基礎貨幣
Manager.io 的基礎貨幣功能允許您設定您業務的主要貨幣，確保您的所有財務記錄和報表都能統一表示。以下是配置和管理您業務的基礎貨幣的完整指南。
設置基礎貨幣
基礎貨幣 設定定義了您業務的默認或本地貨幣。
要訪問基礎貨幣表單：
- 導航到設定標籤。
- 選擇貨幣。
- 點擊基礎貨幣。
基礎貨幣 表單包含以下字段：
編碼
輸入短貨幣代碼。例子包括：
貨幣代碼有助於在設定匯率時快速識別貨幣。
名稱
輸入貨幣的全名，例如：
貨幣名稱使從下拉菜單中選擇貨幣變得更加容易。
符號
輸入貨幣符號，例如：
該符號將顯示在貨幣金額旁邊。
小數位數
輸入您的貨幣使用的小數位數（常見的默認值為2）。
更改您的基礎貨幣
雖然很少見，但更改您業務的基本貨幣可能是必要的。以下詳細步驟必須仔細完成，以確保在此過渡期間財務數據的準確性：
步驟 1：更新基礎貨幣表單
- 前往設定標籤 → 貨幣 → 基礎貨幣。
- 輸入新的貨幣信息（編碼、名稱、符號、小數位數）。
步驟 2：將前一基礎貨幣設為外幣
- 前往 設定 → 貨幣 → 外幣。
- 將您之前的基本貨幣添加為新的外幣。
第3步：檢查和更新資產負債表子賬戶的貨幣
- 在銀行及現金賬選項卡下，將新創建的外幣（以前是基礎貨幣）指派給任何仍使用舊基礎貨幣的賬戶。
- 確保在客戶、供應商、員工和特別賬戶標籤下的賬戶現在適當地使用新創建的外幣。
步驟 4：檢查和更新交易的貨幣
- 在日記分錄中，調整之前反映舊基準貨幣的分錄，以便現在使用新的外幣。
- 在開支報銷標籤下重複此操作（如適用）。
步驟 5：更新匯率
- 現有的匯率現在無效（因為它們參考了舊的基本貨幣），必須更新。
- 輸入與您的新基準貨幣相對應的新匯率。
步驟 6：批量更新交易
- 最後，對所有先前使用舊匯率的交易進行批量更新。確保它們現在正確反映更新後的新匯率。
一旦上述步驟完成，您的業務財務數據將正確反映在 Manager.io 中新選擇的基礎貨幣。
通過遵循本指南，您可以自信地管理 Manager.io 中的基本貨幣設置，確保您的財務記錄的持續準確性和一致性。