Plačila — Vrstice

Datum, ko je bilo plačilo opravljeno. To beleži dejanski datum razporeditve sredstev z vašega računa.

Preverite, ali je datum točen, saj vpliva na uskladitev bančnega računa, sledenje denarnemu toku, finančno poročanje in izračune davkov.

Edinstvena številka ali identifikator za plačilo. To vam pomaga hitro slediti in najti specifična plačila.

Pogoste številke vključujejo številke čekov, ID-je elektronskih prenosov ali zaporedne številke plačil. Dosledno navajanje izboljša uskladitev bančnega računa in vzdržuje jasen pregled nad revizijo.

Račun, ki se je uporabil za to plačilo. To prikazuje, od kje so sredstva prišla.

Izbira pravilnega računa zagotavlja natančno uskladitev bančnega računa in poročanje o denarnem toku. Znesek plačila bo odnesen iz salda tega računa.

Stranka, povezana s tem plačilom. Uporablja se za vračila strankam, vračila v dobro ali druga plačila, povezana s strankami.

Izbira stranke posodobi saldo njenega računa in ohrani točen izpisek knjiženih transakcij. Pustite prazno, če plačilo ni povezano s stranko.

Dobavitelj ali prodajalec, ki prejema to plačilo. To identificira prejemnika plačila in posodobi njegovo saldo.

Izberite pravilnega dobavitelja za ohranjanje natančnih kontov plačil in izpiskov dobaviteljev. Najpogosteje se uporablja za plačila prejetih (nabavnih) računov in povračila stroškov dobaviteljev.

Kratki opis, ki pojasnjuje namen tega plačila, ki se pojavlja v seznamih in poročilih za hitro prepoznavanje.

Uporabite jasne, specifične opise, kot so "Najemnina za pisarno - marec 2024" ali "Plačilo računa #12345". Dobri opisi olajšajo iskanje in poročanje.

Artikel na zalogi ali artikel, ki se ne vodi v zalogah, na katere se nanaša to nastavljivo polje je vezano na vrstico, povezuje plačilo s specifičnimi izdelki ali storitvami v vašem seznamu artiklov.

Izbira artikla samodejno uporabi njegove privzete nastavitve računa in davčne kode. Pustite to polje prazno za splošne stroške, ki niso povezani s posebnimi artikli.

Konto glavne knjige, kjer bo to plačilo nastavljeno. To kategorizira knjižbo v vašem računovodskem sistemu.

Izberi ustrezno konto stroškov, sredstev ali obveznosti glede na namen plačila. Ta izbira neposredno vpliva na tvoje računovodske izkaze / poročila in davčno poročanje.

Podroben opis za to specifično vrstico, ki daje dodatni kontekst o tem, kaj zajema ta del plačila.

Vključite ustrezne podrobnosti, kot so številke računov, obdobja storitev ali specifično opravljeno delo. Podrobni vrstični opisi odpravijo potrebo po sklicevanju na izvorne dokumente pozneje.

Število enot, ki so plačane za to nastavljivo polje je vezano na vrstico. Uporablja se za štetne artikle ali merljive storitve.

Vnesite število artiklov, ur ali drugih enot. Sistem izračuna vsoto za vrstico z množenjem količine s ceno / enoto.

Cena na enoto za ta nastavljivo polje je vezano na vrstico, ki se uporablja pri nakupu specifičnih količin blaga ali storitev.

To bi lahko predstavljalo stroške na artikel, urna postavka za storitve ali cena na enoto mere. Sistem to pomnoži s količino, da izračuna nastavljivo polje je vezano na vrstico.

Projekt, na katerega je to plačilo nastavljivo polje vezano. Omogoča sledenje stroškom in dobičku, specifičnim za projekt.

Dodeljevanje plačil projektom pomaga spremljati napovedi projektov, analizirati dobiček in pripravljati finančna poročila na podlagi projektov. Ključnega pomena za podjemi, ki spremljajo stroške dela.

Oddelek, kateremu to plačilo nastavljivo polje pripada, omogoča sledenje stroškov po organizacijski enoti.

Oddelki pomagajo analizirati stroške po oddelku, mestu ali podjemu. Ta segmentacija podpira boljšo napoved in analizo dobička za vsak oddelek.

Davek, ki se uporablja za to plačilo. Določa davčno obravnavo in stopnjo za ta strošek.

Izberite pravilno davčno kodo, da zagotovite pravilne davčne izračune in poročila. Davčne kode določajo, ali je davek vračljiv, davčna stopnja in kako se pojavi v davčnih poročilih.

Davek za to vrstico plačila. Prikazuje komponento davka, izračunano na podlagi davčne kode.

Pri cenah, vključno z davkom, ta prikazuje del davka, ki je že vključen v znesek. Pri cenah, brez davka, se ta davek doda skupni vsoti. Vrednosti davka se prenesejo v vaša davčna poročila in vplivajo na odbitke za davek.

Vsota zneska za to plačilo vrstico. Predstavlja celotno vrednost, vključno z morebitnimi njimi davki.

Izračunano kot količina × cena / enoto za artikle, ki temeljijo na količini, ali neposredno vneseno za fiksne zneske. Vsota vseh nastavljivih polj je enaka skupni vrednosti plačila.