基礎貨幣 表單是您為業務設置基礎貨幣的地方。
基礎貨幣是您業務的本地貨幣。
根據預設，每個賬目均自動配置為使用基礎貨幣，所有財務報表均以此貨幣呈現。
要訪問 基礎貨幣 表單，請前往 設定 標籤，然後選擇 貨幣。
然後點擊 <編碼>基礎貨幣。
該表單包含以下欄位：
輸入您基礎貨幣的三個字母ISO 4217貨幣編碼，例如「USD」、「EUR」、「GBP」或您的本地貨幣編碼。
基礎貨幣是您的主要賬目貨幣 - 所有報告及財務報表將以這種貨幣為準。
在輸入交易後，這個編碼不能更改，所以在設置你的業務時要謹慎選擇。
請輸入您的基礎貨幣完整名稱，例如「美金」、「歐元」或您當地的貨幣名稱。
這個名稱出現在報告中，並幫助識別您在整個系統中的主要賬目貨幣。
輸入您的基礎貨幣的符號，例如 '$'、'€'、'£' 或您的本地貨幣符號。
此符號出現在系統中所有以基礎貨幣計算的款額旁，讓財務數據更易於閱讀。
符號位置（在款額之前或之後）是由您的設定決定的。
指定您的基礎貨幣的小數位數。大多數貨幣使用2個小數位（例如，$1.50）。
某些貨幣如日圓使用0小數位，而其他貨幣則可能使用3小數位。此設定會影響所有基礎貨幣款額的顯示及四捨五入方式。
一旦設置，此應該不會更改，因為這影響所有歷史交易及計算。
用戶也可以更改現有業務的基礎貨幣。
這是一個罕見的要求，因為通常業務在其整個生命週期內會有單一的基礎貨幣。
更改基礎貨幣的過程涉及幾個步驟，以確保所有財務數據保持準確和一致。
按照以下步驟更改基礎貨幣：
更新您 基礎貨幣 表格上的資訊以反映新的貨幣：
- 前往 設定 標籤，然後 貨幣，然後 基礎貨幣
- 設定新的編碼、名稱、貨幣符號及小數位（如適用）
建立先前的基礎貨幣作為外幣：
- 前往<編碼>設定標籤，然後<編碼>貨幣，接著<編碼>外幣。
- 加之前的基礎貨幣作為新的 外幣。
檢視及更新資產負債表子賬目的貨幣：
- 前往 銀行及現金賬 標籤，確保之前使用基礎貨幣的銀行及現金賬現在使用新建立的外幣。
- 重複這個過程在<編碼>客戶，<編碼>供應商，<編碼>員工，及<編碼>特別賬戶標籤下。
檢視及更新交易的貨幣：
- 前往<編碼>日記分錄標籤，確保所有先前使用基礎貨幣的日記分錄已設置為使用新建立的外幣。
- 若適用，請在<編碼>開支報銷標籤下執行相同操作。
更新匯率：
- 請注意，所有先前輸入的匯率現在都不正確，因為它們基於舊的基礎貨幣。這些需要更新。
- 更新所有反映新基礎貨幣的匯率。
批次更新交易：
在更新匯率後，批次更新所有使用舊匯率的交易，以確保它們現在使用新數率。
通過遵循這些步驟，您可以成功更改現有業務的基礎貨幣，確保所有財務數據在新的基礎貨幣中準確呈現。