收款 — 行

已收到的日期。此字段記錄資金實際存入您的銀行或現金賬戶的時間。

使用此日期以對帳月結單及追蹤現金流入。收款日期決定該交易屬於哪個會計期間。

收款的唯一標識符或參考號碼。這有助於您在記錄中跟蹤和識別特定的收款。

使用連續編號或其他有意義的參考系統。此欄位是將收款與銀行存款匹配及維持適當文件記錄的必要條件。

已收到的資金的銀行或現金賬戶。這表示資金的存款地點。

選擇適當的賬目以確保準確的現金流追蹤及銀行賬平數。該賬目的結餘將因收款款額而增加。

付款的客戶。這會識別資金的來源及更新他們的賬目結餘。

選擇正確的客戶以確保準確的應收賬款跟踪及客戶月結單。此欄位通常在接收銷售發票的付款時使用。

收款相關的供應商（如適用）。當從供應商或其他供應商相關的收款中接收退款時使用。

選擇一個供應商當收款與供應商退款、折扣或其他供應商交易有關時。這有助於追蹤供應商賬目的結餘。

收款的簡短敘述或解釋。這有助於識別已收到款項的來源及目的。

範例：'客戶付款發票 #123', '利息收入', '供應商退款'。保持敘述清晰及具體，以便於搜尋及報告。

與收款行相關的存貨或非存貨項目。這將收款與特定產品或服務銷售聯繫起來。

當項目被選擇時，其預設收入賬目及税項設定將自動應用。對於不涉及特定項目的收款，請留空。

收款行所發送的總分類賬賬戶。這決定了收入或負債減少的類別。

根據您所收到的付款，選擇適當的收入、資產或負債賬戶。賬目選擇會影響財務報告及税項計算。

收款內特定行項目的詳細敘述。這提供了該收款部分所代表的內容的背景。

包括具體信息，如已付款的發票號碼、服務期間或項目細節。清晰的行描述幫助您理解收款，而不需參考其他文件。

在行項目中售出的單位數量或提供的服務。這在接收可計數的項目或服務的付款時使用。

在接收存貨項目、服務小時或其他可測量單位的付款時輸入數量。數量乘以單價決定了行的總數。

收款行每個項目或服務的單位價錢。這是收取客戶的數率。

單價應與報價或已發票的金額相符。當乘以數量時，它會計算在任何税項之前的行款額。

該收款行應分配至的項目以便跟蹤。這使得項目收入跟蹤及盈利分析成為可能。

將收款分配至項目，以追踪項目收入並確定項目盈利。這對於工作成本計算及項目為基礎的業務是至關重要的。

收款行所屬的業務部門或部門。這可以通過組織單位跟蹤收入。

使用部門來跟踪按部門、位置或業務區段的收入。這有助於按部門分析收入及盈利，以便做出更好的管理決策。

應用於收款行的稅務編碼，決定此收入的稅項計算及處理。

選擇適當的稅務編碼，根據收入的種類及稅項規定。稅務編碼決定是否將税項加到款額上及以何種數率計算。

收款行上已收取的稅款。這顯示了已收到付款的税項組成部分。

對於已包含稅項的款額，這顯示已包含的稅項部分。對於不含稅項的款額，這將加至行小計。稅款額影響您的應付稅款計算。

該行項目的總數款額。這代表此特定行的實際已收到款額。

這是計算為數量 × 單價加上任何適用的税項，或直接輸入針對非基於數量的收款。所有行款額的總和等於總數收款。