Obrazec
Temeljnice omogočajo direkten dostop do vaše glavne knjige, kar vam omogoča beleženje kompleksnih knjižb, drugih sprememb vrednosti, popravkov in obračunov ob koncu obdobja.
Vsaka temeljnica mora biti uravnotežena (v breme enako v dobro), da ohrani integriteto vašega sistema dvojnega knjiženja.
Pogoste uporabe vključujejo evidentiranje amortizacije, obresti, plačil vnaprej, knjižb med podjetji in druge spremembe vrednosti ob koncu leta.
Ko ustvarjate temeljnico, navedite jasen opis, ki pojasnjuje namen temeljnice za potrebe revizijskega sledljivosti.
Vnesite zneske v breme v stolpec za v breme in zneske v dobro v stolpec za v dobro za vsak prizadeti konto.
Lahko razporedite vnose v specifične kategorije sledenja, kot so stranke, dobavitelji ali blago na zalogi.
Vedno se prepričajte, da je vaš vnos uravnotežen, preden ga shranite—sistem bo preprečil, da bi bili neuravnoteženi vnosi zabeleženi.
Ta obrazec vsebuje naslednja polja:
Vnesite datum, ko naj bo ta temeljnica zabeležena v vaših računovodskih evidencah.
Datum določa, kateri računovodski obdobje knjižba pripada in kdaj se bo pojavila v finančnih poročilih.
Vnesite edinstveno številko za identifikacijo te temeljnice.
Številke vam pomagajo pri iskanju specifičnih knjižb kasneje in se lahko uporabljajo za revizijske sledi ali prečcross-referencing z izvorno dokumentacijo.
Lahko uporabite samodejno številčenje tako, da označite potrditveno polje, ali vnesete svoj lasten sistem številk.
Izberi
To polje se prikaže samo, ko ste ustvarili tuje valute pod
Ko je izbrano, bodo vsi zneski v tej temeljnici vneseni v izbrani tuji valuti.
Vnesite
Menjalni tečaj določa, kako se zneski v tuji valuti pretvorijo za poročanje v vaši valuti poslovanja.
Samodejno lahko konfigurirate pridobivanje menjalnega tečaja pod
Vnesite opis, ki pojasnjuje namen in kontekst te temeljnice.
Dobre opise vam pomagajo razumeti knjižbo, ko jo kasneje pregledujete, in so bistveni za revizijske namene.
Vključite ustrezne podrobnosti, kot so številke računov, reference pogodb ali poslovni razlog za vnos.
Dodaj nastavljiva polja je vezano na vrstico v breme in v dobro, da zabeležiš, kako ta knjižba vpliva na tvoje konti.
Vsako nastavljivo polje je vezano na vrstico, ki je bodisi v breme bodisi v dobro.
Osnovno računovodsko pravilo velja: skupaj v breme mora biti enako skupaj v dobro, da se vnos uravnoteži.
Če je vnos neuravnotežen, se bo pojavilo sporočilo o napaki, ki prikazuje razliko.
Ko uporabljate
Ta klasifikacija določa, kako se knjižba prikaže v davčnih poročilih in kateri davčni konti so prizadeti.
Izberite 'Prodaja' za prihodkovne knjižbe ali 'Nakup' za izdatkovne knjižbe.
Omogočite stolpec
Ko je artikel izbran, se ustrezno konto prihodkov ali konto stroškov samodejno izpolni na podlagi nastavitev artikla.
To je koristno za beleženje drugih sprememb vrednosti, odpisov ali drugih knjižb, povezanih z artikli.
Omogočite stolpec
Vrstični opisi nudijo dodatno kontekst za vsak v breme in v dobro, kar olajša razumevanje vnosa.
To je še posebej koristno za zapletene vnose z več vrsticami, ki vplivajo na različna konta.
Omogočite stolpec
Količine pomagajo slediti gibanju blaga in so bistvenega pomena za ohranjanje natančnih ravni zalog.
Ko se uporablja z blagom na zalogi, količina vpliva na blago na zalogi in izračun stroškov blaga.
Označite to temeljnico kot denarno knjižbo, če vključuje dejansko gibanje gotovine.
Denarne transakcije se razlikujejo od knjižb po načelu nastopa in vplivajo na to, kako se prikazujejo v
Primeri vključujejo gotovinske prodaje, gotovinske nakupe ali katero koli knjižbo, ki vključuje takojšnje plačilo.