Uporabite ta obrazec za ustvarjanje novih uporabnikov ali urejanje obstoječih uporabniških kontov. Vsak uporabnik potrebuje edinstveno uporabniško ime in geslo za dostop do sistema.
Uporabniški konti nadzorujejo, kdo se lahko prijavi v vaš računovodski sistem in kaj lahko počnejo, ko so prijavljeni.
Obrazec vsebuje naslednja polja za nastavitev uporabniških kontov:
Vnesite polno ime uporabnika. To se prikaže na seznamu uporabnikov in pomaga identificirati, kdo ima dostop do sistema.
Uporabite njihovo pravo ime za odgovornost in namene revizijske sledi.
Vpišite naslov elektronske pošte uporabnika. To služi več namenom:
- Uporabniki se lahko prijavijo z uporabo svoje naslov elektronske pošte namesto uporabniškega imena.
- Sistemska obvestila in povezave za ponastavitev gesla bodo poslane na ta naslov
- Mora biti edinstven med vsemi uporabniki v sistemu
Vnesite edinstveno uporabniško ime za namen prijave. To je glavni način, kako uporabniki dostopajo do sistema.
Izberite uporabniška imena, ki so enostavna za zapomniti, a varna, in se izogibajte splošnim imenom ali preprostim vzorcem.
Nastavite varno geslo za uporabnika. To geslo mora biti zaupno in ga je treba deliti le z uporabnikom.
Močna gesla bi morala vsebovati mešanico velikih črk, malih črk, številk in posebnih znakov.
Razmislite o uporabi upravitelja gesel za ustvarjanje in shranjevanje zapletenih gesel na varen način.
Izberi ustrezno vrsto uporabnika glede na raven dostopa, ki je obvezen:
- Ustvari, uredi, in zbriši vse podjeme
- Upravite vse uporabnike in njihove pravice
- Dostop do sistemskih nastavitev in konfiguracij
- Pogled in spremenite vse podatke po vseh podjemih
- Lahko dostopajo le do podjemov, ki so jim posebej dodeljeni.
- Ne morete videti ali upravljati drugih uporabnikov
- Ne morete ustvariti novih podjemov
- Idealno za računovodje, knjigovodje ali osebje, ki potrebuje dostop le do specifičnih podjemov.
Za uporabnike z omejenim dostopom, izberi, kateri podjemi so jim dostopni. Ta seznam prikazuje vse podjemi v sistemu.
Uporabniki bodo videli in lahko delali samo s podjemi, ki jih tukaj dodelite njim.
Lahko posodobite ta seznam kadarkoli, da podelite ali prekličete dostop do določenih podjemov.
Seznam aktivnih sej za tega uporabnika. Seje spremljajo dejavnost prijave in okolja.
Na dan poročanja seje podatki za sledenje avtentikaciji.
Označite to polje, da zahteve po dvofaktorski avtentikaciji za izboljšano varnost. To doda dodaten sloj zaščite poleg samega gesla.
Ko je omogočeno, morajo uporabniki:
Namestite aplikacijo za avtentikacijo (kot je Google Authenticator ali Microsoft Authenticator) na njihovo mobilno okolje.
2. Opravite skeniranje kode QR ob prvi prijavi, da povežete svoje konto.
3. Vsakič, ko se prijavijo, vnesejo 6-mestno kodo iz njihove aplikacije.
To znatno zmanjša tveganje za nepooblaščen dostop, tudi če so gesla ogrožena.
Pokaže, ali je uporabnik zaključil nastavitev večfaktorske avtentikacije.
Pri ustvarjanju uporabniških kontov upoštevajte naslednje najboljše prakse:
- Uporabite močna, edinstvena gesla za vsakega uporabnika
- Omogočite večfaktorsko avtentikacijo za občutljive konti
- Redno pregleduj in posodobi uporabniške pravice
- Odstrani dostop uporabnikom, ki ga ne potrebujejo več.
Izberite ustrezno vrsto uporabnika glede na zahtevano raven dostopa:
Administrator uporabniki imajo popoln dostop do sistema in lahko upravljajo vse podjeme in nastavitve.
Uporabniki z