تسمح علامة تبويب فوترة الوقت بالساعة للشركات بتسجيل الوقت المخصص لمهام أو مشاريع العملاء وفوترة تلك الساعات بسهولة. تحافظ إدخالات الوقت القابل للفوترة على أوصاف دقيقة للعمل المنجز والساعات المستثمرة، وتربطها بوضوح بعملاء محددين. يمكنك تحويل هذه الساعات المسجلة بسرعة إلى فواتير.
لتسجيل ساعات فوترة وقت بالساعة جديدة، انقر على زر فوترة وقت بالساعة جديد.
عند إنشاء وقت قابل للفوترة جديد، يتم عرض الحقول التالية:
خيارات الحالة هي:
تكون إدخالات الوقت القابلة للفوترة في البداية بحالة غير مفوتر. لفوترة هذه الإدخالات:
للحصول على مزيد من التفاصيل حول فواتير العملاء، راجع العملاء.
إذا كنت بحاجة إلى حذف الوقت القابل للفوترة الذي لن يتم فواتيره أبدًا، يمكنك شطبه:
تضمن عملية شطب القيد عدم حدوث تأثير غير ضروري على قائمة المركز المالى - تزداد أصول الوقت القابل للفوترة عند تسجيلها وتنقص عند شطبها أو إصدار الفواتير.
يمكنك اختيار الأعمدة التي تظهر في علامة تبويب فوترة الوقت بالساعة لتخصيص تجربتك:
للحصول على إرشادات أكثر تفصيلاً، تحقق من تعديل الأعمدة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن فرز وتصنيف الساعات المسجلة الخاصة بك سهل باستخدام ميزة الاستعلامات المتقدمة. على سبيل المثال، تجميع الساعات غير المفوترة حسب العميل:
للتعرف على المزيد، راجع الاستعلامات المتقدمة.
للحصول على معلومات أكثر دقة حول المهام القابلة للفوترة (مثل أي عضو من الفريق عمل عليها)، يمكنك إعداد الحقول المخصصة. وهذا يتيح مرونة إضافية في التقارير، مما يسمح لك بفرز أو تصفية الوقت القابل للفوترة حسب البيانات الملتقطة من خلال الحقول المخصصة. لإعدادها، راجع الحقول المخصصة.