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銀行及現金賬

銀行及現金賬 標籤在 Manager.io 中提供了一個集中地點,用於管理您業務的銀行及現金賬的所有進出財務交易。

銀行及現金賬

啟用銀行及現金賬標籤

如果銀行及現金賬標籤未顯示,您需要先啟用它。請參閱標籤 — 自訂以獲取指導。

建立銀行或現金賬戶

要添加新的銀行或現金帳戶:

  1. 點擊新銀行或現金賬戶

銀行及現金賬新銀行或現金賬戶
  1. 填寫所需的詳細信息。請參考銀行或現金賬戶 — 編輯以獲取更多信息。

在創建第一個銀行或現金賬戶時,會自動將兩個基本賬戶添加到您的賬目表中:

  • 現金及現金等價物: 位於您的資產負債表中的資產下,顯示您所有銀行及現金賬戶的總餘額。
  • 轉戶:位於資產負債表的股東權益下,作為特別抵銷帳戶。它確保銀行和現金帳戶之間的轉賬被正確分類。

有關這些賬戶的更多資訊,請參閱賬目表

輸入開始結餘

如果您的新銀行或現金賬戶中有現有資金,請在設定 → 開始結餘中設置這些開始結餘。詳情請參閱開始結餘 — 銀行及現金賬

統制賬戶及財務報表

預設情況下,所有銀行或現金帳戶都是現金及現金等價物控制帳戶的子帳戶。您的財務報表(例如資產負債表)將在這個單一標籤下集體顯示您帳戶的總餘額。

然而,您可能更喜歡更詳細的資訊,例如將帳戶分類為獨立組別(例如,信用卡帳戶、銀行貸款或定期存款)。為了實現這一點,請創建多個自定義控制帳戶並根據需要重新分配每個銀行帳戶。這樣,像信用卡或貸款(通常是負債)這樣的帳戶就可以在財務報表的負債下單獨顯示。

要在財務報表中單獨顯示每個銀行或現金賬戶,請為每個相應賬戶創建一個自定義統制賬戶。請參閱統制賬戶 — 銀行及現金賬以獲取更多信息。

導入銀行對賬單

為了節省手動輸入交易的時間,請使用匯入銀行月結單功能:

  1. 點擊右下角的匯入銀行月結單

匯入銀行月結單
  1. 按照匯入銀行月結單中詳述的指示進行。

或者,自動將您的銀行帳戶連接到銀行數據供應商以檢索交易,而無需手動導入。查看連接到銀行數據供應商

理解銀行及現金賬標籤列

以下列可以幫助您有效監控和管理您的帳戶:

  • 編碼 – 可選的編碼分配給該賬戶。
  • 名稱 – 銀行或現金帳戶的描述性名稱。
  • 統制賬目 – 指示銀行或現金賬目在您的資產負債表中屬於哪個統制賬目。
  • 部門 – (如果啟用部門)銀行或現金賬戶所分配的部門。請參見部門
  • 未分類收入 – 未分配信用賬戶的收款數量。點擊顯示的數字以通過收入規則快速歸類收款組。
  • 未分類付款 – 沒有分配借方賬戶的付款數量。單擊該數字以通過付款規則對付款組進行分類。
  • 已結算結餘 – 已清的收據、付款和轉帳的總額。
  • 待存入款項 – 總額的收據或轉賬標記為待定。
  • 待提取款項 – 標記為待定的付款或轉賬的總金額。
  • 實際結餘 – 在已清算餘額上加上待處理存款並減去待處理提款後的結餘。
  • 上次銀行賬平數 – 表示最近一次對帳的日期,協助您及時保持賬目平數。

自訂行列顯示以滿足您的需求,請點擊右下角的編輯行列按鈕。如需更多詳細信息,請參考編輯行列