日記記賬 表單使您能夠建立手動會計分錄，處理無法通過標準表單如發票、收款或付款記錄的交易。
日記分錄提供直接訪問你的總分類賬，允許你記錄複雜的交易、調整、修正及期末應計。
每個日記記賬必須結餘（借方等於貸方）以維持雙重簿記系統的完整性。
常見用法包括記錄折舊、應計項目、預付款、公司間交易及年終調整。
在創建日記記賬時，提供清晰的敘述以解釋該記賬的目的，以便於審計追蹤。
在借方行列輸入借方款額，在貸方行列輸入貸方款額，針對每個受影響的賬目。
你可以將條目分配到特定的追蹤類別，如客戶、供應商或存貨項目。
在儲存之前，請始終確保您的輸入已平數—系統將阻止不平數的輸入被記錄。
此表單包含以下字段：
輸入此日記記賬應記錄在您賬目中的日期。
日期決定交易屬於哪個賬目期間及何時會出現在財務報告中。
輸入一個唯一的參考號碼來識別此日記記賬。
參考有助於您稍後定位特定的交易，並可用於審計痕跡或與來源文件交叉參考。
您可以通過勾選復選框來使用自動編號，或輸入您自己的參考系統。
如果這個日記記賬涉及的交易使用的貨幣與您的基礎貨幣不同，請選擇一個外幣。
當您在 設定 → 貨幣 下建立外幣時，此欄位才會出現。
當選擇時，此日記記賬中的所有款額將以所選擇的外幣輸入。
輸入匯率以將款額從所選外幣轉換為您的基礎貨幣。
匯率決定外幣總額如何轉換為在您的基礎貨幣中的報告。
您可以在 <設定> → <匯率> 下配置自動匯率檢索。
輸入敘述，以解釋此日記記賬的目的及背景。
良好的敘述有助於您在稍後回顧交易時理解該交易，並且對於審計目的至關重要。
包括相關詳情，如發票號碼、合約參考或業務原因。
加借方及貸方行以記錄此交易如何影響你的帳號。
每行代表一個賬目，要么是借方，要么是貸方。
基本會計原則適用：總借記必須等於總貸記，才可以保持賬目平衡。
如果條目非平數，將顯示一條錯誤訊息，顯示差別。
在此日記記賬中使用<編碼>稅務編碼時，請明確此交易是代表銷售還是購買。
此分類決定交易在税項報告中的顯示方式及受影響的税項賬目。
選擇「銷售」用於收入交易或「採購」用於支出交易。
啟用<編碼>項目行列，以便在日記記賬行中選擇<編碼>存貨品項或<編碼>非存貨項目。
當選擇一個項目時，根據該項目的設定，相應的收入或開支賬戶會自動填充。
這對於記錄庫存調整、銷賬或其他項目相關的交易是有用的。
啟用 <編碼>敘述 行列，以加詳細解釋個別日記記賬行。
行描述為每個借方及貸方提供額外的背景資訊，使入帳更易於理解。
這對於影響不同賬目的複雜條目特別有用。
啟用<編碼>數量行列以記錄存貨項目或可測量服務的數量。
數量有助於追蹤存貨流動表，並對於保持準確的庫存水平至關重要。
當用於存貨項目時，數量會影響您的現有存貨及商品成本計算。
如果這個日記記賬涉及實際的現金流動，請將其標記為現金交易。
現金交易與應計記錄區分開來，並影響它們在<編碼>現金流量表中的顯示方式。
例子包括現金銷售、現金購貨或涉及即時付款的任何交易。