存貨項目編輯表單讓您建立一個新存貨項目或修改現有的項目。
表格包括以下字段:
輸入唯一的編碼或SKU以識別此存貨項目。
項目編號是選項,但對於有效的庫存管理來說,強烈建議使用。它們會出現在所有的交易及報告上。
常見格式包括製造商部件編號、內部SKU或條碼編號。
輸入存貨項目的全名或敘述。
此名稱出現在銷售及購買文件上,因此請為客戶及供應商確保其清晰且具描述性。
範例:'小工具模型 A-100','藍色棉質 T 恤 大小 L',或 '顧問服務 - 1 小時'。
請輸入此存貨項目的計量單位,例如「公斤」、「箱」、「小時」或「米」。
單位名稱會在所有銷售及採購文件中的數量後顯示。例如,'5 箱' 而不僅僅是 '5'。
如果您單獨銷售項目而沒有特定單位,請留空。
選擇庫存估值方法,以確定當項目售出時成本的計算方式。
<編碼>先入,先出編碼> - 最舊的項目是第一個出售的,通常用於易腐壞的貨物。
<編碼>加權平均編碼> - 成本在所有單位中平均,適用於同質產品。
估值方法影響您的銷售成本及財務報告中的存貨價值。
將此存貨項目分配給特定部門以便進行部門盈利報告。
所有此項目的銷售及購貨將預設分配至所選擇的部門。
此欄位僅在部門在設定
→ 部門
下啟用時顯示。
如果此項目應使用與默認不同的自定統制賬目,請選擇一個自定統制賬目。
自定統制賬戶有助於將不同種類的存貨分類,例如原材料與成品,或按產品行。
此欄位僅在於 設定
→ 統制賬戶
建立了自定統制賬目時顯示。
啟用重訂貨點追蹤以自動計算何時致重新訂購此項目。
輸入希望在庫存中維持的數量。當存貨低於此水平時,<編碼>訂貨數量編碼>行列在<編碼>存貨品項編碼>標籤中將顯示需訂購的數量。
這有助於防止缺貨,當庫存水平低時會提醒您。
將此存貨項目標記為停用,以隱藏在下拉選擇列表中,同時保留所有交易歷史。
請將此用於已停產的產品或您不再出售的項目。歷史交易及存貨流動表將保留在報告中。
您可以隨時透過取消選取此框來重新啟用一個項目。
您可以通過創建自定項目來加更多關於此存貨項目的詳細資訊,以滿足您的特定業務需求。
欲了解更多資訊,請參閱: 自定項目
在設置您的存貨項目之前,通常建議您先設置您的客戶及供應商。
這是因為客戶及供應商亦可以根據他們的未付發票擁有開始結餘。
以下是為您的存貨項目建立開始結餘的擴展程序:
供應商
:輸入任何未付款的購貨發票以供應商。這將自動調整這些發票上購買的存貨項目的擁有數量
。
<編碼>客戶編碼>:輸入任何未付款的銷售發票以供您的客戶使用。這將自動調整 <編碼>擁有數量編碼> 以反映這些發票上銷售的存貨品項。
在輸入未付發票後,使用日記記賬進一步調整存貨項目的`擁有數量`以考慮不會錄入的歷史購貨(通常是因為它們已經是已付款的發票或其他交易種類)。
如果您正在追蹤 <編碼>送貨數量編碼> 及 <編碼>接收數量編碼> 行列,您還可以為這些行列建立開始結餘:
送貨數量
:這代表客戶已訂購但尚未送貨的數量。要建立這個開始結餘,請在銷售訂單
標籤下建立尚未完全送貨的銷售訂單。
接收數量
: 這表示從供應商訂購但尚未收到的數量。要建立這個開始結餘,請在購貨訂單
標籤下建立尚未完全已送貨的購貨訂單。
透過遵循這些步驟,您可確保您的庫存結餘準確反映,包括未付發票及歷史購貨的調整。