M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

存貨成本更正

存貨成本更正畫面計算您的存貨單位成本價應該是多少,並將其與現時結餘進行比較,建議必要的更改。

此工具透過分析您的交易歷史,確保您的庫存成本保持準確,並在發現差異時提出修正建議。

存貨成本更正訪問

要訪問存貨成本更正畫面,請前往設定標籤,然後點擊存貨單位成本價

設定
存貨單位成本價

然後點擊右下角的存貨成本更正按鈕。

存貨成本更正

使用存貨成本更正

要處理存貨成本更正,首先單擊重新計算按鈕。這將根據您過去的存貨交易重新計算存貨單位成本價

當計算完成後,下一項畫面將顯示需要建立、更新或刪除多少存貨單位成本價

您可以透過展開工作表來詳細檢視這些變更,以查看每個存貨項目的個別成本調整。

要接受這些更改,按一下應用更改按鈕。這將更新您的存貨單位成本價以符合計算的數值。

應用更改

鎖定日期保護

存貨成本更正畫面會遵循您的鎖定日期設定。它不會對鎖定期間的存貨單位成本價提出更改建議。

這可以防止對您的歷史結餘進行意外更改,確保已結束的會計期間保持不變。

有關鎖定日期的更多信息,請參閱: 鎖定日期

為何手動修正是必要的

您可能會想知道為什麼 Manager 在交易變更時不會自動重新計算庫存成本。有幾個重要原因需要手動修正:

性能考慮:自動重新計算會在建立、更新或刪除歷史交易時減慢 Manager 的運行速度。系統需要重新計算所有後續交易的成本,這對於擁有許多存貨品項的業務來說可能會耗時。

生產訂單複雜性:如果您的業務使用生產訂單,重新計算一個存貨項目的成本可能會影響其他項目的成本,因為生產過程的關係。這會產生連鎖效應,需要在多個項目及期間進行廣泛的重新計算。

可預測的調整: 在進行歷史調整時,您通常希望賬目的結餘以可預測的方式變更。自動全面的庫存計算可能產生意想不到的結果。

負數存貨情況:當你在購買或生產存貨項目之前出售它們時,真實成本直到後期才會顯示出來。這意味著購貨或生產訂單需要追溯更新歷史成本,這可能會變得複雜以自動管理。

對歷史數據的控制:您可能希望限制Manager重新計算庫存成本的回溯時間,以保持關閉期的完整性。此控制通過您的鎖定日期配置來維護。

存貨成本更正界面為您提供了一個更快、更可預測的系統,並具備更大的控制權。您可以定期重新計算存貨成本,同時保持對受影響期間的全面控制,確保已關閉的歷史數據不會意外改變。