Opredmetena sredstva so dolgoročna opredmetena sredstva, ki jih vaš podjem lasti in jih uporablja v svojih operacijah za ustvarjanje prihodkov. Ta sredstva običajno imajo koristno dobo več kot eno leto.
Pogosti primeri opredmetenih sredstev vključujejo zgradbe, zemljišča, vozila, stroje, pisarniško opremo, pohištvo in računalniško strojno opremo.
Uporabite ta obrazec za zapis novega opredmetenega sredstva ali za urejanje obstoječega. Potrebno je navesti podrobnosti o sredstvu, vključno z njegovim opisom, datumom nakupa, stroškom in informacijami o amortizaciji.
Sistem bo samodejno izračunal amortizacijo na podlagi metode in parametrov, ki jih navedete. To zagotavlja natančno finančno poročanje in skladnost z davkom.
Preden ustvarite opredmeteno sredstvo, se prepričajte, da imate pripravljene naslednje informacije:
• Prejet (nabavni) račun ali prejem, ki prikazuje stroške sredstva
• Pričakovana uporabna doba sredstva v vašem podjemu
• Ocenjena preostala vrednost ob koncu njene uporabne dobe
• Prednostna metoda amortizacije za sredstvo
Izpolnite spodnja polja za nastavitev vašega opredmetenega sredstva. Obvezna polja so označena z zvezdico.
Vnesite edinstveno kodo ali številko, da identificirate to opredmeteno sredstvo.
Koda sredstev je neobvezna, vendar priporočena za sledenje sredstvom in fizično preverjanje. Pogosti formati vključujejo oznake sredstev, serijske številke ali interne reference kode.
Ta koda se pojavi v registru opredmetenih sredstev in pomaga uskladiti fizična sredstva z računovodskimi evidencami.
Vnesite opisni naziv za opredmeteno sredstvo, ki jasno identificira, kaj je.
Uporabite specifične nazive, ki ločujejo podobna sredstva. Primeri: 'Dell prenosnik - finančni oddelek', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', ali 'Pisarna - 123 Glavna ulica'.
Ta naziv se pojavlja v vseh poročilih in registru opredmetenih sredstev.
Vnesite letno stopnjo amortizacije kot odstotek brez simbola %.
Na primer, vnesite 20 za 20% na leto, ali 10 za 10% na leto. Ta stopnja se uporablja z metodo zmanjšane vrednosti (upadajoči saldo).
Amortizacija je samodejno izračunana in knjižena v izkaz poslovnega izida na podlagi te stopnje.
Vnesite dodatne podrobnosti o opredmetenem sredstvu, da pomagate pri identifikaciji in upravljanju.
Vključite informacije, kot so: serijske številke, številke modelov, datum nakupa, podrobnosti o dobavitelju, informacije o garanciji, fizično mesto ali tehnične specifikacije.
Ta opis je za interno referenco in ne pojavi se na računovodskih izkazih / poročilih.
Dodelite to opredmeteno sredstvo določenemu oddelku za razvrstitev stroškov oddelka.
Oddelek amortizacijski strošek sredstva bo dodeljen izbranemu oddelku v poročilih o dobičku po oddelkih.
To polje se prikaže le, če so oddelki omogočeni pod
Izberi prilagojen nadzorni konto za razvrščanje tega sredstva drugače od privzetega konta opredmetenih sredstev.
Nastavljeni nadzorni konti pomagajo ločiti različne vrste sredstev na bilanci stanja, kot so vozila, oprema, stavbe ali računalniška strojna oprema.
To polje se prikaže le, če so ustvarjeni prilagojeni nadzorni konti za opredmetena sredstva pod
Izberi nastavljeno nabrano amortizacijo konto za ločeno sledenje amortizaciji tega sredstva.
To konto accumulates vse amortizacijske stroške za to sredstvo čez njegovo uporabno dobo, zmanjšuje knjigovodsko vrednost sredstva na bilanci stanja.
To polje se prikaže le, če so pod
Omogočite to možnost, da zabeležite amortizacijski strošek na določenem kontu namesto na privzetem.
Uporabno, ko je potrebno ločeno spremljati amortizacijo različnih vrst sredstev v izkazu poslovnega izida.
Izberi račun dobička in izgube, kjer bo strošek amortizacije te sredstva zabeležen.
Izberite ustrezno konto stroškov glede na vrsto sredstva ali oddelek. Na primer, 'Amortizacija vozil' za vozila ali 'Amortizacija pisarniške opreme' za računalnike.
Označite to polje, ko opredmeteno sredstvo ni več v lasti podjema zaradi prodaje, odstranitev ali odpis.
Označevanje sredstva kot odpisan ustavi prihodnje izračune amortizacije in ga odstrani iz seznamov aktivnih sredstev.
Sredstvo in njegova Zgodovina ostaneta v sistemu za poročanje.
Vnesite datum, ko je bilo sredstvo prodano, odpisano ali drugače odpisano.
Amortizacija je samodejno izračunana do tega datuma. Vsaka dobiček ali izguba pri razpolaganju se izračuna na podlagi knjigovodske vrednosti na ta datum.
Izberi račun dobička in izgube za zabeležitev morebitnega dobička ali izgube, ko je ta sredstvo odpisano.
Dobitek ali izguba se samodejno izračuna kot razlika med izkupičkom od odtujitve in knjigovsko vrednostjo sredstva.
Če ni navedeno, se uporablja privzeto