يتم استخدام نموذج حساب قائمة المركز المالي لإنشاء أو تحرير حسابات قائمة المركز المالي الموجودة.
لإنشاء حساب جديد في قائمة المركز المالي، انتقل إلى علامة تبويب <الإعدادات>، وحدد <دليل الحسابات>، ثم انقر على <حساب جديد> الموجود في قسم <قائمة المركز المالي> من دليل الحسابات.قائمة>حساب>دليل>الإعدادات>
يتضمن النموذج الحقول التالية:
أدخل اسم وصفي لهذا حساب قائمة المركز المالي.
استخدم أسماء واضحة تشير إلى غرض الحساب، مثل 'التأمين المدفوع مسبقًا'، 'المصروفات المستحقة'، أو 'قرض من بنك ABC'.
يظهر هذا الاسم في دليل الحسابات، و في التقارير، و في شاشات إدخال العمليات.
أدخل رمز الحساب لتنظيم وتحديد هذا الحساب في دليل الحسابات الخاص بك.
رموز الحسابات اختيارية ولكن يُوصى بها للتنظيم المنهجي. استخدم نظام ترقيم مثل 1000-1999 للأصول، 2000-2999 للاحتياجات.
يظهر الرمز قبل اسم الحساب في القوائم ويساعد في الفرز والبحث.
تحديد مجموعة في قائمة المركز المالي حيث يجب أن يظهر هذا الحساب في التقارير المالية.
تنظم المجموعات الحسابات في فئات مثل الأصول الجارية، الأصول الثابتة، الالتزامات الجارية، أو الالتزامات طويلة الأجل.
يضمن التجميع الصحيح أن تعرض قائمة المركز المالى
الحسابات في الأقسام الصحيحة مع الإجماليات الفرعية المناسبة.
حدد كيف يجب تصنيف هذا الحساب على <رمز>قائمة التدفقات النقديةرمز>.
الأنشطة التشغيلية: العمليات اليومية للعمل التجاري مثل المستحقات، والذمم الدائنة، والمصروفات المدفوعة مسبقًا.
الأنشطة الاستثمارية: شراء أو بيع الأصول طويلة الأجل مثل المعدات أو الاستثمارات.
الأنشطة التمويلية: الاقتراضات، سداد القروض، والمساهمات أو المسحوبات من المالك.
قم بتشغيل هذا الخيار لتعيين بيان افتراضي يظهر تلقائيًا عند استخدام هذا الحساب.
يؤدي البيان الافتراضي إلى توفير الوقت خلال إدخال العملية ويضمن الاتساق عبر العمليات المماثلة.
على سبيل المثال، 'سند صرف إيجار شهري' لحساب مصروفات الإيجار أو 'لوازم مكتبية' لحساب اللوازم.
قم بتشغيل هذا الخيار لتطبيق رمز ضريبي محدد تلقائيًا عند تحديد هذا الحساب.
مفيد للحسابات التي دائماً لديها نفس معالجة الضريبة، مثل المبيعات الخاضعة للضريبة أو البنود المعفاة من الضريبة.
يمكن تجاوز الرمز الضريبي الافتراضي أثناء إدخال العملية إذا لزم الأمر.
لا يمكن لحسابات قائمة المركز المالي على المستوى العلوي استخدام العملات الأجنبية. ويرجع ذلك إلى أنه يجب أن تظهر هذه الحسابات دائمًا بالعملة الأساسية على القوائم المالية، حتى لو كانت في الأصل بعملة أجنبية. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى حساب مخصص لقائمة المركز المالي يعمل بعملة أجنبية، يجب عليك إعدادها كـ `حساب خاص` ضمن علامة التبويب `حسابات خاصة`.
للمزيد من المعلومات، راجع: حسابات خاصة