Obrazec
Pogoste vrste plačil vključujejo nakupe od dobaviteljev, plače zaposlenih, plačila davkov državnim agencijam, najemnino, komunalne storitve in druge stroške podjema. Oblika nudi specializirane funkcije za različne scenarije plačila.
Da zabeležite plačilo, začnite z izbiro računa, iz katerega bo denar plačan. Vnesite datum, ko je bilo plačilo opravljeno ali bo opravljeno. Nato določite, kdo je prejel plačilo, tako da izberete vrsto prejemnika in specifičnega prejemnika.
Za plačila dobaviteljem sistem samodejno prikaže vse neporavnane prejete (nabavne) račune. Izbrati lahko, katere račune želite plačati, in določiti znesek za vsak posamezni račun. Oblika prikazuje saldo računa, da pomaga zagotoviti natančno razvrstitev plačila.
Za druga plačila dodelite znesek plačila ustreznim kontom stroškov. Enotno plačilo lahko, če je potrebno, razdelite med več kontov. Na primer, plačilo komunalnih storitev je mogoče razdeliti med konto stroškov elektrike in Konto stroškov vode.
Označite plačila kot čakajoča, če še niso očiščena z vašega bančnega računa. Ta status pomaga pri uskladitvi bančnega računa, saj ločuje med plačili, ki so bila zabeležena, vendar niso bila še obdelana s strani banke. Ko plačilo očisti, lahko posodobite njegov status.
Obrazec podpira sledenje davkom, saj vam omogoča, da določite zneske davka na plačilnih vrsticah. Prav tako lahko pripnete podporno dokumentacijo, kot so prejemi ali računi, da ohranite popolno revizijsko sled. Nastavljiva polja lahko dodate za zajem dodatnih informacij, specifičnih za potrebe vašega podjema.
Obrazec za plačilo vsebuje naslednja polja:
Vnesite datum, ko ste izvedli to plačilo.
Ta datum določa, kdaj je plačilo vpisano v vaša knjigovodstva in kateremu računovodskemu obdobju pripada.
Za čeke uporabite datum, naveden na čeku. Za elektronska plačila uporabite datum knjižbe.
Vnesite številko za enolično identifikacijo tega plačila.
Obične številke vključujejo številke čekov, potrdila o prenosih, ali identifikacijske številke elektronskihplačil.
Številke vam pomagajo ujemati plačila z bančnimi izpiski in kasneje locirati specifične knjižbe.
Izberi
Saldo izbranega konta se bo zmanjšalo za znesek plačila.
Če še niste ustvarili računa plačila, ga najprej nastavite pod
Izberi status poravnave za bančna plačila.
Izberite
Izberite
Ta status je ključen za natančno uskladitev bančnega računa in poročanje o denarnem toku.
Vnesite
Ta stopnja velja pri plačilu iz bančnega računa v tuji valuti.
Menjalni tečaj določa vrednost valute poslovanja za finančno poročanje.
Samodejno lahko nastavite menjalne tečaje pod
Izberi vrsto prejemnika plačila, ki prejema to plačilo.
Izberite
Izberite
Izberite
Vnesite neobvezni opis, da zagotovite kontekst o tem plačilu.
Opisi pomagajo identificirati namen plačila pri pregledu knjižb.
Vključite podrobnosti, kot so številke računov, reference naročilnic ali razlog za plačilo.
Dodaj vrstico, da razporediš to plačilo na ustrezne konti.
Vsako nastavljivo polje je vezano na vrstico lahko knjiži v različne
Uporabite več vrstic za razdelitev enega plačila med različne kategorije stroškov ali račune.
Vrstice brez kontov bodo samodejno dodeljene najstarejšim neplačanim računom za izbranega dobavitelja.
Izberi
Ko je artikel izbran, se ustrezno konto stroškov samodejno zapolni na podlagi nastavitev artikla.
Pustite prazno, če želite ročno določiti konto namesto tega.
Izberi konto za razvrstitev tega plačila.
Če izberete
Za neposredna plačila stroškov izberite ustrezno konto stroškov iz vašega
Splošna konta stroškov vključujejo komunalne storitve, najemnino, dobave ali strokovne takse.
Za plačila dobaviteljem zoper račune, izberi
Ko plačujete dobaviteljem, lahko izberete specifičen
Samodejna razvrstitev aplicira plačila na najstarejše neplačane račune najprej (FIFO metoda).
Za nakup opredmetenih sredstev izberi
Za plačljive stroške, ki jih bodo stranke povrnil, izberi
Za plačila zaposlenih po obračunu plač, izberi
Izbira konta določa, kako to plačilo prikazuje v finančnih poročilih in vpliva na salda kontov.
Vnesite opis za to plačilno vrstico.
Opisi zagotavljajo podrobnosti o tem, za kaj se ta specifičen artikel plača.
Ta stolpec se prikaže le, ko je stolpec
Vnesite količino artiklov, ki se kupujejo.
Za blago na zalogi, to posodobi vaše zaloge na določenem mestu.
Za storitve vnesite ure, enote ali drugo merljivo količino.
To polje se prikaže samo, ko je stolpec
Vnesite ceno na enoto za ta artikel.
Cena / enoto pomnožena s Številom daje Nastavljivo polje je vezano na vrstico vsoto pred Popusti in davkom.
Za storitve je to lahko urna postavka ali cena na enoto storitve.
Izberi
To določa, kateri skladišče ali Mesto bo prejelo kupljeno zalogo.
Pojavi se samo, ko imate omogočena skladišča in kupujete blago na zalogi.
Omogočite številke vrstic za prikaz zaporednega številčenja za vsako vrstico plačila.
Številke vrstic pomagajo pri razpravljanju ali sklicevanju na specifične vrstice v kompleksnih plačilih.
Koristno za usklajevanje podrobnosti plačila s podporno dokumentacijo ali naročilnicami.
Omogočite stolpec
Vrstični opisi dokumentirajo, za kaj je namenjen vsak del razdeljenega plačila.
Bistveno za plačila stroškov, ki potrebujejo podrobno dokumentacijo za odobritev ali povračilo.
Omogočite stolpce
Bistveno za nakupe inventarja, kjer morate zabeležiti količine in stroške na enoto.
Prav tako uporabno za storitve, obračunane po urah, enotah ali drugih merljivih količinah.
Sistem izračuna vsote vrstic z množenjem količine s ceno / enoto.
Omogočite stolpec
Izberite med popusti v odstotkih ali popusti v fiksnem znesku.
Popusti se izračunajo na vrstico in zmanjšajo znesek pred izračunom davka.
Koristno za popuste za zgodnejše plačilo, popuste na količine ali dogovorjene znižanja cen.
Določite, ali zneski v nastavljivih poljih vsebujejo ali ne vključujejo davka.
Označite to polje, če so zneski brez davka - davek bo izračunan in dodan k nastavljivim poljem.
Pustite odkljukano, če zneski že vključujejo davek - davek bo izračunan, vendar vključen v nastavljivo polje je vezano na vrstico.
Ta nastavitev vpliva na končno vsoto plačila in način prikaza vrednosti davka.
Omogoči nespremenljiv skupni znesek, da prisili to plačilo, da se ujema z določenim zneskom.
Uporabno, ko morate uskladiti natančne zneske bančnih knjižb ali obvladovati razlike v zaokroževanju.
Vsaka razlika med nastavljivimi polji in nespremenljivim skupnim zneskom bo samodejno knjižena na
Vnos v nerazvrščene knjižbe vam pomaga raziskati in popraviti nesklade kasneje.
Omogoči lasten naziv za zamenjavo privzetega naslova 'Plačilo' na obrazcih.
Uporabno za ustvarjanje specializiranih vrst plačil, kot sta 'Povračilo stroškov' ali 'Plačilo dobavitelju'.
Lasten naziv se prikaže na natisnjenih in poslanih obrazcih za plačilo.
Omogočite stolpec za davek, da prikaže izračunani davek za vsako vrstico.
Prikazuje, kako se davek izračuna nastavljivo polje je vezano na vrstico, z zaokrožitvijo, ki se uporablja za vsako vrstico posebej.
Pomaga preveriti izračune davka in zagotavlja skladnost s pravili za zaokroževanje davka.
Skupni davek je vsota posamezno zaokroženih davkov na vrsticah, ne pa izračun na skupni vsoti.
Omogoči prilagojene noge za dodajanje dodatnih informacij na dno obrazcev za plačilo.
"Noge" lahko vključujejo pogoje plačila, navodila za nakazilo ali podpise za pooblastilo.
Ustvari ponovno uporabne "Noge" pod Koda → "Noge" in izberi jih tukaj.