固定資產

Manager.io中的固定資產標籤使企業能夠高效地跟踪和管理長期有價值的項目，例如土地、建築物、車輛或機械。此指南解釋了如何在平台內創建、記錄、管理和處置固定資產。

創建新固定資產

要註冊一個新的固定資產，請按照以下簡單步驟進行：

1. 在固定資產選項卡中點擊新固定資產按鈕。

2. 填寫資產的相關詳細資料，例如名稱、代碼（資產識別符）、描述、折舊率、部門（可選）和控制帳戶。
3. 點擊創建以保存新的固定資產。

最初，收購成本將為零，因為尚未分配任何交易。

記錄固定資產的購買（獲取）

一旦資產創建完成，您必須分配一個代表其購買成本的交易：

• 如以現金購買：
  • 前往付款選項卡，點擊新付款。
  • 將付款分配到標題為"固定資產，成本價"的帳戶，然後選擇具體的固定資產。

• 如果透過購貨發票以信用方式購買：
  • 前往購貨發票標籤，點擊新購貨發票。
  • 將發票項目分配到"固定資產，成本價"賬戶，選擇您的特定固定資產。

一旦交易被记录，您的收购成本字段将会自动更新。

管理資產折舊

使用折舊記賬來記錄每項固定資產的累計折舊。Manager.io 隨著時間的推移累積折舊記賬並計算賬面值（購入成本減去折舊）。

處置固定資產

每項固定資產最終都將被處置—無論是通過出售還是註銷。請按照以下步驟正確處置資產：

1. 記錄銷售交易：

   • 將銷售金額交易分配到帳戶「固定資產，成本價」（與原始收購相同）。

2. 將固定資產標記為已變賣：

   • 在固定資產選項卡中，點擊編輯以編輯特定資產。
   • 勾選已變賣資產選項，然後輸入變賣日期 (DateOfDisposal)。

當將資產標記為變賣時，Manager.io 會自動創建交易，將資產的賬面價值設為零。賬面價值和變賣價格之間的差額將在您的收益表中記錄為固定資產 - 變賣虧蝕。

了解固定資產列

在固定資產標籤中，提供了幾個欄位以幫助有效地管理和監控資產：

• 編碼: 指派給固定資產的唯一識別符。
• 名稱： 固定資產的標題或名稱。
• 敘述：有關資產的額外描述性細節。
• 折舊率： 用於計算資產折舊的比率。
• 統制賬目： 指定的統制賬目；如果未使用自定義統制賬目，默認為「統制賬目 - 添置成本」。
• 部門：指定與此資產相關的部門（可選）。
• 購入成本: 總結分配給資產的初始和額外購買。
• 折舊：總結已記錄的折舊項目，代表累計折舊總額。
• 賬面值：自動計算為購入成本減去折舊。
• 狀況： 表示資產目前是封存還是已變賣。

通過遵循本指南，您可以在Manager.io中高效地追蹤、記錄和管理您企業的固定資產。