開支報銷 標籤追蹤由員工或成員所產生的自掏腰包開支,這些開支將由您的業務進行報銷。
您可以記錄每個開支報銷,並附上如款額、敘述及誰支付該開支的詳細資料。
一旦錄入,這些索償可以被處理以獲得賠償,確保準確追蹤及適當的財務報告。
要建立一個新開支報銷,請按一下新開支報銷按鈕。
每個開支報銷條目記錄有關需由個人支付的業務開支的重要信息。
開支報銷 標籤顯示每個報銷的以下資訊:
員工或成員產生開支的日期。
此日期是用於正確的賬目分配及開支追踪。
一個獨特的參考號碼,用於開支報銷。
此參考有助於識別及追蹤個別開支報銷以便處理及報銷。
代表業務支付該費用的人或賬目。
這可以是員工、資本賬戶,或付款人,具體取決於誰產生了開支。
系統將把此款額記為應支付給所選付款人的報銷。
收到付款人付款的個人或業務的名稱。
這通常是已付款的供應商、供應商或服務提供者。
一個簡短的敘述有關開支。
包括有關所購買的商品或提供的服務的相關細節。
來自你的賬目表的帳號,其中該開支被歸類。
如果費用在不同的費用類別之間分拆,可能會顯示多個帳號。
開支報銷的總數。
這代表需要全額補償給付款人。