固定資產是您的業務擁有並在其運營中使用以產生收入的長期有形資產。這些資產通常具有多於一年的使用壽命。
固定資產的常見例子包括建築物、土地、車輛、機械、辦公設備、家具及電腦硬件。
使用此表格來記錄一項新固定資產或編輯已存在的固定資產。您需要提供有關資產的詳細信息，包括其敘述、購買日期、成本及折舊信息。
系統會自動計算折舊，根據您指定的方式及參數。這確保了準確的財務報告及税項遵從。
在創建固定資產之前，請確保您已準備好以下信息：
• 顯示資產成本的購貨發票或收款
• 你業務中資產的預期使用壽命
• 預估在使用壽命結束時的殘值
• 資產的首選折舊方式
完成下列字段以設置您的固定資產。需要的字段以星號標示。
輸入一個唯一的編碼或參考編號來識別此固定資産。
資產編碼是選項但建議用於資產追蹤及實體驗證。常見格式包括資產標籤、序列號或內部參考編碼。
此編碼出現在固定資產登記表中，並有助於將實體資產與賬目記錄匹配。
為固定資產輸入一個描述性的名稱，以清楚識別其內容。
使用具體名稱以區分類似的資產。例如：'戴爾筆記本電腦 - 財務部', '2019年豐田Hilux - 登記ABC123'，或'辦公大樓 - 主街123號'。
這個名稱出現在所有報告及固定資產登記表中。
輸入年折舊率的百分率，無需%符號。
例如，輸入20表示每年20%，或輸入10表示每年10%。這個數率是使用遞減值（結餘遞減）方式應用的。
折舊費用是自動計算及入帳至收益表，根據此數率。
輸入有關固定資產的額外詳細資料，以協助識別及管理。
包括信息，例如：序號、型號、購買日期、供應商詳情、保修信息、物理位置或技術規格。
此敘述是作內部參考，並不出現在財務報表上。
將此固定資產分配給特定部門以進行部門成本分配。
資產的折舊費用將分配給所選的部門，在部門盈利報告中。
此欄位僅在部門在設定 → 部門下啟用時顯示。
選擇一個自定統制賬目，以便將此資產歸類為與默認固定資產賬目不同的類別。
自定統制賬戶幫助在資產負債表上區分不同的資產種類，例如車輛、設備、建築物或計算機硬件。
此字段只有在“設定” → “統制賬戶”下已建立自定的固定資産統制賬戶時才會顯示。
選擇一個自定累積折舊賬目來單獨跟蹤此資產的折舊。
這個賬目積累了該資產在其有效使用壽命內的所有折舊開支，從而降低資產在資產負債表上的淨賬面值。
此欄位僅在自定統制賬戶的累積折舊在<編碼>設定→<編碼>統制賬戶下被建立時出現。
啟用此選項以將折舊費用記錄到特定賬目，而不是默認的賬目。
在收益表中，當不同種類的資產需要單獨追蹤其折舊時會非常有用。
選擇這項資產的折舊費用將會記錄的盈利及虧損賬目。
根據資產種類或部門選擇合適的開支賬戶。例如，對於車輛選擇'車輛折舊'，或對於電腦選擇'辦公設備折舊'。
當固定資產因出售、處置或銷賬而不再由業務擁有時，請勾選此框。
將資產標記為已變賣將停止未來的折舊計算，並將其從封存資產列表中移除。
資產及其歷史將保留在系統中以供報告用途。
輸入資產被出售、報廢或以其他方式已變賣的日期。
折舊是自動計算至此日期。任何處置的收益或損失是根據此日期的淨賬面值計算的。
選擇盈利及虧損賬目以記錄在此資產已變賣時的任何收益或損失。
收益或損失是自動計算為處置收益和資產的淨賬面值之間的差別。
如果未指定，則使用默認的 <編碼> 固定資産處置損失 賬目。