Prejet (nabavni) račun — Uredi

Prejet (nabavni) račun v Manager.io vam omogoča, da evidentirate račune, prejete od dobaviteljev, ter ponuja ključna polja in nastavitve za natančno zajemanje vaših dobaviteljskih računov.

Izpolnjevanje nabavnega računa

Tukaj so polja, ki jih je treba izpolniti pri urejanju ali ustvarjanju Prejeta (nabavni) računa:

Datum izdaje

Določite datum, ko je vaš dobavitelj izdal račun.

Rok za plačilo

Vnesite datum, do katerega vaš dobavitelj pričakuje plačilo.

Številka

Vnesite referenčno številko, navedeno na računu vašega dobavitelja.

Dobavitelj

Izberite dobavitelja, ki je izdal račun. Razpoložljive možnosti prihajajo iz seznama vaših dobaviteljev (najdete ga pod zavihkom Dobavitelji).

Ponudba

Izberite povezano ponudbo, če je to primerno, ustvarjeno na zavihku Ponudbe.

Naročilnica

Izberite povezano Naročilnico, če je to ustrezno, ustvarjeno v zavihku Naročilnice.

Menjalni tečaj

Če izberete dobavitelja, katerega valuta se razlikuje od vaše osnovne valute, vnesite relevantni menjalni tečaj za to fakturo.

Opis

Po želji lahko dodate opis za ta račun.

Vrstice

Organizirajte svoj račun z eno ali več vrsticami, z naslednjimi možnostmi:

• Artikel:
  Izberite med Artikli v zalogah ali Artikli, ki se ne vodijo v zalogah, če ste jih prej ustvarili. Pustite prazno, če ni primerno.

• Konto:
  Če je izbran Artikel, se ta izbira konta zgodi samodejno. Če noben artikel ni izbran, ročno izberite ustrezen konto iz vašega Kontnega načrta za razvrstitev tega računa.
  Na primer, označite strošek, kot je elektrika, tako da izberete konto "Elektrika".
  

  Konto

  Elektrika

Račune lahko neposredno razvrstite v podračune (na primer, nakup opredmetenega sredstva):
Izberite Nabavna vrednost opred. sred. in nato izberite specifično opredmeteno sredstvo.

• Opis:
  Jasno opišite posamezni postavko. Upoštevajte, da se ta stolpec prikaže le, če ste omogočili Stolpec — Opis v nastavitvah računa.

Dodatne nastavitve za račune

Prilagodite svoj Prejet (nabavni) račun z naslednjimi nastavitvami:

Stolpec — Številka vrstice

Omogoči prikaz številk vrstic na računu.

Stolpec — Opis

Omogočite to za prikaz opisov postavk.

Stolpec — Popust

Omogoči dodajanje popustov za posamezne postavke.

Zneski vključujejo davek

Omogočite to nastavitev, ko so vneseni zneski že vključeni davki.

Davek na dohodek

Omogočite, da označite, ali boste zadržali davke od plačil svojemu dobavitelju.

Skrij — Zapadli saldo

Omogoči sk hides ostanek na natisnjenih računih.

Prikaži stolpec z davkom

Omogoči prikaz posameznih davčnih zneskov za vsak položaj.

Velja tudi kot dobavnica

Izberite to možnost, če ta Prejet (nabavni) račun prav tako beleži prejem inventarnih artiklov, dostavljenih ob času računa.

Noge

Omogočite prikaz lastnega besedila v nogi na vašem natisnjenem računu.

Zaprta faktura

Nato izberite to možnost za arhiviranje računov, ki več niso potrebni na spustnih seznamih (kot so že plačani računi).