銷售訂單 表單使您能夠記錄來自客戶的確認訂單,創建對在商定的價錢和條款下交付特定商品或服務的正式承諾。
銷售訂單是您與客戶之間的具約束力協議,幫助跟蹤需要已送貨和已發票的內容。它們為庫存管理、產品計劃和收入預測提供關鍵信息。如果發出了報價單,每個銷售訂單都可以鏈接到原始的報價單。
在輸入銷售訂單時,請仔細留意送貨日期、數量及自定客戶要求。系統將跟蹤履行狀況,顯示項目是否已送貨透過<編碼>送貨單編碼>及已發票透過<編碼>銷售發票編碼>。這確保您訂單到現金過程的完全透明度。
此表單包含以下字段:
輸入銷售訂單的日期。這通常是客戶下訂單的時間。
輸入此銷售訂單的參考編號。這可以是訂單編號、客戶採購單編號或您的內部參考。
選擇下單的客戶。其賬單地址將自動從客戶記錄中填充。
選項地,將這個銷售訂單鏈接到一個報價單。這有助於跟踪報價到訂單的轉換,並自動填充訂單詳情。
輸入客戶的賬單地址。這是自動從客戶記錄中填充的,但可以根據這個特定訂單進行修改。
選項地,加敘述或備註關於這個訂單,例如特殊要求或送貨指示。
輸入這個訂單的行項目。每行代表一個產品或服務,包括數量、價錢及其他細節。
如果您輸入的價錢已經包括税項,請勾選此框。如果您希望在輸入的價錢上再計算税項,請保持未勾選。
勾選此框可在銷售訂單上顯示行數。這有助於在討論訂單時參考特定項目。
勾選此框以啟用折扣行列,在此可以應用項目折扣。
選擇折扣是以百分率還是固定款額輸入。
如果此訂單需要預扣稅,請選擇此框。這通常是對某些種類的交易或客戶需要的。
這表示銷售訂單是否已取消。已取消的訂購會保留在系統中以便記錄,但不會影響報告。