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銷售發票編輯

此屏幕用於創建銷售發票。

它包含以下字段:

發放日期

輸入發票發給客戶的日期。

發放日期決定收入何時確認,並影響你的銷售報告。

此日期也用於根據您的付款條款計算到期日。

到期日

選擇付款條款以確定此發票的到期付款時間。

選擇 <編碼>即時 以用於現金銷售或即時付款要求。

選擇 <編碼> 淨 來指定一段日子由發放日期開始。

選擇 <編碼>至 以設置特定的日曆日期以進行付款。

到期天数

輸入由發放日期起的付款到期日數。

常見術語包括淨 30(30 日)、淨 60(60 日)或淨 90(90 日)。

系統會通過將這些日加到發放日期來計算確切的到期日。

到期日期

輸入此發票付款到期的具體日期。

對於具有固定付款日期的發票,例如月底或特定合同日期,請使用此功能。

到期日不能早於發放日期。

參考

為此銷售發票輸入一個唯一的參考號碼。

參考編號幫助客戶識別發票,並用於付款匹配。

啟用自動編號以自動生成連續的發票號碼。

設定表格預設值下配置預設設定及編碼序列。

客戶

選擇將收到此發票的<編碼>客戶

客戶選擇決定了帳單詳情、付款條件及適用的定價。

在 <編碼>客戶 標籤下建立新客戶,然後再建立發票。

客戶貨幣設定將決定這是否是一張外幣發票。

報價單

如果該發票是由報價單產生的,請將此發票鏈接到一個編碼的報價單。

鏈接有助於追蹤報價至發票的數率轉換及維持交易歷史。

連結的報價單將自動更新為'已接受'狀況。

報價詳細資料可以已複製到發票,以節省資料輸入時間。

銷售訂單

如果滿足訂單,將此發票連結到一個銷售訂單編碼。

連結確保所有銷售訂單均已正確發票及跟踪訂購履行。

訂單詳情及項目可以自動已複製到發票。

系統會跟蹤哪些訂購已部分或完全發票。

賬單地址

輸入此發票的客戶賬單地址。

賬單地址是從客戶記錄自動填充的,但可以進行修改。

此地址出現在發票上,應與付款通知發出的地點相符。

請使用包括國家的完整地址以便國際客戶。

匯率

在向客戶開立外幣發票時,輸入<編碼>匯率

當所選客戶使用與您的基礎貨幣不同的貨幣時,此字段會顯示。

匯率將外幣總額轉換為基礎貨幣以供報告使用。

設定匯率下配置自動匯率。

敘述

輸入適用於整個發票的選項敘述。

將此用於一般發票備註、項目參考或送貨指示。

此敘述出現在發票的頂部,與項目詳細信息分開。

加行項目以詳細說明你向客戶收取的費用。

每行可以是存貨項目、服務或其他可收費項目。

使用多行列出不同的項目、服務或收費類別。

行總數是自動根據數貨、價錢、折扣和税項計算的。

行列行數

啟用行數以顯示每張發票行的順序編號。

行數有助於客戶在查詢時參考特定項目。

對於有許多行項目的發票或與購貨訂單匹配時很有用。

行列敘述

啟用<編碼>敘述行列以加詳細解釋每行項目。

敘述提供超出項目名稱的額外上下文。

對於服務或自定工作至關重要,其中細節因發票而異。

行列折扣

啟用<編碼>折扣行列以對個別行項目應用折扣。

每行選擇百分率折扣或固定款額折扣。

行折扣在税項計算之前應用。

對促銷價格、數貨折扣或客戶自定價格非常有用。

款項已連稅

指定行項目款額是否包括或不包括税項。

如果價錢已經包含税項,請勾選此框 - 這在零售銷售中很常見。

如果稅項應該加到價錢上,請勿選中 - 在業務對業務銷售中常見。

此設置影響發票總計的計算及顯示方式。

四捨五入

啟用四捨五入,以調整最後的發票總計為整數。

四捨五入消除了細分的分錢金額,以便更輕鬆地進行付款處理。

選擇符合您當地法規的四捨五入方式。

四捨五入差別通常會記入捨入開支或收入賬目。