付款 — 行

付款的日期。這記錄了從您的銀行或現金賬戶實際支付資金的日期。

確保日期準確，因為這影響銀行賬平數、現金流追蹤、財務報告及税項計算。

一個獨特的參考號碼或識別碼，用於付款。這有助於您快速跟踪和定位特定的付款。

常見的參考包括支票號碼、電子轉賬 ID 或連續付款號碼。一致的參考改善銀行賬平數，並保持清晰的審計紀錄。

用於進行此付款的銀行或現金賬戶。這顯示了資金的來源。

選擇正確的賬目確保準確的銀行賬平數及現金流報告。付款款額將從此賬目的結餘中扣除。

與此付款相關的客戶。用於客戶退款、貸方結餘返還或其他與客戶相關的付款。

選擇一個客戶會更新其賬目結餘並維持準確的客戶月結單。如果付款並非與客戶相關，則留空。

此付款的供應商或商戶。這識別了付款收件人及更新他們的賬目結餘。

選擇正確的供應商以維護準確的應付賬款記錄及供應商月結單。最常用於購貨發票付款及供應商費用報銷。

一個簡短的敘述解釋此付款的目的，便於在列表及報告中快速識別。

使用清晰、具體的敘述，例如「辦公室租金 - 2024年3月」或「發票 #12345 付款」。好的敘述使搜尋及報告變得更加容易。

此付款行與該存貨或非存貨項目相關，將付款連接到您項目清單中的特定產品或服務。

選擇一個項目會自動應用其默認賬目及税項設定。對於未與特定項目相關的通用開支，請將此字段留空。

這筆付款行將被記入的總分類賬賬戶。這將在您的賬目系統中將交易進行分類。

根據付款目的選擇合適的支出、資產或負債賬戶。此選擇直接影響您的財務報表及税項報告。

這個特定行項目的詳細敘述，提供有關這部分付款涵蓋內容的額外上下文。

包括相關的細節，例如發票號碼、服務期間或具體的工作內容。詳細的行描述消除了後續參考來源文件的需要。

在這行項目中已付款的單位數量。用於可計數的項目或可測量的服務。

輸入項目、時間或其他單位的數量。系統通過將數量乘以單價計算行總數。

該行項目的單位價錢，在購買特定數量的商品或服務時使用。

這可能代表每項目的成本、服務的每小時收費，或每單位計量的價錢。系統將此乘以數量以計算行總數。

此付款行分配的項目。使追蹤項目特定的成本及盈利成為可能。

將付款分配至項目有助於監控項目預算、分析盈利及準備基於項目的財務報告。對於追蹤工作成本的業務而言至關重要。

此付款行所屬的部門，便於按組織單位進行費用追蹤。

部門有助於按部門、位置或業務分段分析成本。這種分段支援每個部門進行更好的預算及盈利分析。

適用於此付款行的稅務編碼。決定此開支的税項處理及數率。

選擇正確的稅務編碼以確保正確的税項計算及報告。稅務編碼決定稅項是否可回收、稅率及其在税項報告中的顯示方式。

此付款行的稅款。顯示根據稅務編碼計算的税項組件。

對於包括税項的定價，此顯示已包含在款額中的税項部分。對於不包括税項的定價，此税項將加至小計。稅款額流向您的報告並影響進項稅抵免。

此付款行的總數款額。代表包括任何適用的税項在內的完整價值。

根據數量 × 單價來計算數量基礎的項目，或直接輸入固定款額。所有行款額的總和等於總數付款價值。