SMTP 伺服器 表格將 Manager 連接到您電郵服務提供商的發送電郵伺服器。
SMTP（簡單郵件傳輸規則）是用於透過互聯網發送電郵的標準技術。
您需要從您的電郵提供者那裡獲取 SMTP 伺服器的詳細資料以完成此設置。
填寫這些欄位，並提供您電郵供應商的資訊：
Manager.io 支援二 種規則：HTTP 及 SMTP。
如果您在<編碼>規則字段中選擇了HTTP，請輸入HTTP 伺服器的URL。Manager.io在發送電郵.manager.io運行免費公共發送電郵服務，因此您可以將其輸入<編碼>HTTP 伺服器字段中。
如果您在規則字段中選擇了HTTP，您還需要指定應該將回覆發送到的電郵地址。這通常是您業務的電郵地址。
如果您在 <編碼> 規則 欄位中選擇了 SMTP，請輸入您的 SMTP 伺服器的主機名稱。
主機名稱是您發送電郵服務提供的伺服器名稱（例如：smtp.gmail.com, smtp.mail.yahoo.com, smtp.office365.com）。
網路端口號碼可以是465、587或25。
建議選擇465或587，因為這些網路端口是安全加密的，不像端口25。
用戶名稱 是您用來登錄您的發送電郵 提供者的名稱。
這通常是與賬目相關的電郵地址，但某些供應商可能需要不同的用戶名稱。
如果你的用戶名稱看起來不像一個電郵地址，將會出現一個額外的 <編碼>電郵地址 欄位。
在此欄位輸入連結至發送賬目的電郵地址。
輸入與您的用戶名稱相關聯的密碼。
如果您希望在輸入密碼時查看您的密碼，請點擊顯示密碼按鈕。
選擇<編碼>複製所有電郵到此電郵地址選項，以將您發出的電郵的副本發送到其他電郵地址。
這對於存檔由程序發送的電郵是有幫助的。
輸入應接收已發出的電郵副本的電郵地址。
選擇 <編碼>使用其他電郵地址接收回覆 以便將回覆發送到其他電郵地址。
選擇後，將顯示一個字段，您可以在其中輸入回覆電郵地址。
輸入應發送回覆的電郵地址。
不用確認 TLS 證書 復選框讓你可以跳過對自簽名證書的驗證。
僅在您使用自行簽署證書的自己的伺服器發送電郵時使用此選項。
出於安全考慮，使用像 Gmail、Yahoo Mail 或 Microsoft Office 365 等已建立的電郵提供商時，請務必保持此選框未選中。
在保存你的設定之前，請點擊 <編碼>測試電郵設定 按鈕以驗證你的配置。
Manager 會嘗試發出測試電郵以確認 SMTP 連接運作正常。
這有助於在您開始發出實際業務電郵之前識別任何配置問題。
如果測試電郵失敗，請遵循以下問題處理步驟：
• 再次檢查你的 SMTP 伺服器 地址、網路端口 號碼 及 認證 設定
• 驗証您的用戶名稱及密碼是否正確（某些供應商要求應用特定密碼）
• 確保您的防火牆或防病毒軟件沒有阻止SMTP連接
• 在其他電子郵件客戶端如Mozilla Thunderbird中測試相同設定以隔離問題
一旦測試電郵成功，點擊 <編碼> 更新 按鈕以保存您的 SMTP 配置。
您的電郵設定將安全地儲存並在您從 Manager 發出電郵時使用。
儲存後，您會看到新的 <編碼>發送電郵 按鈕出現在整個 Manager 的交易及報告中。
此按鈕讓您即時發送電郵文件給客戶及供應商，而無需離開程序。
郵件將包含作為PDF附件的文件，並使用您配置的SMTP設定。
Gmail 用戶必須遵循以下特定步驟以確保安全：
在你的Google賬目設定中啟用兩步驟驗證
2. 為 Manager 生成一個應用專用的密碼（Google 帳戶 → 安全性 → 應用密碼）
3. 使用這個應用程式專用的密碼，而不是你常規的 Gmail 密碼
4. 將 SMTP 伺服器設置為 <編碼>smtp.gmail.com，網路端口設置為 <編碼>587 並啟用 TLS
Google要求應用程式專用密碼以保護您的主要賬戶憑據。
Yahoo Mail 用戶需要建立一個應用程式專用密碼：
1. 致雅虎賬目安全 (https://login.yahoo.com/account/security)
2. 點擊「在賬目安全」下的「生成應用密碼」
3. 選擇 '其他應用程式' 及輸入 'Manager' 作為應用程式名稱
4. 點擊 '生成' 以建立你的應用程式密碼
5. 複製生成的密碼及將其粘貼至 Manager 的 <編碼> 密碼 欄位
6. 使用 smtp.mail.yahoo.com 作為 SMTP 伺服器，網路端口為 587 或 465