فواتير البيع

تتيح لك علامة تبويب فواتير البيع في Manager.io طلب الدفع من العملاء مقابل السلع أو الخدمات المقدمة. عند إنشاء فاتورة مبيعات، يزيد رصيد حساب عميلك ضمن حساب التحكم في العملاء بشكل متناسب.

إنشاء فاتورة مبيعات جديدة

لإنشاء فاتورة مبيعات، ما عليك سوى النقر على زر فاتورة مبيعات جديدة:

لمزيد من التفاصيل حول إدخال وتحرير المعلومات على فاتورة مبيعات، راجع فاتورة مبيعات — تحرير.

إدارة المخزون في فواتير البيع

إذا كانت فاتورتك تتضمن عناصر المخزون، فإن Manager.io سيقوم تلقائيًا بضبط أرقام المخزون على النحو التالي:

• بشكل افتراضي، ستنخفض الكمية المملوكة بينما ستزداد الكمية المطلوب تسليمها. وهذا يعكس أن السلع قد تم بيعها (وبالتالي لم تعد مملوكة)، ولكن لم يتم تسليمها جسديًا بعد.
• لتسليم عناصر المخزون فعليًا إلى عميلك، قم بإنشاء سند تسليم بشكل منفصل. سند التسليم بعد ذلك يقلل من `الكمية المتوفرة` و`الكمية المطلوب تسليمها`. راجع سندات التسليم للحصول على إرشادات تفصيلية.
• بدلاً من ذلك، يمكن أن تعمل فاتورة المبيعات الخاصة بك كإشعار تسليم في نفس الوقت. للقيام بذلك، قم بتمييز خانة الاختيار ActsAsDeliveryNote في نموذج الفاتورة، مما يتيح لك اختيار موقع المخزون. الفاتورة المحددة كفاتورة مبيعات وإشعار تسليم تقلل من كمية العناصر المفوترة المتوفرة على الفور بدلاً من زيادة الكمية المطلوب تسليمها.

الأعمدة في علامة تبويب فواتير البيع

يظهر تبويب فواتير البيع الفواتير بتنسيق جدولي مع أعمدة قابلة للتخصيص. إليك نظرة عامة على كل عمود متاح:

• تاريخ الإصدار – يوضح التاريخ الذي تم فيه إصدار الفاتورة.
• تاريخ الاستحقاق – يشير إلى تاريخ استحقاق دفع الفاتورة، ويظهر دائماً كتاريخ حتى لو تم تحديده كعدد من الأيام بعد تاريخ الإصدار.
• المرجع – يسرد رقم المرجع الفريد المعين لتلك الفاتورة.
• عرض أسعار – إذا كان ذلك مناسبًا، سيظهر رقم المرجع لعرض الأسعار المرتبط.
• أمر البيع – يعرض رقم المرجع لأمر البيع المرتبط بالفاتورة.
• العميل – يُظهر العميل الذي تم إصدار الفاتورة له.
• البيان – يوفر ملخصاً عاماً للفواتير بالكامل (تظهر أوصاف العناصر في أماكن أخرى، انظر فواتير البيع — أسطر).
• المشروع – يحدد المشاريع المرتبطة المحددة في عناصر فاتورة.invoice’s. يمكن عرض مشاريع متعددة لفاتورة واحدة.
• القسم – قوائم الأقسام المرتبطة التي تم اختيارها لعناصر فواتير. قد تظهر أقسام متعددة في نفس الوقت.
• ضريبة استقطاع – يعرض أي مبلغ من ضريبة الاستقطاع المطبقة، يكون فارغًا إذا لم يكن هناك أي.
• الخصم – تشير إلى إجمالي الخصم المطبق على عناصر السطر، فارغة إذا لم يكن هناك خصم.
• مبلغ الفاتورة – يمثل المجموع الكلي لجميع عناصر الفاتورة.
• تكلفة المبيعات – تعرض التكلفة المخصصة لبنود المخزون المباعة.
• الرصيد المستحق – يوضح المبلغ المتبقي غير المدفوع من الزبون.
• الأيام حتى تاريخ الاستحقاق – يعرض عدد الأيام المتبقية حتى يصل الفاتورة إلى تاريخ استحقاقها (فارغ إذا كانت متأخرة).
• تجاوز الاستحقاق – إذا كان متأخراً، يعرض عدد الأيام التي تخطت فيها الدفعة موعد استحقاقها. فارغ خلاف ذلك.
• الحالة – يشير إلى ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة، غير مدفوعة، أو غير مدفوعة ومتأخرة.

تعديل الأعمدة المرئية

يمكن تخصيص الأعمدة المعروضة على شاشة فواتير البيع. انقر على زر تعديل الأعمدة في أعلى الشاشة لاختيار أو إعادة ترتيب الأعمدة حسب تفضيلك.

لمزيد من المعلومات حول تخصيص الأعمدة، يرجى مراجعة الدليل على تعديل الأعمدة.

الاستعلامات المتقدمة وتصفية البيانات المخصصة

لتحليل وتفاعل أكبر مع البيانات المقدمة من فواتير البيع، يدعم Manager.io الاستعلامات المتقدمة. تسمح هذه بعرض مفصل ومخصص. على سبيل المثال، قد ترغب في عرض الفواتير المتأخرة فقط مرتبة حسب عدد الأيام المتأخرة. يمكنك تحقيق ذلك باستخدام معايير مخصصة كما هو موضح:

يمكنك أيضًا تجميع فواتيرك حسب العميل، مما يتيح لك عرض المجموع الكلي لفواتير كل عميل بسرعة:

تتيح لك الاستعلامات المتقدمة في Manager.io أيضًا استخدام الحقول المخصصة ومعلومات الفاتورة الأخرى. لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى دليل الاستعلامات المتقدمة.

من خلال الاستفادة من هذه الأدوات القوية، يمكنك تعزيز التنظيم والوضوح والكفاءة في إدارة معاملات العملاء داخل Manager.io.