تساعد علامة تبويب فوترة الوقت بالساعة الأعمال التجارية في تتبع الوقت المستغرق على عملاء الفوترة.
سجل الساعات المنجزة، وخصصها للعملاء، وقم بتحويلها إلى فواتير عند الاستعداد.
انقر على زر <الرمز>فوترة وقت بالساعة جديد لتسجيل الوقت المستغرق في عمل العميل.
تعلم كيفية تسجيل الوقت: فوترة الوقت بالساعة — تحرير
يتم وضع علامة على إدخالات فوترة الوقت بالساعة الجديد كـ غير مفوتر بشكل افتراضي.
لإصدار فاتورة للوقت المسجل، انتقل إلى علامة التبويب <العملاء> وانقر على المبلغ في عمود <غير مفوتر>.
من هناك، إنشاء <الرمز>فاتورة مبيعات جديدة تتضمن الوقت غير المفوتر.
تعلم حول فواتير العملاء: العملاء
إذا لم يتم فاتورة الوقت، ضع علامة عليه كإيقاف.
انقر <الرمز>تحرير على إدخال الوقت
2. تغيير <الرمز>الحالة إلى <الرمز>مكتوب - إيقاف
3. ادخل تاريخ الشطب
هذا يزيل الوقت من الأصول القابلة للفوترة مع الحفاظ على سجلات دقيقة.
يظهر تبويب فوترة الوقت بالساعة المعلومات التالية:
التاريخ الذي تم فيه تنفيذ العمل القابل للفاتورة. يتم استخدام هذا التاريخ لتتبع متى تم تقديم الخدمات ولأغراض التقرير.
اسم العميل الذي يتم تحميل هذا الفوترة بالساعة عليه.
بيان مفصل عن العمل المنجز. يساعد هذا في تحديد الخدمات المقدمة ويمكن تضمينه في الفواتير.
مدة الوقت المستغرق في العمل القابل للفوترة، معروضة بتنسيق الساعات والدقائق.
القسم أو الدائرة التي تم تخصيص هذه الفوترة بالساعة لها لأغراض التتبع والتقارير.
إجمالي المبلغ المفوتر المحسوب من خلال ضرب الوقت المستغرق في الأجر بالساعة. هذا يمثل قيمة الخدمات المراد مفوترتها.
يظهر عمود الحالة الحالة الجارية لكل إدخال فوترة الوقت بالساعة:
• <الرمز>غير مفوتر - الوقت المسجل ولكن لم يتم فوترة العميل بعد
• <الرمز>مفوتر - الوقت المدرج في فاتورة مبيعات ومفوتر
• مكتوب — إيقاف - الوقت الذي لن يتم فوترة وقد تمت إزالته من الأصول
انقر على <الرمز>تعديل الأعمدة لتخصيص الأعمدة المرئية.
تعلم عن تخصيص الأعمدة: تعديل الأعمدة
استخدم الاستعلامات المتقدمة لتصفية و مجموعةفوترة الوقت بالساعة للحصول على رؤى أفضل.
عرض الساعات غير المفوترة المجمعة حسب العميل:
تعلم عن الاستعلامات المتقدمة: الاستعلامات المتقدمة
إضافة حقول مخصصة لتتبع معلومات إضافية مثل أسماء أعضاء الفريق أو رموز المشاريع.
هذا يمكّن من التصفية وأيضًا التجميع حسب هذه السمات المخصصة في التقارير.
تعرف على الحقول المخصصة: الحقول المخصصة