使用此表格來建立新用戶或編輯現有用戶帳號。每個用戶需要一個唯一的用戶名稱及密碼來訪問系統。
用戶帳號控制誰可以開入你的賬目系統以及他們在開入後可以做些什麼。
該表格包含以下欄位以設置用戶帳號：
輸入用戶的全名。這將出現在用戶列表中，並幫助識別誰有權訪問該系統。
使用他們的真實名稱以便於問責及審計痕跡目的。
輸入用戶的電郵地址。這有多個用途：
- 用戶可以使用他們的電郵地址而不是用戶名稱登錄
- 系統通知及密碼重設連結將會發送至此地址
- 必須在系統中的所有用戶之間唯一
請輸入一個唯一的用戶名稱以供登入使用。這是用戶訪問系統的主要方式。
選擇容易記住但安全的用戶名稱，避免使用常見名稱或簡單模式。
為用戶設置一個安全的密碼。這個密碼必須保持機密，並僅與用戶分享。
強密碼應該包含大寫字母、小寫字母、數字及特殊字符的混合。
考慮使用密碼管理器來生成及安全地儲存複雜的密碼。
根據需要的訪問級別選擇適當的用戶種類：
<編碼>管理員 - 完全系統訪問，包括：
- 建立、編輯及刪除所有業務
- 管理所有用戶及其權限
- 開取系統設定及配置
- 顯示及修改所有業務的所有數據
<編碼>限制用戶 - 受限訪問，具備以下限制：
- 只能訪問特定分配給他們的業務
- 無法顯示或管理其他用戶
- 無法建立新業務
- 適合會計師、簿記人員或只需訪問特定業務的員工
對於限制用戶，選擇他們可以訪問哪些業務。此列表顯示系統中的所有業務。
用戶只有在這裡才能查看及只能處理您指派給他們的業務。
您可以隨時更新此列表，以授予或撤銷對特定業務的訪問權限。
此用戶的封存會話列表。會話追蹤登入活動及裝置。
現時結餘會話數據用於身份驗證追蹤。
勾選此框以要求二步驟驗證以增強安全性。這在僅限密碼之外增加了一層額外的保護。
啟用後，用戶必須：
在他們的手機裝置上安裝一個身份驗證器應用程式（如 Google Authenticator 或 Microsoft Authenticator）
2. 在首次登入時掃描二維碼以連結他們的賬目
3. 每次登錄時，在他們的應用程式中輸入 6 位數編碼
這顯著降低了未經授權訪問的風險，即使密碼被入侵。
指示用戶是否已完成多因素身份驗證設置。
創建用戶帳號時，遵循以下最佳做法：
- 為每個用戶使用強大且獨特的密碼
- 為敏感帳號啟用多重身份認證
- 定期檢討及更新用戶權限
- 為不再需要的用戶移除訪問權限
根據所需的訪問級別選擇適當的用戶種類：
管理員 用戶擁有完整的系統訪問權限，並可管理所有業務及設定。
受限 用戶只能訪問分配給他們的特定業務，這對於會計師或與有限客戶合作的員工來說是理想的。