علامة <الرمز>فواتير البيع هي المكان الذي تقوم فيه بإنشاء وإدارة الفواتير لفرض رسوم على العملاء مقابل البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة.
يزيد كل فاتورة من رصيد العميل في <العملاء>، مما يمثل المال الذي يدينون به لك.
من هذه العلامة، يمكنك تتبع حالة السندات، وإرسال الفواتير إلى العملاء، ومراقبة الحسابات المتأخرة.
لإنشاء فاتورة مبيعات جديدة، انقر على زر <الرمز>فاتورة مبيعات جديدة.
اعرف المزيد فاتورة مبيعات — تحرير
عندما تقوم بفوترة أصناف المخزون، يقوم Manager بتحديث كميات المخزون لديك تلقائيًا:
• <الرمز>الكمية المملوكة تقل لأنك قد بعت البنود
• الكمية المطلوب تسليمها تزداد لأنك لا تزال بحاجة لشحنها
لتسجيل التسليم الفعلي، إنشاء سند التسليم تحت علامة <الرمز>سندات التسليم. هذا سيقلل من كل من <الرمز>الكمية المتوفرة و <الرمز>الكمية المطلوب تسليمها.
اعرف المزيد سندات التسليم
للمبيعات الفورية، يمكنك دمج الفوترة والتوصيل في خطوة واحدة:
• تحقق من مربع <الرمز>يعمل كسند التسليم عند إنشاء الفاتورة
• تحديد <الرمز>موقع المخزون الذي يتم شحن البضائع منه
• هذا سيقلل <الرمز> الكمية المتوفرة على الفور بدلاً من إنشاء التزام تسليم
تحتوي علامة تبويب <الرمز>فواتير البيع على عدة أعمدة.
يظهر عمود <الرمز> تاريخ الإصدار متى تم إنشاء الفاتورة.
هذا التاريخ يحدد متى يتم تسجيل البيع في حساباتك ويؤثر على احتساب تواريخ الاستحقاق.
يعرض عمود <الرمز> تاريخ الاستحقاق متى يتوقع الحصول على سند صرف من العميل.
هذا التاريخ يتم حسابه تلقائيًا بناءً على شروط سند الصرف الخاصة بك أو يمكن تعيينه يدويًا.
الفواتير التي تتجاوز هذا التاريخ ستظهر كمتأخرة.
عمود <الرمز>المرجع يحتوي على رقم الفاتورة الفريد.
يظهر هذا المرجع على الفاتورة المطبوعة ويساعدك أنت والعميل في تحديد المعاملات المحددة.
يظهر عمود <الرمز>عرض أسعار أي عرض أسعار تم إنشاء هذه الفاتورة منه.
هذا يساعدك في تتبع تحويل عروض الأسعار إلى المبيعات الفعلية.
عمود <الرمز>أمر البيع يشير إلى أي أمر تفي هذه الفاتورة.
يربط هذا الفاتورة بالطلب الأصلي للعميل من أجل تتبع كامل للعملية.
عمود <الرمز> العميل يوضح من تم إصدار هذه الفاتورة إليه.
يرتبط اسم العميل بسجلهم الكامل حيث يمكنك رؤية جميع معاملاتهم ورصيدهم الحالي.
يظهر عمود <الرمز>البيان ملخص البيان لفاتورة كاملة.
هذا مفيد لتوفير سياق حول ما تغطيه الفاتورة بشكل عام.
لمزيد من البيانات المفصلة لكل سطر، عرض الفاتورة بالكامل أو استخدام تقرير أسطر الفواتير.
للمزيد من المعلومات، راجع: فواتير البيع — أسطر
عمود <الرمز>المشروع يوضح المشاريع التي يتم الفوترة لها في هذه الفاتورة.
نظرًا لأن المشاريع تُحدد لكل بند سطر، يمكن أن تصدر فاتورة واحدة فواتير لمشاريع متعددة.
يتم سرد جميع أسماء المشاريع عندما تمتد فاتورة عبر مشاريع متعددة.
يعرض عمود <الرمز> القسم الأقسام المعنية في هذه الفاتورة.
نظرًا لأن الأقسام محددة لكل بند سطر، يمكن أن تتضمن فاتورة واحدة مبيعات من أقسام متعددة.
جميع أسماء الأقسام مدرجة عند امتداد فاتورة عبر عدة أقسام.
يظهر عمود <الرمز>ضريبة الاستقطاع مبالغ الضرائب التي سيحتجزها العميل من سند الصرف الخاص بهم.
في بعض الاختصاصات، يتعين على العملاء حجب الضريبة ودفعها مباشرةً إلى سلطات الضرائب.
هذا المبلغ يقلل مما يدفعه العميل الفعلي لك ولكنه ينشئ رصيد دائن يمكنك المطالبة به.
عمود <الخصم> يظهر إجمالي مبلغ الخصم الممنوح عبر جميع البنود.
يمكن تطبيق الخصومات كنسب مئوية أو مبالغ ثابتة على أسطر فردية.
يساعدك هذا الإجمالي على تتبع تأثير الإيرادات للخصومات المقدمة للعملاء.
يظهر عمود <الرمز> مبلغ الفاتورة الإجمالي الممال للعميل.
يحتوي هذا على جميع بنود السطر، والضرائب، والرسوم، مطروحًا منها أي خصومات.
هذا هو المبلغ الذي يحتاج العميل لدفعه (قبل أي ضريبة استقطاع).
يعرض عمود <الرمز>تكلفة المبيعات إجمالي تكلفة أصناف المخزون المباعة في هذه الفاتورة.
هذا يساعدك على رؤية الربح الإجمالي لكل فاتورة من خلال مقارنتها بمبلغ الفاتورة.
يظهر فقط عندما تتضمن الفاتورة أصناف المخزون التي تتبع التكلفة.
عمود الرصيد المستحق يظهر المبلغ المتبقي الذي لا يزال العميل مدينًا به في هذه الفاتورة.
هذا الرصيد ينخفض كلما قام العملاء بإجراء المدفوعات أو تم تطبيق الدائنات.
انقر على المبلغ لرؤية السجل الزمني المفصل لجميع المدفوعات والتعديلات.
يظهر عمود <الرمز>الأيام حتى تاريخ الاستحقاق عدد الأيام المتبقية قبل استحقاق السند من العميل.
يساعدك هذا العد التنازلي على توقع التدفق النقدي الوارد وإرسال سندات صرف التذكير.
بمجرد أن يتجاوز تاريخ الاستحقاق، يصبح هذا العمود فارغًا ويبدأ العدد في الزيادة.
يعرض عمود <الرمز>تجاوز الاستحقاق عدد الأيام التي مرت منذ تاريخ استحقاق الفاتورة.
استخدم هذا لتحديد أولويات جهود التحصيل - كلما كان الرقم أعلى، كان الدين أقدم.
اعتبر متابعة العملاء عندما تصبح الفواتير متأخرة لضمان السداد في الوقت المناسب.
عمود <الرمز>الحالة يعرض حالة السند لكل فاتورة مع مؤشرات ملوّنة.
الأخضر يعني مدفوعة بالكامل، الأصفر يدل على استحقاق قريب، والأحمر يشير إلى متأخر.
يساعدك هذا النظام البصري على تحديد الفواتير التي تحتاج إلى اهتمامك بسرعة.
انقر على زر <الرمز>تعديل الأعمدة لاختيار الأعمدة التي ترغب في عرضها.
اعرف المزيد تعديل الأعمدة
تتيح ميزة <الرمز>الاستعلامات المتقدمة أدوات قوية لتحليل بيانات فاتورة المبيعات الخاصة بك.
على سبيل المثال، للتركيز على جهود التحصيل، يمكنك عرض الفواتير المتأخرة فقط مرتبة حسب تجاوز الاستحقاق:
استعلام آخر مفيد يجمع الفواتير حسب العميل لعرض إجمالي المبيعات لكل منها:
هذه مجرد إثنان من الأمثلة. يمكنك إنشاء استعلامات لتحليل اتجاهات المبيعات، تحديد أفضل العملاء، تتبع الأداء في القسم، مراقبة التدفق النقدي، والمزيد.
يمكن استخدام جميع الأعمدة، بما في ذلك الحقول المخصصة، في استفساراتك لتحقيق أعلى مرونة.
اعرف المزيد الاستعلامات المتقدمة