M
Ladda nerUtgåvorGuiderChatbot på svenska = ChattbotRevisorerForumCloud Edition

Okategoriserade betalningar

Skärmen Okategoriserade betalningar visar alla transaktioner som ännu inte har kategoriserats i specifika konton eller utgiftskategorier. Använd denna skärm för att snabbt identifiera och tilldela lämpliga kategorier till betalningar, vilket håller dina ekonomiska register korrekta och organiserade.

Åtkomst till Okategoriserade betalningar

För att få åtkomst till skärmen för Okategoriserade betalningar:

  1. Gå till fliken Betalningar.

Betalningar
  1. Klicka på Okategoriserade betalningar knappen:

Okategoriserade betalningar

Skärmen kommer då att visa en lista över betalningar som inte har tilldelats specifika konton eller utgiftskategorier.

Redigera och kategorisera betalningar

Betalningar kan redigeras direkt från skärmen för Okategoriserade betalningar. Du kan:

  • Tilldela lämplig kategori (konto)
  • Justera datum, belopp eller andra relevanta transaktionsdetaljer

Om betalningsregler existerar kan flera betalningar kategoriseras samtidigt, vilket avsevärt förenklar och snabbar upp kategoriseringsprocessen. Se Betalningsregler för mer information.

Söka och filtrera Betalningar

Använd den kraftfulla sök- och filterfunktionen på skärmen för Okategoriserade betalningar för att snabbt lokalisera transaktioner. Betalningar kan sökas eller sorteras baserat på parametrar som:

  • Datum
  • Belopp
  • Beskrivning

Skapa Betalningsregler

Du kan skapa nya betalningsregler direkt från skärmen för Okategoriserade betalningar. När en okategoriserad betalning inte matchar några befintliga betalningsregler, kommer knappen Ny betalningsregel att visas bredvid transaktionsbeskrivningen:

Ny betalningsregel

När du klickar på knappen kommer Manager att ta dig till ett förifyllt betalningsregelformulär, som är förfyllt med detaljer från den okategoriserade transaktionen. Anpassa detta formulär efter behov för att automatiskt kategorisera liknande betalningar i framtiden.

Batch Kategorisering av Betalningar

Om Manager matchar okategoriserade betalningar med en befintlig betalningsregel kan du kategorisera flera betalningar i bulk. För att utföra batchkategorisering:

  1. Välj kryssrutorna bredvid de betalningar du vill kategorisera.
  2. Klicka på knappen Batch-uppdat längst ner på skärmen.

När denna process är klar kommer de valda betalningarna automatiskt att kategoriseras och tas bort från skärmen för Okategoriserade betalningar.

Ångra oavsiktlig kategorisering

Om du av misstag kategoriserar en transaktion felaktigt kan du enkelt ångra denna åtgärd via Historik-skärmen. Se Historik för detaljerade instruktioner.