تتيح شاشة الأقسام، الموجودة ضمن علامة التبويب الإعدادات، للمستخدمين الإشراف بشكل مستقل على مختلف قطاعات أعمالهم. من خلال استخدام الأقسام، يمكنك عزل وتحليل الإيرادات والنفقات والأصول والخصوم لكل قطاع متميز من مؤسستك.
لتعريف قسم جديد:
بعد إنشاء الأقسام، يمكنك تعيينها للمعاملات بما في ذلك:
يمكن تطبيق الأقسام مباشرة على المعاملات المتعلقة بحسابات الأرباح والخسائر أو حسابات الميزانية العمومية المخصصة الخاصة بك.
ومع ذلك، فإنه ليس ممكنًا تعيين الأقسام مباشرة لأنواع معينة من الحسابات الفرعية على مستوى المعاملة، مثل:
بالنسبة لهذه الحسابات الفرعية، يجب تعيين الأقسام على مستوى الحساب بدلاً من كل معاملة. وذلك لأن الرصيد الكامل لمثل هذه الحسابات الفرعية يجب أن ينتمي حصرياً إلى قسم معين. على سبيل المثال، لا يمكن تقسيم رصيد حساب مصرفي واحد عبر عدة أقسام. لذلك، غالبًا ما تحتفظ الشركات بحسابات مصرفية منفصلة لكل قسم.
يدعم Manager المعاملات بين الأقسام ويقوم تلقائيًا بتتبع حسابات القروض بين الأقسام. على سبيل المثال:
يمكن أن تعرض كل من قائمة المركز المالى وقائمة الدخل في Manager الأرقام المالية لكل قسم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تقارير مقارنة لتحليل الأداء والمركز المالي عبر الأقسام بكفاءة.
الأقسام مثالية للأعمال المنقسمة إلى مجالات أو قطاعات مستمرة منفصلة. وهذا يتعارض مع المشاريع، التي عادةً ما يكون لها تواريخ بدء وانتهاء محددة.
لمزيد من المعلومات حول الفروقات بين الأقسام والمشاريع، يرجى الرجوع إلى دليل المشاريع.