本指南解釋如何在Manager.io中記錄和編輯付款。付款可以從銀行或現金帳戶進行登記，並準確分類以便精確會計。
在創建或編輯現有付款時，您將看到一個表單，其中包含欄位以準確記錄您的交易。以下是每個欄位的詳細說明：
輸入付款日期。
提供一個參考號碼以跟蹤支付。
選擇付款所使用的銀行或現金賬戶。
如果你選擇一個以外幣持有的銀行或現金帳戶，則會顯示匯率字段。請輸入此交易適用的匯率。
選擇付款對象，例如供應商、客戶或其他指定收款人。這個字段是可選的。
簡要描述付款以闡明其目的。
付款通常需要拆分成多個行項目。這些以個別行的形式記錄在行部分。對於每個行項目，可用的字段包括：
選擇一個存貨項目或非存貨項目，或留空此欄位。
選擇將付款分類的帳戶。常見情況包括：
一般開支（例如，電費）： 選擇一個特定的開支帳戶，如電費。
供應商的付款（例如購買發票）： 選擇“應付賬款”，然後選擇供應商。可選擇特定的購買發票。如果沒有選擇發票：
購買固定資產： 選擇「固定資產，成本價」帳戶並選擇相關的固定資產。
計費開支：如果這筆付款是代表一位將會償還你的客戶支付的，請選擇「計費開支」，然後選擇客戶。
員工薪金：要支付給員工發出的工資單，選擇「員工結算賬」然後選擇該員工。
此行列用於輸入行特定的敘述。必須通過選擇「行列 — 敘述」明確啟用。
允許指定數量，與庫存和可測量物品相關。通過選擇「行列 — 數量」來啟用此功能。
在此字段中指定单价，特别是在处理特定物品的多个单位时非常有用。
在處理庫存項目和多個庫存地點時，從下拉菜單中選擇適當的庫存地點。
Manager.io 还提供以下可选设置来丰富您的支付记录：
勾選此選項以顯示支付交易中每個項目的順序行號。
選擇此項以顯示每個項目行的描述列。對於清楚指定付款分配或單獨收費非常有用。
啟用此欄位以根據上下文顯示數量（例如，用於與庫存相關的付款）。
啟用此列將允許您為每個付款項目指定折扣。
如果您的金额不包括税金，请选择此选项。然后将计算税金并加到输入的金额上。
在將交易拆分為多行時使用此選項，確保總和與預定的總額相等。任何差異將自動發佈到暫記賬。
修改您的支付交易的标准标题。对于自定义命名约定或特殊情况非常有用。
選擇此選項以在每個項目上單獨顯示計算的稅額，幫助澄清稅務計算。
啟用自定義頁腳於您的支付交易，允許在記錄底部添加額外的評論或條件。
透過跟隨本指南並了解可用字段和功能，您可以在 Manager.io 中高效地記錄準確和全面的支付交易。