj na stanje.
To določa, kateri skladišče ali mesto prejme vrnjeno blago na zalogi za prihodnjo prodajo.