SMTP 伺服器

SMTP伺服器表單允許您配置Manager.io在軟件內直接發送電子郵件所使用的設置。本指南說明了可用的字段並提供了設置說明。

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協議

Manager.io 支援兩種電郵協議：

• HTTP
• SMTP

根據您的電子郵件服務偏好和配置要求，選擇適當的協議。

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HTTP 伺服器

如果你選擇HTTP作為你的協議：

• 在提供的字段中輸入 HTTP 伺服器網址。
• 為了方便起見，Manager.io 提供了一個免費的公開電子郵件服務，地址為email.manager.io；在HTTP 伺服器欄位中輸入此地址以用於發送電子郵件。

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回覆

在使用 HTTP 協議時，您必須指定應將電子郵件回覆發送到的電子郵件地址。通常，在此處輸入您的商業電子郵件地址。

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SMTP 伺服器設定

如果您選擇SMTP作為協議，將會出現額外的SMTP欄位，要求您輸入您電子郵件服務提供商提供的以下詳細資料：

SMTP 伺服器

• 輸入由您的電子郵件提供商提供的 SMTP 主機名稱。常見的例子包括：
  • smtp.gmail.com
  • smtp.mail.yahoo.com
  • smtp.office365.com

網路端口

• 選擇一個 SMTP 網路端口號碼：465、587 或 25。
• 強烈建議使用網路端口465 或 587，因為這些網路端口提供安全和加密的連接。網路端口 25 通常不安全，並不建議使用。

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SMTP 認證資料

• 用戶名稱: 輸入您用來通過電子郵件提供商登錄的用戶名稱（通常是您使用的完整電子郵件地址）。某些提供商可能會指定不同的用戶名稱。

• 電郵地址（可選）: 如果您輸入的用戶名不類似於電郵地址，Manager.io 將顯示一個額外的 電郵地址 欄位。請輸入相應的電郵地址以發送電郵。

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密碼

• 輸入與所提供的用戶名稱相關的電子郵件帳戶密碼。
• 如果您希望在輸入時驗證您的密碼，請點擊顯示密碼按鈕。

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進階發送電郵選項

這些可選設置為您的電子郵件配置提供了額外的靈活性：

複製所有電郵到此電郵地址

• 選擇此選項以自動將每封發送的電子郵件副本發送到另一個指定的電子郵件地址。
• 適合存檔和監控用途。

使用其他電郵地址接收回覆

• 選擇後，將出現一個額外的字段。請輸入應該接收回覆的電子郵件地址。
• 這讓你可以使用一個不同於你發送電子郵件地址的「回覆地址」。

不用確認 TLS 證書

• 選擇此選項會禁用對自簽名TLS證書的驗證。
• 重要：僅需謹慎使用—僅在您使用自簽名證書從自己的伺服器發送電子郵件時勾選此框。出於安全原因，請勿將此選項用於如 Gmail、Yahoo Mail! 或 Microsoft Office 365 等流行電子郵件服務。

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測試和保存SMTP設置

在輸入您的 SMTP 設定後，請遵循以下步驟：

1. 單擊測試電郵設定—Manager.io將發送一封測試電郵以驗證SMTP連接是否正常運作。
   

   測試電郵設定

2. 如果測試失敗：

   • 確認您輸入的所有詳細資料均正確。
   • 嘗試使用其他電子郵件客戶端（例如Mozilla Thunderbird）來使用您的電子郵件提供者設置，以確認這些設置在其他地方是否正常運作。

3. 一旦您的設置正常運作，請點擊更新以保存SMTP設置。

   更新

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使用發送電郵整合

隨著SMTP設定完成並儲存，Manager.io 在交易和報告上啟用了發送電郵按鈕。您現在可以直接從Manager.io發送這些電郵。

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與流行供應商配置SMTP

Gmail

配置 Gmail SMTP 設置時：

• 確保您的 Gmail 帳戶已啟用雙重驗證。
• 透過您的 Gmail 帳戶生成應用程式專用密碼。
• 在 SMTP 密码字段中使用此生成的应用专用密码。由于安全措施，您的常规 Gmail 密码不能直接用于 Manager.io。

Yahoo! 郵件

要配置 Yahoo! 邮件 SMTP 设置：

1. 請登入 https://login.yahoo.com/account/security。
2. 在應用程式密碼下，按一下"產生應用程式密碼"。
3. 在彈出的「應用程式密碼」窗口中：
   • 選擇「其他應用程式」。
   • 在提供的字段中輸入「Manager.io」。
   • 點擊「生成」。
4. Yahoo! 會顯示一個新的應用程式密碼，您需要將其輸入到 Manager.io 的 SMTP 密碼欄位中。

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正確設置您的 SMTP 伺服器將允許 Manager.io 內部的電子郵件整合順利進行，從而直接從應用程序實現更流暢的業務運作。