تتيح لك ميزة الأقسام تتبع مختلف قطاعات عملك بشكل مستقل.
يمكن أن يكون لكل قسم دخله ومصروفاته وأصوله والتزاماته من أجل فصل مالي كامل.
تشمل الاستخدامات الشائعة المناطق الجغرافية، خطوط المنتجات، الأقسام، أو الوحدات التجارية.
لإنشاء قسم جديد، انقر على زر قسم جديد.
اعط كل قسم اسم واضح و رمز اختياري للتعرف السريع.
للمزيد من المعلومات، راجع: القسم — تحرير
بمجرد الإنشاء، قم بتعيين الأقسام للمعاملات الفردية مثل سندات الصرف، سندات القبض، و فواتير المبيعات.
هذا يبني صورة كاملة عن الأداء المالي لكل قسم.
يمكن تعيين الأقسام للمعاملات التي تؤثر على حسابات الربح والخسارة أو حسابات قائمة المركز المالي المخصصة.
هذا يسمح بتتبع دخل القسم ، والمصروفات ، والأصول المخصصة أو الالتزامات.
لا يمكن تعيين الأقسام على مستوى العملية للحسابات الفرعية مثل حسابات البنوك والنقد، العملاء، الموردون، والأصول الثابتة.
بدلاً من ذلك، يجب تعيين هذه الحسابات إلى قسم على مستوى الحساب.
يجب أن تكون الحسابات الفرعية مملوكة بالكامل لقسم واحد لأن رصيدها بالكامل ينتمي لذلك القسم.
على سبيل المثال، لا يمكن تقسيم رصيد حساب البنك بين الأقسام - الحساب بالكامل ينتمي إلى قسم واحد.
هذا يعني غالبًا وجود حسابات بنك منفصلة، حسابات عملاء، أو أصول لكل قسم.
يقوم Manager بتولي المعاملات بين الأقسام تلقائيًا من خلال إنشاء الحسابات الخاصة بقرض بين الأقسام.
مثال: إذا قام حساب البنك في القسم A بدفع مصاريف القسم B، يتتبع المدير ذلك كقرض بين الأقسام.
هذا يضمن أن موقع كل قسم المالي يبقى دقيقًا حتى مع الموارد المشتركة.
يمكن إنشاء تقارير مالية للأقسام الفردية أو مقارنتها جنبًا إلى جنب.
كل من قائمة المركز المالى و قائمة الدخل يدعمان تقارير الأقسام.
إنشاء التقارير المقارنة لتحليل الأداء عبر الأقسام و تحديد أفضل performers.
استخدم الأقسام للقطاعات التجارية الدائمة أو طويلة الأجل مثل المناطق أو الإدارات أو خطوط المنتجات.
هذا يختلف عن المشاريع التي عادة ما يكون لها تواريخ بدء وانتهاء وهي مؤقتة في طبيعتها.
الأقسام تستمر إلى أجل غير مسمى حتى يتم تعطيلها، بينما المشاريع لديها دورات حياة محددة.
للمزيد من المعلومات، راجع: المشاريع