資產負債表賬戶表單用於建立或編輯現有的資產負債表賬戶。
要建立一個新的資產負債表賬戶,請導航至 設定
標籤,選擇 賬目表
,然後點擊位於賬目表的 資產負債表
部分的 新增賬戶
。
表格包括以下字段:
請輸入此資產負債表賬戶的描述性名稱。
使用清晰的名稱來表明賬目的用途,例如「預付保險」、「應計開支」或「來自ABC銀行的貸款」。
此名稱出現在賬目表、報告及交易輸入畫面中。
輸入一個賬目編碼以在你的賬目表中組織及識別此賬目。
賬目編碼是選項但建議使用,以便系統化組織。使用類似1000-1999的編碼方案來表示資產,2000-2999來表示負債。
編碼出現在賬目名稱之前的列表中,並有助於排序及搜尋。
選擇資產負債表群組,該賬目應出現在財務報告中。
群組將帳號組織成類別,如現時資產、固定資產、現時負債或長期負債。
正確的群組確保您的資產負債表
在正確的部分顯示賬目及適當的分 subtotal。
選擇此賬目應如何在現金流量表上分類。
經營活動:日常業務運作,如應收賬款、應付賬款及預付開支。
投資活動:購買或出售長期資產,例如設備或投資。
融資活動:借款、貸款償還,及業主供款或提用。
啟用此選項以設置在使用此賬目時自動出現的預設敘述。
預設敘述可節省交易輸入時間,並確保類似交易的一致性。
例如,'每月租金付款' 用於租金開支賬戶或 '辦公用品' 用於用品賬目。
選擇此選項以自動應用特定的稅務編碼當此賬目被選擇時。
適合永遠具有相同税項處理的賬目,例如應課稅銷售或免稅項目。
在需要時,默認稅務編碼可以在交易輸入時被覆蓋。
資產負債表帳目在頂層不能使用外幣。這是因為這些賬戶必須始終在財務報表中以基礎貨幣顯示,即使它們最初是以外幣記錄的。因此,如果你需要一個在外幣中運作的自定資產負債表賬戶,你應該在特別賬戶
標籤中設置它作為一個特別賬戶
。
詳情請參閲: 特別賬戶