M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

總結 — 編輯

Manager.io 使用戶可以根據個別業務需求個性化 總結 標籤的外觀,清晰地呈現財務信息。在 總結 標籤上點擊 編輯 按鈕會彈出幾個選項,以定制其顯示,下面將對每個選項進行解釋。

總結編輯

顯示指定期間結餘

通過選擇顯示指定期間結餘,您的總結屏幕將僅顯示您選定時間範圍內的財務數據。啟用後:

  • 如果在指定期間後仍然存在交易,您將在總結屏幕上收到通知,以確保清楚了解為什麼最近輸入的交易尚未影響可見餘額。
  • 這個設置在你的業務使用 Manager.io 超過一個會計期間後最為有用。通常,你會在總結屏幕上設置期間,以便與特定的財政年度或會計周期對齊。這種做法確保你在總結選項卡上的損益表僅反映你當前的會計期間,而不是持續累積來自所有期間的餘額。
  • 如果將現有業務遷移到 Manager.io,請在遷移開始時啟用此設置。遷移通常涉及輸入歷史數據(例如帶有過去日期的未付款發票)以建立啟動餘額。這些舊交易會記入你的收入帳戶,但代表的是歷史收入而非當前收入。使用此選項,可以避免過去財務期間的歷史收入干擾你當前的總結標籤視圖。

現金準則時顯示結餘

請勾選現金準則時顯示結餘,如果您希望顯示不含未付款發票的財務數據。具體而言:

  • 選擇現金準則時顯示結餘會通過製作一筆 "現金準則調整" 進行記錄,從所顯示的總數中排除未付款的發票。如果您不使用銷售發票購貨發票,則選擇此項沒有影響,因為您的賬簿中沒有發票可供省略。
  • 雖然現金基礎顯示選項可用,但通常不建議使用,因為未支付的發票為您的財務狀況提供重要洞見,對準確的資產負債數據有所貢獻。
  • 如果不確定這個選項,請保持未勾選。請記住,在這裡選擇現金或應計基準僅改變總結顯示。透過報告標籤,始終可以根據應計或現金基準創建全面的商業報告。

顯示賬目編碼

要在賬戶名稱旁邊顯示賬目編碼,請啟用顯示賬目編碼。請記住:

  • 如果您尚未分配帳戶代碼,則該選項將沒有任何效果。
  • 賬目表設置中可以單獨指定賬戶代碼。

零結餘除外

選擇零結餘除外將隱藏目前結餘為零的賬戶,提供更清晰和簡單的活躍賬戶視圖。這在以下情況下特別有用:

  • 您的業務維持著多個帳戶,其中一些沒有最近的活動。
  • 簡化您的總結標籤可以通過隱藏不必要的信息來提高可讀性。

倒塌群組

啟用倒塌群組可讓您將詳細的帳戶群組簡化為更簡單的視圖,像常規帳戶一樣顯示,而不顯示底層細節。這個設置對以下情況非常有幫助:

  • 即使在選擇了零結餘除外之後,您仍然有很多可見的帳戶。
  • 您希望通過將某些組合併為單一的總結行來簡化和清理您的總結。
  • 您可以在您的賬目表中創建和組織賬戶組,選擇您希望收起哪些組以獲得更整潔的外觀。

通過利用這些自定義功能,您可以確保 Manager.io 中的總結選項卡準確地符合您業務的財務跟踪實踐和偏好。