M
PrenosIzdajeNavodilaPogovor z računalnikomRačunovodjeForumOblačna različica

Artikel na zalogi — Uredi

Obrazec za urejanje artikla na zalogi vam omogoča, da ustvarite nov artikel na zalogi ali spremenite obstoječega.

Obrazec vključuje naslednja polja:

Koda artikla

Vnesite edinstveno kodo ali SKU za identifikacijo tega artikla na zalogi.

Kode artiklov so neobvezne, vendar zelo priporočljive za učinkovito upravljanje zalog. Pojavljajo se na vseh knjižbah in poročilih.

Pogosti formati vključujejo številke delov proizvajalca, notranje SKU-e ali številke črtne kode.

Naziv artikla

Vnesite polno ime ali opis artikla na zalogi.

Ta naziv se pojavlja na dokumentih prodaje in nakupa, zato naj bo jasen in opisni za stranke in dobavitelje.

Primeri: 'Prikazni model A-100', 'Modra bombažna majica Velikost L', ali 'Konzultacijske storitve - 1 ura'.

Enota

Vpišite enoto mere za ta artikel na zalogi, kot so 'kg', 'skatla', 'ura' ali 'meter'.

Naziv enote se pojavi na vseh dokumentih prodaje in nakupa po količinah. Na primer, '5 škatel' namesto samo '5'.

Pustite prazno, če prodajate artikle posamično brez določenih enot.

Metoda vrednotenja

Izberi metodo vrednotenja inventarja, ki določa, kako se stroški izračunajo, ko so artikli prodani.

Metoda zaporednih cen (FIFO) - Najstarejši artikli se prodajajo prvi, običajno se uporablja za pokvarljive izdelke.

Tehta povprečje - Stroški se povprečijo med vsemi enotami, primerno za homogene proizvode.

Metoda vrednotenja vpliva na vrednost prodanega blaga in vrednost zalog v finančnih poročilih.

Oddelek

Dodelite ta artikel na zalogi določenemu oddelku za poročanje o dobičku oddelka.

Vsi nakupi in prodaje tega artikla bodo privzeto dodeljeni izbranemu oddelku.

To polje se prikaže le, če so oddelki omogočeni pod Nastavitve → Oddelki.

Nadzorni konto

Izberi nadzorni konto, če naj ta artikel uporablja drugo inventurno konto namesto privzetega.

Nastavljivi nadzorni konti pomagajo kategorizirati različne vrste zalog, kot so surovine proti končnim izdelkom, ali po vrstah izdelkov.

To polje se prikaže le, če so bili nastavljeni prilagojeni nadzorni konti za zaloge pod Nastavitve → Nadzorni konti.

Ponovno naročilo

Omogoči sledenje ponovnemu naročilu, da samodejno izračuna, kdaj ponovno naročiti ta artikel.

Vnesite želeno količino za vzdrževanje na zalogi. Ko blago na zalogi pade pod to raven, bo stolpec Količina za naročilo v zavihku Blago na zalogi prikazal, koliko je potrebno naročiti.

To pomaga preprečiti pomanjkanje zalog z opozarjanjem, ko so ravni zalog nizke.

Neaktiven

Označi ta artikel na zalogi kot neaktiven, da ga skriješ iz seznamov izbir, medtem ko ohraniš vso zgodovino knjižb.

Uporabite to za ukinjene izdelke ali artikle, ki jih ne prodajate več. Zgodnje knjižbe in gibanje blaga ostanejo v poročilih.

Artikel lahko kadar koli ponovno aktivirate tako, da odstranite označitev te možnosti.

Lahko dodate več podrobnosti o tem artiklu na zalogi, da ustreza vašim specifičnim potrebam podjema, tako da ustvarite nastavljiva polja.

Za več informacij si oglejte: Nastavljiva polja

Nastavitev otvoritvenih bilanc

Preden nastavite svoje blago na zalogi, je običajno priporočljivo najprej nastaviti svoje stranke in dobavitelje.

To je zato, ker stranke in dobavitelji lahko tudi imajo otvoritvene bilance na podlagi svojih neplačanih računov.

Tukaj je podroben postopek za vzpostavitev otvoritvenih bilančnih stanj za vaše blago na zalogi:

Korak 1: Vnesite neplačane račune

Dobavitelji: Vnesite katere koli neplačane prejeti (nabavne) račune za vaše dobavitelje. To bo samodejno prilagodilo Količino v lasti za blago na zalogi, kupljeno na teh računih.

Stranke: Vnesite vse neplačane izdane (prodajne) račune za vaše stranke. To bo samodejno prilagodilo Količino v lasti za blago na zalogi, prodano na teh računih.

Korak 2: Prilagodite zgodovinske knjižbe

Po vnosu neplačanih računov uporabite temeljnico za dodatno prilagoditev `Količina v lasti` za blago na zalogi, da upoštevate zgodovinske nakupe, ki jih ne boste vnesli (običajno zato, ker so že plačani računi ali druge vrste knjiženja).

Sledenje Čakajočim Dobavam in Prejemom

Če sledite stolpcem Količina za dostavo in Količina za prejem, lahko prav tako določite otvoritvene bilance za te stolpce:

Količina za dostavo: To predstavlja količino, ki so jo naročile stranke, vendar še ni bila dostavljena. Da se vzpostavi ta otvoritveni saldo, ustvarite naročila pod zavihkom Naročila, ki še niso bila v celoti dostavljena.

Količina za prejem : To predstavlja količino, ki je bila naročena od dobavitelja, vendar še ni bila prejeta. Da bi vzpostavili ta otvoritveni saldo, ustvarite naročilnice z zavihka Naročilnice , ki še niso bile v celoti dostavljene.

Z upoštevanjem teh korakov zagotovite, da so vaša stanja inventarja natančno prikazana, vključno z drugimi spremembami vrednosti za neplačane račune in zgodovinske nakupe.