تتيح لك الحقول المخصصة إضافة حقول إضافية إلى النماذج والمعاملات لالتقاط المعلومات المحددة لعملك التجاري.
تمتد هذه الحقول إلى حقول Manager القياسية، مما يتيح لك تتبع ما يهم مؤسستك تساوي.
تقدم الحقول المخصصة مرونة لتكييف Manager مع احتياجات عملك التجاري الفريدة.
سواء كنت بحاجة إلى تتبع الرموز الخاصة بالمشاريع، أو أرقام السلسلة، أو تواريخ الضمان، أو مربعات التحقق من الامتثال، فإن الحقول المخصصة تجعل ذلك ممكنًا.
للوصول إلى الحقول المخصصة، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات، ثم انقر على الحقول المخصصة.
سترى خمسة أنواع من الحقول المخصصة المتاحة، كل منها مصمم لأنواع مختلفة من المعلومات.
حقول مخصصة للنص — تخزين معلومات نصية مثل أرقام المراجع، رموز المشاريع، أو الملاحظات. اختر من الحقول ذات السطر الواحد، الحقول الفقرية متعددة السطور، أو قوائم منسدلة مع خيارات محددة مسبقاً.
حقول مخصصة للأرقام — توفر قيم عددية مثل الكميات، والقياسات، أو التقييمات. عند استخدامها في بنود السطر، تقوم هذه الحقول تلقائيًا بحساب الإجماليات.
حقول مخصصة للتاريخ — سجل التواريخ باستخدام اختيار التقويم. مثالي لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية، فترات الضمان، أو أي معلومات حساسة زمنياً أخرى.
حقول مخصصة لمربعات الاختيار — إنشاء خيارات نعم/لا للاختيارات الثنائية. مفيد للعلامات مثل 'الأولوية'، 'معفى من الضريبة'، أو 'موافق عليه'.
حقول مخصصة للقيم المتعددة — تسمح بتحديد خيارات متعددة من قائمة. مثالية للتصنيف باستخدام علامات أو سمات حيث يمكن أن ينتمي البنود إلى فئات متعددة.
يمكن استخدام الحقول المخصصة في Manager بطرق رئيسية ثلاثة:
• كأعمدة في قوائم العمليات لرؤية سريعة
• تشغيل المستندات المطبوعة من خلال قوالب ذيل الصفحة
• في الاستعلامات المتقدمة للتقارير والتحليل القوي
اجعل قيم الحقول المخصصة مرئية في قوائم العمليات عن طريق النقر على تعديل الأعمدة.
تحديد الحقول المخصصة التي يجب عرضها كأعمدة، مما يسهل رؤية المعلومات المهمة بنظرة سريعة.
اعرف المزيد عن تخصيص الأعمدة: تعديل الأعمدة
قم بتضمين قيم الحقول المخصصة في الفواتير المطبوعة وعروض الأسعار وغيرها من الوثائق باستخدام التذييلات.
تستخدم التذييلات دمج العلامات لسحب بيانات الحقول المخصصة إلى قوالب المستندات الخاصة بك.
تعلم كيفية استخدام التذييلات: التذييلات
الاستعلامات المتقدمة تفتح الإمكانيات الكاملة للحقول المخصصة للتقارير.
تصفية المعاملات حسب قيم الحقول المخصصة، الفرز حسب التواريخ المخصصة، التجميع حسب الفئات، أو إنشاء معايير معقدة تجمع بين عدة حقول مخصصة.
هذا يمكّنك من إنشاء التقارير التي تتناسب مع متطلبات عملك الدقيقة.
تعلم عن الاستعلامات المتقدمة: الاستعلامات المتقدمة