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開支報銷

開支報銷 標籤追蹤由員工或成員所產生的自掏腰包開支,這些開支將由您的業務進行報銷。

您可以記錄每個開支報銷,並附上如款額、敘述及誰支付該開支的詳細資料。

一旦錄入,這些索償可以被處理以獲得賠償,確保準確追蹤及適當的財務報告。

開始使用

要建立一個新開支報銷,請按一下新開支報銷按鈕。

開支報銷新開支報銷

每個開支報銷條目記錄有關需由個人支付的業務開支的重要信息。

了解行列

開支報銷 標籤顯示每個報銷的以下資訊:

日期
日期

員工或成員產生開支的日期。

此日期是用於正確的賬目分配及開支追踪。

參考
參考

一個獨特的參考號碼,用於開支報銷。

此參考有助於識別及追蹤個別開支報銷以便處理及報銷。

付款人
付款人

代表業務支付該費用的人或賬目。

這可以是員工資本賬戶,或付款人,具體取決於誰產生了開支。

系統將把此款額記為應支付給所選付款人的報銷。

收款人
收款人

收到付款人付款的個人或業務的名稱。

這通常是已付款的供應商、供應商或服務提供者。

敘述
敘述

一個簡短的敘述有關開支。

包括有關所購買的商品或提供的服務的相關細節。

帳號
帳號

來自你的賬目表的帳號,其中該開支被歸類。

如果費用在不同的費用類別之間分拆,可能會顯示多個帳號。

款額
款額

開支報銷的總數。

這代表需要全額補償給付款人。