付款 表單記錄通過銀行賬戶或現金賬戶流出您業務的資金。使用此表單來記錄所有外流交易，以便準確的財務追蹤及報告。
常見的付款種類包括從供應商處購貨、員工工資、向政府機構支付的税項、租金、水電費及其他業務開支。該表單為不同的付款情況提供專門功能。
要記錄一筆付款，首先選擇將用於付款的銀行或現金賬戶。輸入付款的日期或將要付款的日期。然後通過選擇收款人種類和具體的收件人來指定誰已收到付款。
對於供應商付款，系統自動顯示任何尚未支付的購貨發票。您可以選擇要付款的發票並指定每個的款額。該表單顯示發票結餘以幫助確保準確的付款分配。
對於其他付款，將付款款額分配到適當的開支賬戶。如果需要，您可以將單一付款拆分到多個賬號中。例如，電費付款可能會在電費和水費開支賬戶之間拆分。
如果付款尚未在你的銀行賬戶中清算，請將付款標記為待定。這個狀況有助於銀行賬平數，通過區分已記錄但尚未由銀行處理的付款。一旦付款已清，你可以更新其狀況。
該表單支援税項跟蹤，允許您在付款行中指定稅款額。您還可以附上支援文件，例如收款或發票，以維持完整的審計紀錄。可以加自定項目以捕捉與您的業務需求相關的額外信息。
付款表單包含以下欄位：
輸入您進行此付款的日期。
這個日期決定了付款何時在您的賬目中記錄，以及它屬於哪個會計期間。
對於支票，使用支票上寫的日期。對於電子付款，使用交易日期。
輸入參考號碼以唯一識別此付款。
常見的參考包括支票號碼、電匯確認或電子付款 ID。
參考幫助你將付款與月結單匹配，並稍後定位特定交易。
選擇該 銀行賬戶 或 現金賬戶 以進行此付款。
所選賬目的結餘將因付款的款額而減少。
如果你還沒有建立付款賬戶，請先在<編碼>銀行及現金賬下設置。
選擇銀行付款的結清狀況。
選擇已清如果付款已經從你的銀行賬戶扣除。
選擇 <編碼>待定 如果付款已發出，但尚未在您的月結單上顯示。
此狀況對於準確的銀行賬平數及現金流報告是至關重要的。
輸入將外幣付款轉換為您的基礎貨幣的<編碼>匯率。
此數率適用於從外幣銀行賬戶付款時。
匯率決定了基礎貨幣在財務報告中的價值。
您可以在 <設定> → <匯率> 下配置自動匯率。
選擇收款人所屬的付款種類。
選擇 <編碼> 客戶 以進行退款、超額付款退還或其他付款給客戶。
選擇 <編碼> 供應商 以進行供應商付款、購貨發票或供應商預付款。
選擇 <編碼>其他 以進行對非客戶/供應商方的付款，例如員工、税項當局或貸款付款。
輸入選項敘述以提供有關此付款的上下文。
敘述有助於在檢視交易時識別付款的目的。
包括詳細資訊，如發票號碼、購貨訂單參考或付款原因。
加行項目以將此付款分配到適當的賬目。
每行可以發佈到不同的<編碼>支出賬目，應用於<編碼>購貨發票，或記錄<編碼>購貨項目。
使用多個行將單一付款分配到不同的費用類別或發票上。
沒有帳號的行將自動分配給所選供應商的最舊未付發票。
選擇一個<編碼>存貨項目或<編碼>非存貨項目進行購買。
當選擇一個項目時，適當的開支賬戶會根據該項目的設定自動填寫。
如果您想手動指定賬目，請留空。
選擇賬目以給這個付款行分類。
如果您選擇了一個項目，賬目將自動從項目的購買賬目設置中填充。
對於直接開支付款，從你的 <賬目表> 中選擇適當的開支賬戶。
常見的開支賬戶包括公共事業、租金、用品或專業費用。
對於針對發票的向供應商付款，選擇 <編碼> 應付賬款 及然後選擇 <編碼> 供應商 。
在支付供應商時，您可以選擇特定的購貨發票或保持自動。
自動分配會首先將付款應用於最早的未付發票（FIFO 方式）。
對於固定資産購貨，選擇 <編碼>固定資産，成本價 然後選擇具體的 <編碼>固定資産。
對於客戶將會報銷的計費開支，選擇 <編碼>計費開支 及 <編碼>客戶。
在薪資後的員工付款中，選擇 <編碼>員工結算賬 及 <編碼>員工。
賬目選擇決定此付款在財務報告中的顯示方式，並影響賬目的結餘。
請輸入此付款行的敘述。
敘述提供有關此特定行項目所支付內容的詳細信息。
此欄位僅在付款表單上啟用 <編碼>敘述 行列時顯示。
輸入購買的項目數量。
對於存貨品項，此操作會在指定的位置更新您的庫存水平。
對於服務，請輸入小時、單位或其他可測量的數量。
此欄位只有在啟用數量行列時才會顯示。
輸入此行項目的每單位價錢。
單價乘以數貨得出行總數於折扣及税項之前。
對於服務，這可能是每小時收費或每單位服務的價錢。
在購買存貨項目時，選擇<編碼>存貨位置。
這決定了哪個倉庫或位置將接收所購買的庫存。
僅在您啟用存貨位置及購買存貨項目時出現。
啟用行數以顯示每個付款行的連續編號。
行數在討論或引用複雜付款中的特定行時非常有幫助。
有助於將付款詳情與支援文件或購貨訂單進行配對。
啟用 `<編碼>敘述` 行列，以便為每個付款行添加詳細說明。
行描述文件指出每部分分拆付款的用途。
對於需要詳細文檔以獲得批准或報銷的費用付款至關重要。
啟用 <編碼>數量 及 <編碼>單價 行列用於基於數量的購貨。
對於購貨而言，記錄數量及單位成本是必需的。
同樣適用於按小時、單位或其他可衡量數量收費的服務。
系統通過將數量乘以單價來計算行總數。
啟用 <編碼> 折扣 行列 以便對 付款 行進行折扣。
在百分率折扣或固定款額折扣之間選擇。
折扣是按行計算及在税項計算之前減少款額。
對於提前付款折扣、數貨折扣或議定價錢減少很有用。
指明行款額是包括還是不包括税項。
如果款額為不含税項，請勾選此方框 - 税項將計算及加到行款額。
如果款額已包括税項，請不要選中 - 税項將會計算但會包含在行款額中。
此設置會影響最終付款總數及稅款額的顯示方式。
啟用固定總數以強制此付款匹配特定款額。
在您需要匹配精確的銀行交易款額或處理四捨五入差別時非常有用。
任何行項目與固定總數之間的差別將自動記入暫記賬。
暫記賬條目幫助你在稍後調查及糾正差異。
啟用自定稱號以取代表單上的預設'付款'標題。
有助於創建專門的付款種類，例如「開支報銷」或「供應商付款」。
自定稱號會顯示在列印及發送電郵的付款表格上。
啟用稅款行列以顯示每行計算出的税項。
顯示如何逐行計算税項，並對每行單獨應用四捨五入。
幫助驗證税項計算及確保符合税項四捨五入規則。
總數税項是個別四捨五入行税項的總和，而不是對總數的計算。
啟用自定頁腳以在付款表單底部添加額外資訊。
頁腳可以包括付款條款、匯款指示或授權簽名。
在 設定 → 頁腳 下建立可重用的頁腳並在此選擇它們。