Izdan (prodajni) račun — Uredi

Vnesite datum, ko je ta račun izdan stranki.

Datum izdaje določa, kdaj se prihodki priznavanju in vpliva na vaša poročila o prodaji.

Ta datum se uporablja za izračun datumov zapadlosti plačil glede na vaše pogoje plačila.

Izberi pogoje plačila, da določiš, kdaj je ta račun zapadli za plačilo.

Izberite Takoj za prodajo za gotovino ali zahteve po takojšnjem plačilu.

Izberite V dnevih, da določite število dni od datuma izdaje.

Izberite Od, da nastavite določen datum za plačilo.

Vnesite število dni od datuma izdaje, do katerega je plačilo zapadlo.

Pogosti izrazi vključujejo V dnevih 30 (30 dan/dni), V dnevih 60 (60 dan/dni) ali V dnevih 90 (90 dan/dni).

Sistem bo izračunal natančen datum zapadlosti z dodajanjem teh dni na datum izdaje.

Vnesite določen datum, do katerega je plačilo za ta račun zapadlo.

Uporabite to za račune z določenimi datumi plačila, kot so konec meseca ali določeni datumi pogodbe.

Datum zapadlosti ne more biti prej kot datum izdaje.

Vnesite edinstveno številko za ta izdan (prodajni) račun.

Številke pomagajo strankam prepoznati račune in se uporabljajo za usklajevanje plačil.

Omogočite samodejno številčenje za samodejno ustvarjanje zaporednih številk računov.

Konfigurirajte privzete nastavitve in zaporedja številk pod Nastavitve → Predloge obrazcev.

Izberi Koda Stranka, ki bo prejela ta račun.

Izbira stranke določa podrobnosti obračuna, pogoje plačila in veljavne cene.

Ustvari nove stranke pod zavihkom Stranke pred ustvarjanjem računov.

Nastavitve strankine valute bodo določile, ali je to račun v tuji valutni.

Povežite ta račun s ponudbo, če izhaja iz ponudbe.

Povezovanje pomaga slediti stopnjam prenosa ponudb v račune in ohranja zgodovino knjižb.

Povezana ponudba prodaje se bo samodejno posodobila v status 'Sprejet'.

Podrobnosti ponudbe lahko skopirate v račun, da prihranite čas vnosa podatkov.

Povežite ta račun z Naročilom, če izpolnjujete naročilo.

Povezovanje zagotavlja, da so vsa naročila pravilno računa izdan in sledi izpolnjevanju naročila.

Podrobnosti naročila in artikli se lahko samodejno skopirajo v račun.

Sistem sledi, katera naročila so bila delno ali v celoti račun izdan.

Vnesite naslov za račun stranke za ta račun.

Naslov za račun je samodejno izpolnjen iz zapisa stranke, lahko pa ga spremenite.

Ta naslov se pojavi na računu in se mora ujemati s tem, kje so poslana plačila.

Uporabite celoten naslov, vključno z državo, za mednarodne stranke.

Vnesite menjalni tečaj pri fakturiranju strank v tujni .

To polje se prikaže, ko izbrana stranka uporablja valuto, ki se razlikuje od vaše valute poslovanja.

Menjalni tečaj pretvarja zneske v tuji valuti v valuto poslovanja za poročanje.

Konfigurirajte samodejne menjalne tečaje pod Nastavitve → Tečajnica.

Vnesite neobvezni opis, ki se nanaša na celoten račun.

Uporabite to za splošne opombe na računu, reference projektov ali navodila za dostavo.

Ta opis se prikaže na vrhu računa, ločeno od podrobnosti o artiklih.

Dodaj vrstico, da pojasniš, za kaj zaračunavaš stranki.

Vsaka vrstica je lahko artikel na zalogi, storitev ali drug zaračunljiv artikel.

Uporabite več vrstic za navedbo različnih izdelkov, storitev ali kategorij stroškov.

Nastavljivo polje je vezano na vrstico vsote se samodejno izračuna na podlagi števila, cene, popustov in davka.

Omogočite številke vrstic za prikaz zaporednega številčenja za vsako vrstico računa.

Številke vrstic pomagajo strankam, da se sklicujejo na specifične artikle, ko postavljajo poizvedbe.

Uporabno za račune z veliko nastavljivimi polji ali pri ujemanju z naročilnicami.

Omogočite stolpec Opis, da dodate podrobna pojasnila za vsak artikel v vrstici.

Opisi nudijo dodatni kontekst poleg naziva artikla.

Bistveno za storitve ali nadaljnje delo, kjer se podrobnosti razlikujejo za vsak račun.

Omogočite stolpec `Popust`, da uporabite popuste na posameznih artikelih.

Izberite med popusti v odstotkih ali fiksnimi zneski popusta na vrstico.

Popusti na nastavljivih poljih se uporabljajo pred izračunom davka.

Koristno za promocijske cene, popuste na količino ali cene, specifične za stranke.

Določite, ali zneski nastavljenih polj vključujejo ali izključujejo davek.

Označite to polje, če cene že vključujejo davek - kar je pogosto v maloprodajni prodaji.

Pustite nezaželeno, če se davek ne sme dodati k cenam - pogosto v prodaji med podjetji.

Ta nastavitev vpliva na to, kako je skupni znesek računa izračunan in prikazan.

Omogoči zaokroževanje, da prilagodiš končni znesek računa na okroglo številko.

Zaokroži odpravlja male centne zneske za lažje obdelovanje plačil.

Izberite metodo zaokroževanja, ki ustreza vaši lokalni zakonodaji.

Razlika zaokroževanja se običajno knjiži na račun stroškov, nastalih zaradi zaokroževanja ali račun prihodkov.