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計費時間編輯

計費時間 輸入表單讓您追蹤在客戶項目或將被發票的任務上工作的時間,確保專業服務的時間計費準確。

計費時間追蹤對於按小時收費或需要記錄在客戶工作上所花時間的服務型業務來說是至關重要的。每個條目都記錄了日期、持續時間、每小時收費及所做工作的敘述。系統將這些條目保持為未開票,直到它們被納入銷售發票中,這樣您可以在開票之前在一段時間內累積時間。您可以為不同種類的工作或員工指定不同的每小時收費。

在記錄計費時間時,選擇客戶,輸入日期及工作小時,並提供詳細的服務敘述。選擇適當的收入賬目及每小時收費。敘述將出現在客戶的發票上,因此請保持專業和清晰。如果需要內部跟蹤,可以將時間條目標記為非計費。狀況行列顯示時間是否已發票、待定或是非計費。

此表單包含以下字段:

日期

輸入可計費工作的日期。

客戶

選擇該客戶以便記錄這段時間的工作。他們的默認每小時收費將自動填充。

敘述

敘述所執行的工作。此敘述可以出現在客戶發票上。

每小時收費

輸入每小時收費以收取此工作的費用。這是從客戶的設定中默認的。

匯率

如果客戶使用外幣,請輸入轉換為基礎貨幣的匯率。

使用時間

輸入工作的小時數。這將會乘以每小時收費。

花費時間(分鐘)

輸入任何額外工作的分鐘。這些將被轉換為十進制小時。

部門

選項地將此時間指派給特定部門,以追蹤部門盈利。

狀況

這個計費時間條目的現時狀況 - 未發票、已發票或關。

銷售發票

如果已發票,選擇該時間已發票的銷售發票。

撇帳日期

如果核銷,請輸入核銷為非可收費的日期。