M
PrenosIzdajeNavodilaPogovor z računalnikomRačunovodjeForumOblačna različica

Plačilo — Uredi

Ta vodič zajema ključne korake in polja, povezana z beleženjem novih plačil v Manager.io, bodisi iz bančnih bodisi iz gotovinskih računov.

Ustvarjanje ali Urejanje Plačila

Ko beležite transakcijo plačila, se boste srečali z obrazcem, ki vsebuje več pomembnih razdelkov:

Splošna polja

Datum

Vnesite datum plačila.

Številka

(Neobvezno) Vnesite referenčno številko, povezano s transakcijo plačila.

Plačilo z računa

Izberite, ali se ta plačilo izvaja iz bančnega ali gotovinskega računa.

Očiščen

Če plačujete preko bančnega računa, izberite:

  • Očiščen: Plačilo je navedeno na bančnem izpisku in je bilo obdelano.
  • Čakajoč: Plačilo še ni bilo obdelano ali potrjeno s strani vaše banke.

Menjalni tečaj

Če je izbrani račun "Plačilo z računa" denominiran v tuji valuti, navedite potrebni tečaj za plačilo.

Prejemnik plačila

(Neobvezno) Določite, komu je bilo plačilo izvedeno (Stranka, Dobavitelj ali Drug Prejemnik plačila).

Opis

(Opcijsko) Navedite kratek splošni opis plačila.

Podrobnosti plačila (vrstice)

Plačila običajno vsebujejo več postavk, vsaka s sledečimi podrobnostmi:

Artikel

(Neobvezno) Izberite Artikel ali Artikel, ki se ne vodi v zalogah ali pustite prazno.

Konto

Tukaj označite destinacijo ali kategorizacijo plačila znotraj svojega Kontnega načrta:

  • Če ste izbrali izdelek, se sorodni račun samodejno izpolni.
  • Če gre za strošek, kot je elektrika, izberite ustrezen račun stroškov (npr. Elektrika).

Posebni primeri pri izbiri konta:

  • Plačila dobaviteljem (Nakupna faktura):

    • Izberite Konti plačil in določite Dobavitelja.
    • Izbira dejanskega računa za nakup je neobvezna. Če ni določeno, se plačila samodejno uporabijo za najstarejši neplačan račun za tega dobavitelja. Če ne obstaja noben neplačan račun, se plačilo zadrži za prihodnje račune za tega dobavitelja.

  • Nakup opredmetenega sredstva:

    • Izberite Nabavna vrednost opred. sred., nato izberite specifično opredmeteno sredstvo.

  • Stroški, ki jih je mogoče zaračunati (plačilo v imenu stranke):

    • Izberite Plačljive stroške, nato izberite Stranko.

  • Plačila zaposlenim (po plačnikih):

    • Izberite Zaposleni, nato izberite ustreznega zaposlenega.

Opis

(Neobvezno) Opisujte plačilno vrstico.
(Aktivirajte z izbiro "Stolpec — Opis.")

Kol

(Optional) Vnesite količino za inventurne postavke, ki so bile kupljene.
(Aktivirano z izbiro "Stolpec — Kol.")

Cena / enoto

Določite ceno na enoto za to postavko.

Skladišče

Če uporabljate blagovne artikle in skladiščne lokacije, izberite ustrezno skladiščno lokacijo, iz katere se izdajo artikli.

Nastavitve neobveznega stolpca

Lahko prikažete neobvezne stolpce za zagotavljanje več podrobnosti o transakcijah:

  • Stolpec — Številka vrstice: Prikazuje zaporedne številke vrstic.
  • Stolpec — Opis: Omogoča polja opisa na ravni postavk (uporabno, ko razdelite plačilo za več kategorij).
  • Stolpec — Kol: Prikazuje polje količine, ki je uporabno pri obvladovanju zalog ali merljivih predmetov.
  • Stolpec — Popust: Doda polje za popust na postavko.

Nespremenljiv skupni znesek

Vnesite znesek "Nespremenljiv skupni znesek", da zagotovite, da skupni znesek transakcije natančno ustreza skupnemu plačanemu znesku. Če se vsota postavk razlikuje od tega zneska, se razlika dodeli računu Nerazvrščene knjižbe.

Davki in prilagoditve

Zneski ne vključujejo davka

Ko uporabljate davčne kode, izberite to možnost, če so vaši vneseni zneski brez davka. V tem primeru se bodo davčni zneski samodejno dodali.

Prikaži stolpec z davkom

Aktivirajte to, da prikažete izračunane davčne zneske za vsako postavko posebej.

Lasten naziv

Ko uporabljate davčne kode in zneske brez davka, izberite to možnost, da označite, da davki niso vključeni v navedene zneske.

Noge

Aktivirajte to možnost, da dodate prilagojene noge ali opombe, prikazane na plačilni transakciji.

Sledite tem podrobnim navodilom natančno, da pravilno zabeležite plačila v Manager.io in zagotovite pravilno kategorizacijo ter upravljanje računov.